Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDD

**Durée du contrat**

18

**Expérience**

Minimum 6 ans
BAC+2, expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction
? Capacité à gérer un budget et à interagir avec comptabilité et contrôle de gestion
? Parfaite maîtrise d'excel ; PackOffice ; sharepoint ; SAP
? Aptitude à monter en compétences rapidement sur les logiciels et applicatifs internes
? Excellent relationnel, sens du service, esprit d’équipe et solidarité
? Autonomie, organisation, polyvalence
? Réactivité, adaptabilité
? Anglais courant (oral et écrit)

**Activités**
Ses missions seront les suivantes:

- Suivi du budget de la Division (engagements et réalisations ; prévisions de clôture ; conseil et accompagnement des membres de la
- Division)
- Gestion administrative de l'entité (GISEH, EASI... )
- Accueil des nouveaux arrivants
- Organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division
- Tenue du registre RGPD de la division
- Mise à jour de listes de diffusion, du calendrier des évènements, d’organigrammes
- Diffusion des communiqués de presse au sein de GRP
- Mise à jour de la banque d’images photos et vidéos de GRP, indexation, gestions des droits, gestion des achats de droits (abonnement
- à banque d’image)
- Soutien ponctuel à l'organisation logistique d'évènements managériaux et/ou internes

**Contexte et environnement**
GRP et ses 9 000 collaborateurs répartis dans + de 50 pays, portent l’ambition de la Compagnie de maintenir sa position de n°3 mondial du GNL,
énergie de transition, en renforçant sa place de leader de la regazéification en Europe et de 1er exportateur aux US tout en investissant dans les
molécules décarbonées ; de développer un modèle rentable Integrated Power en construisant un portefeuille d’actifs renouvelables et flexibles
pour fournir à ses clients une électricité bas carbone 24h/24h, en tirant partie de la volatilité du marché, en augmentant sa production
d’électricité à plus de 100 TWh d’ici 2030, pour figurer dans le top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

**L'Assistant(e) de Direction** viendra en appui transverse de la division communication de GRP pour son suivi administratif et budgétaire ; l'organisation de la vie
de l'équipe (environ 15 personnes). Il contribuera à la bonne diffusion de l'information au sein de la branche et pourra apporter un soutien
logistique dans le cadre des projets de communication menés par la division



  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 7 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France ecosystem Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction: **Secrétariat** - Gestion et dispatching du courrier entrant - Réception et filtrage des appels - Gestion des agendas / coordination des...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur la Défense (92). Vos missions seront les suivantes: - Gestion des demandes d’achats pour le Directeur et son équipe directe (création, réception, suivi de la facturation, relance,...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...


  • Courbevoie, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France COMPAGNIE DES FROMAGES ET RICHESMONTS Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...


  • Courbevoie, France FED GROUP Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, Grand Groupe, un Assistant(e) de Direction Générale.Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer la gestion et l'optimisation d'agendas mouvants et...


  • Courbevoie, France Sopra HR Software Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sopra HR Software**, acteur global des Ressources Humaines, offre l’un des portefeuilles de services et solutions les plus complets du marché. Pilotage et transformation RH, paie, conformité, talent management dans un contexte local et international Sopra HR accompagne plus de 850 clients des secteurs public et privé, en...


  • Courbevoie, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: INE00009359**Domaine**: Stagiaires et alternants/Autres**Type d'emploi**: Alternant**Temps de travail**: Temps plein**_INEO_**_ fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du _**_Génie Electrique_**_, de pour accompagner la transition énergétique et numérique des...