Unescore Programme Management Office Lead
il y a 3 semaines
OVERVIEW
**Parent Sector**: Bureau for Digital Business Solutions (DBS)
**Duty Station**: Paris
**Job Family**: Computer Sciences / Information Technologies
**Type of contract**: Non Staff
**Duration of contract**: From 7 to 11 months
**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 16-DEC-2024
**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism
OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
The UNESCORE program is one of the cornerstones of digital transformation initiatives. Its objective is to streamline core work processes for speed, efficiencies, and results; standardize data and knowledge management for improved capture, reporting, analytics, institutional memory, and transparency and strengthen accountability at all levels of the Organization.
UNESCORE addresses revamping of programme and project management, ensuring end-to-end coverage of processes fully digitally supported with a harmonized and streamlined approach with enhanced reporting capabilities. It also addresses improvements to recently built modernized platforms to support UNESCO’s C/5 Planning and Programme Implementation. The technologies used are Salesforce Amp-Impact, SAP, Microsoft Azure and Drupal.
The goal of Core Manager is to support Implementation of C/5 and therefore programme management, reporting and monitoring of UNESCO projects at large both for financial and programmatic elements. Core Planner is developed to support the C/5 biennial financial and programmatic planning of UNESCO. Core Planner was launched in December 2022 and Core Manager was launched in December 2023.
A savvy and senior program management lead is sought to coordinate and organize the various tasks of the Programme and ensure the right level of stakeholder management.
Long Description
In the course of 2025, ongoing improvements to UNESCORE will be delivered both on the reporting and the functionality aspect. Phasing out of the incumbent CRM system is also part of the roadmap. Following the critical launches, stakeholder follow-up becomes more important and there is a need to improve proactivity levels. Strengthening the structure, improvements to the delivery, enhancements to support model and stakeholder engagement are part of activities planned for 2025.
Internal business stakeholder audiences are segmented into multiple categories. Overall there are central units (not exhaustive list but key groups are: financial and strategic planning, human resources, external relations department, participation programme and evaluation and monitoring), Major Programmes (Sector), Field Offices and Institutes.
The person is expected to provide services to enhance programme management in order to give 360 visibility of all internal team activities, overall planning of various workstreams, stakeholder follow-up actions, tasks and communication as well as change management oversight for improved user adoption. The consultant is expected to increase the maturity of the stakeholder management, expectation management, ensuring timeliness to their requests coordinating the relevant activities with technical and functional teams that are internal and external.
In addition, prior Salesforce expertise and knowledge is sought to support the above tasks with very good understanding of UN context, implementation of Salesforce platform in such environments, knowing that there are external partners already engaged for the implementation of the platform.
Long Description Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Advanced university degree or experience equivalent in Business Management, Information Technology, Computer Science or relevant field.
Demonstrated experience using JIRA as planning, prioritization and quality control tool.
Demonstrated experience in using Microsoft SharePoint to organize collaborative and communication workspace per customer needs.
Proven experience in assignments.
**Skills**:Good understanding of Salesforce platform and Information Architecture.
Curious or familiar with visualization of user journeys.
Strong communication skills and demonstrated experience in organizing and optimizing information.
Excellent written and verbal communication skills in English and French.
Tech savvy with proficient computer skills, including Word, Excel, Power Query and SharePoint.
General Knowledge on Business processes, Controls & Risks to understand the data is desirable.
Strong analytical skills and reporting capabilities.
A high level of individual responsibility, commitment and initiative.
Responds flexibly to changes and develop alternate plans to achieve objectives.
Motivated by learning, taking challenges and improving processes.
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Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager en Alternance Bac+2
Il y a 7 mois
Paris, France Epinay Management School Temps plein**L’EMS**, première école de commerce d’Epinay ayant pour mission de remotiver les jeunes à la poursuite d’études en valorisant (le monde du travail et/ou l’expérience professionnelle.) Nous offrons une variété de possibilités d’éducation pour les personnes niveau bac au bachelor et de tous milieux universitaires, des programmes de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager
il y a 3 semaines
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Office Manager
Il y a 6 mois
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Programme Management Officer
il y a 5 jours
Paris, France United Nations Temps pleinOrg. Setting and Reporting - The United Nations Environment Programme (UNEP) is the leading global environmental authority that sets the global environmental agenda, promotes the coherent implementation of the environmental dimension of sustainable development within the United Nations system and serves as an authoritative advocate for the global...
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Il y a 2 mois
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Il y a 2 mois
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
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Project Management Office Leader
Il y a 6 mois
Paris, France Sebia Temps pleinCDI - 1 F/H Project Management Office Leader SEBIA - Leader mondial du diagnostic biomédical Basé à 91 Evry-Lisses **_Missions_** - _Leader du Project Management Office, équipe de chefferie de projets IT de Sebia,_ - _Gestion de la conformité: contribuer activement à la définition des standards et à leur respect, cybersécurité, réglementaire...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Il y a 3 mois
Paris, France Pigment Temps plein**About the Role** As an Engineering Program Manager (EPM) Lead, you will play a crucial role in driving the successful execution of our engineering initiatives. You will collaborate closely with cross-functional teams, including Product Managers, Software Engineers, and Tech Leadership, to ensure seamless delivery of technical and functional projects. With...
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Paris 13e, France My Office Company Temps pleinVous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ? Ne cherchez pas plus loin NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER...
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Office manager
Il y a 2 mois
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
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Office Manager Junior
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
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