Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

**L’administration du Premier ministre** comprend plus d’une centaine de services qui l’assistent et prennent part à l’élaboration de la politique du Gouvernement.
Sans être un ministère, les services du Premier ministre occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.

Six ministres et secrétaires d’État sont rattachés au Premier ministre:

- Ministre délégué auprès de la Première ministre, chargé des Relations avec le Parlement et de la Vie démocratique ;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'économie sociale et de la vie associative
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargée de l'Enfance;
- Secrétaire d’Etat auprès de la Première ministre, chargé de la Mer;
- Secrétaire d'État auprès de la Première ministre, Porte-parole du Gouvernement;
- Ministre déléguée auprès de la Première ministre, chargée de l'Égalité entre les femmes et les hommes, de la Diversité et de l'Égalité des chances.

**Description du poste**

Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales:

- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;
- L'accueil téléphonique - filtrage appels ;
- Les Liaisons en interne et externe ;
- La préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) ;
- La conception et rédaction de courriers, rapports, notes ;
- La frappe de documents, traitement du courrier et gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Pour un poste d'assistante juridique : _
- La préparation, gestion et l'archivage des dossiers juridiques ;
- Le recueil des informations et la veille juridique ;
La maitrise des différentes procédures ( rassembler les pièces, rédaction des documents
et des conclusions en fonction des dossiers).
- Conditions particulières d'exercice_
- Dans certains secrétariats un travail en brigade est mis en place. Matin : 8h00 à 14h30 - AM : 14h à 21h _
- Possibilité de permanence de nuit et de week-end (sur la base du volontariat)._

**Profil recherché**:
**Titulaire d'un BTS ou équivalent, vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans** sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un cabinet ministériel. Vous disposez de solides connaissances en techniques de secrétariat et maîtrisez les différents outils nécessaires à cette fonction (pack office ; Word, Excel, PPT, Outlook ).
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualité relationnelle, de discrétion professionnelle, de dynamisme et réactivité, de rigueur et d'organisation.

Connaissances:

- Techniques de secrétariat bureautique, classement et archivage ;
- Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet, ) ;
- Environnement professionnel (éléments de culture administrative) ;
- Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

Savoir-faire:

- S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ;
- Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger et mettre en forme des documents.

Savoir-être:

- Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
- Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Cécile recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant de direction F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès que possible** Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Assemblée Nationale ou RER C Musée d'Orsay)** Rattaché(e) à la Directrice du Département des Consignations et dépôts spécialisés (90...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Wassila MERIDJI Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu’assistant(e) de direction de la Direction générale déléguée appui opérationnel et stratégique de l’ANCT, vous serez chargé(e) de: Contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale déléguée en assurant des fonctions d’assistance administrative sous la responsabilité directe de la...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Musée du quai Branly - Jacques Chirac Temps plein

    Descriptif du poste La direction de la communication du musée du quai Branly Jacques Chirac définit et met en œuvre la politique interne et externe de communication de l'établissement. Elle est composée: - d'un pôle en charge des relations avec les médias - d'un pôle en charge des événements, des partenariats, de la publicité et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une institution financière publique française qui assure un service d'intérêt général et de développement économique pour l'État français et les collectivités territoriales. **Descriptif du poste**: Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés....

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) De Direction (H/F) en **mission intérimaire de 4 mois renouvelable en vue d'embauche en CDI**. **Les missions****: **L’assistant de direction encadre toutes les activités liées au responsable.** Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...


  • Paris-7e-Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY, recrute un Assistant de direction H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) -...


  • Paris 7e, France HUMAINEA Temps plein

    Postes à pourvoir dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans renouvelable, à temps plein à Paris (7ème arrondissement). **Missions et responsabilités**: - Secrétariat d’une direction d’une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ; - Suivi, mise en forme et transmission des...


  • Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction** Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? **CDI - Mi-temps à 50% Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris. En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, acteur dynamique du secteur audiovisuel, un(e) assistant(e) de direction & équipe en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (7ème arrondissement). Vous assisterez la Directrice de la Communication ainsi que la Directrice de la...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...