Assistant(E) de Direction Cdd 12 Mois

Il y a 6 mois


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

Assistance / Secrétariat
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- France

**Description du poste**
- La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner.
- Ces produits sont fabriqués à partir de différentes matières premières : du pétrole, du gaz mais aussi des matières bio (huiles végétales, etc.) ou recyclées (graisses animales, huiles de cuisson usagées, déchets plastiques, etc.).
- L’ambition de la branche Raffinage-Chimie est de concilier croissance et transition énergétique.
- Dans ce contexte, la Direction Stratégie et Croissance recherche sa/son
- **Assistant(e) de Direction pour un CDD de 12 mois minimum**, dont les missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Mission d’organiser des réunions de Direction avec des interactions multiples : l
- L’organisation des réunions des instances de direction du Raffinage Chimie
- La rédaction et diffusion des ordres du jour
- Diffusion des dossiers et préparations logistiques des réunion
- La coordination des Business Reviews en lien avec les Directeurs généraux
- Support au Directeur Strategie et Croissance
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, ordres de mission
- L’organisation des réunions d’équipes y compris les annonces créatives/communication dynamique
- Commandes de fournitures et consommables
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents
- Assurer l’interface avec les autres Assistant(e)s et un back-up ponctuel

**Achats/Compliance**:

- Création et suivi des demandes d’Achats/factures dans SAP pour le compte de la direction
- Tenue du E-Register (cadeaux invitations)

**Evènements**:

- Organiser les séminaires de direction
- Publier des annonces/communications sur les réseaux internes

**Profil recherché**
- Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire. Vous êtes dynamique et vous avez un bon relationnel.
- La connaissance de l’anglais est un plus
- Maitrise des outils informatiques.
- Une connaissance de SAP est un plus.**Réfèrence**
- 75765BR

**Métier**
- Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat

**Région, département, localité**
- 92 - Hauts-de-Seine

**Type d’emploi**
- CDD

**Durée du contrat**
- 12

**Unité de temps**
- Mois

**Niveau d’expérience requis**
- Moins de 3 ans

**Branche**
- Refining & Chemicals

**A propos de nous/Profil de l'entreprise**

**TotalEnergies** est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Assistant(e) de Direction CDD 12 mois | TotalEnergies Careers


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 12 **Expérience** Minimum 6 ans - Diplômé.e Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction - Expérience de 6 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise...


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    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires (2 600 cliniques et hôpitaux, 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe). WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 18 **Expérience** Minimum 6 ans BAC+2, expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction ? Capacité à gérer un budget et à interagir avec comptabilité et...


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    Il y a 5 mois


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    Comexposium est l’un des leaders mondiaux de l’organisation d’événements et de l’animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d’activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365...

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    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France COMEXPOSIUM Temps plein

    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


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    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


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    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein

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  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...