Assistant de Direction Des Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif.

**Vos missions principales**:
**Accueil**:

- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivis
- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs
- Tient à jour la traçabilité des appels
- Emet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous,)
- Assure l’accueil physique du public.

**Gestion**:

- Gère l’agenda de la DRH
- Assiste la DRH dans l’organisation de son plan de charge (CR de réunions)
- Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)
- Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)
- Suivi des achats fournitures
- Administratrice du courrier sous Elise de la Direction

**Communication**:

- Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agents
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

**Polyvalence**:

- Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CET
- Assure le suivi des autorisations d’absences de l’ensemble des organisations syndicales
- Assure le classement et archivage des dossiers de la direction des ressources humaines
- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction.

**Profil**:
**Théoriques**:

- Connaissances de base du secrétariat,
- Connaissances des procédures administratives

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques propres à son domaine
- Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, PPT, TEAMS, OUTLOOK,)

**Aptitudes / Qualités**:

- Grandes qualités relationnelles
- Sens de la confidentialité RH
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information
- Rigueur
- Organisation
- Adaptabilité
- Grand sens de la réserve et de la diplomatie

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Catégorie : Catégorie B

Référence : JD/ADM/1826

  • Correspondant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Correspondant Ressources Humaines de La Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Assistante Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Assistante Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education - F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...

  • Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education

    il y a 1 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Correspondant Ressources Humaines de la Direction Famille Education - F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...

  • Assistant en Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Suresnes, France A LOUISIANE Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Intitulé du poste_ Assistant(e) Ressources Humaine - Nature du poste_ Sarl Louisiane/Eurl Efficass **SALARIE(E)** - Statut_ ETAM - filière administrative - échelon EA3 - Salarié(e)_ **PRESENTATION DU SERVICE** - Mission principale du service_ Organise, coordonne et supervise les services administratifs, et les services...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Directeur des Ressources Humaines F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Directeur des Ressources Humaines F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...

  • Directeur des Ressources Humaines F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur...

  • Directeur des Ressources Humaines F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur...

  • Directeur des Ressources Humaines F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, Nanterre, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur...

  • Directeur des Ressources Humaines F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Ville Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur...

  • Assistant Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France PSCH Temps plein

    Vous recherchez un nouveau métier pour une nouvelle vie ? Nous recrutons un **Assistant Ressources Humaines H/F** en reconversion, à partir de **Septembre 2023**. **Cette opportunité sera un accélérateur de carrière **pour vous, car notre objectif est de vous rendre opérationnel dès le premier jour en entreprise. **MISSIONS** - Administration du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Suresnes, France Kaeferwanner Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **À propos de nous**: **KAEFER WANNER** est un partenaire fiable et expérimenté intervenant en Isolation, Echafaudage, Désamiantage, Protection Passive Incendie, Protection de Surface, Travaux sur cordes, Aménagement Intérieur et Ingénierie sur 3 marchés que sont l’industrie, le nucléaire et la navale. Présent partout en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Chargé de ressources humaines recrutement et forma f/h

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Au sein de la direction des ressources humaines et sous la responsabilité du responsable des ressources humaines, vous intervenez sur le déploiement du plan de formation, les recrutements de votre périmètre et gestion de projets RH en transverses.Vos principes missions seront:- Recrutement sur votre périmètre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...