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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.
**Pourquoi Suresnes ?**
Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.
Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.
Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.
**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif.
**Vos missions principales**:
**Accueil**:
- Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances et suivis
- Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs
- Tient à jour la traçabilité des appels
- Emet des appels pour ses différentes missions (prise de rendez-vous,)
- Assure l’accueil physique du public.
**Gestion**:
- Gère l’agenda de la DRH
- Assiste la DRH dans l’organisation de son plan de charge (CR de réunions)
- Montage de réunions de la DRH (en lien avec les secrétariats du Maire, Elue aux RH, DGS, DGA et représentants du personnel)
- Assure le suivi des courriers pour la DRH (outil ELISE)
- Suivi des achats fournitures
- Administratrice du courrier sous Elise de la Direction
**Communication**:
- Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs, chefs de service et des agents
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
**Polyvalence**:
- Paramétrage initial des congés, calcul des planning spécifiques, contrôle et saisie des ASA, jours de fractionnement et CET
- Assure le suivi des autorisations d’absences de l’ensemble des organisations syndicales
- Assure le classement et archivage des dossiers de la direction des ressources humaines
- Participe à d’autres tâches en fonction des besoins et des absences pour le compte de la direction.
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._
**Polyvalence**:
Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction et connaissez idéalement l'univers des Ressources Humaines.
**Outils**:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, êtes à l’aise avec les logiciels Excel et Powerpoint.
**Communication**:
Votre niveau de communication écrite et orale vous permet d'interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques.
**Autonomie et Proactivité**:
Vous excellez dans l'anticipation des besoins, travaillant de manière autonome et prenant des initiatives avec assurance.
**Confidentialité**:
Votre sens aigu de la confidentialité vous permet de traiter les informations délicates avec professionnalisme.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Suresnes, Nanterre, France Ville de Suresnes Temps pleinPrésentation de la Collectivité :Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Compleo RH Temps pleinNotre client est un franchisé en grande distribution possédant plusieurs magasins, situé à Suresnes (92) recherche son/sa futur assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste, ce poste possède un rôle clef dans l'organisation puisque vous serez le support au quotidien des différentes équipes en interne. Voici la liste de...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Suresnes, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la Direction, vous aurez en charge les activités suivantes: - Gestion d'agenda, - Préparation et organisation de réunions, - Création et mise en forme de documents, - Gestion des déplacements et notes de frais, - Suivi des engagements, factures et remboursements, - Démarches liées au matériel informatique (récupération du matériel,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France UNAPEI 92 Temps pleinSous l’autorité de la directrice Multi-sites, l’assistante de direction agit dans le respect des valeurs et des orientations de l’UNAPEI 92, des textes législatifs, conventionnels des règlements et procédures internes. Elle assure le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein**Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...
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Assistante de direction à temps partiel
il y a 7 jours
Suresnes, France Assistalents Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client, un cabinet...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240004IL Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. Vos missions principales seront : La...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Suresnes, France AXA Group Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct Assurance, vous devrez le/les assister sur l’ensemble de la planification de leur activité, incluant de nombreux échanges avec les équipes de différentes entités d’AXA en France et dans le monde. Vos missions principales seront : La...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Suresnes, France Infodis Temps pleinStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage pour septembre 2024.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Assistant- Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Suresnes, France Unapei 92 Temps pleinL’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. L’Unapei 92 recrute, pour...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 3 jours
Suresnes, France LogiRep Temps plein**L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Suresnes, France Suresnes Temps plein**Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...