Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDD

**Durée du contrat**

18

**Expérience**

Minimum 6 ans
BAC+2, expérience minimum de 5 ans dans ce type de fonction
? Capacité à gérer un budget et à interagir avec comptabilité et contrôle de gestion
? Parfaite maîtrise d'excel ; PackOffice ; sharepoint ; SAP
? Aptitude à monter en compétences rapidement sur les logiciels et applicatifs internes
? Excellent relationnel, sens du service, esprit d’équipe et solidarité
? Autonomie, organisation, polyvalence
? Réactivité, adaptabilité
? Anglais courant (oral et écrit)

**Activités**
Ses missions seront les suivantes:

- Suivi du budget de la Division (engagements et réalisations ; prévisions de clôture ; conseil et accompagnement des membres de la
- Division)
- Gestion administrative de l'entité (GISEH, EASI... )
- Accueil des nouveaux arrivants
- Organisation des réunions, des séminaires, des moments de convivialité de la Division
- Tenue du registre RGPD de la division
- Mise à jour de listes de diffusion, du calendrier des évènements, d’organigrammes
- Diffusion des communiqués de presse au sein de GRP
- Mise à jour de la banque d’images photos et vidéos de GRP, indexation, gestions des droits, gestion des achats de droits (abonnement
- à banque d’image)
- Soutien ponctuel à l'organisation logistique d'évènements managériaux et/ou internes

**Contexte et environnement**
GRP et ses 9 000 collaborateurs répartis dans + de 50 pays, portent l’ambition de la Compagnie de maintenir sa position de n°3 mondial du GNL,
énergie de transition, en renforçant sa place de leader de la regazéification en Europe et de 1er exportateur aux US tout en investissant dans les
molécules décarbonées ; de développer un modèle rentable Integrated Power en construisant un portefeuille d’actifs renouvelables et flexibles
pour fournir à ses clients une électricité bas carbone 24h/24h, en tirant partie de la volatilité du marché, en augmentant sa production
d’électricité à plus de 100 TWh d’ici 2030, pour figurer dans le top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

**L'Assistant(e) de Direction** viendra en appui transverse de la division communication de GRP pour son suivi administratif et budgétaire ; l'organisation de la vie
de l'équipe (environ 15 personnes). Il contribuera à la bonne diffusion de l'information au sein de la branche et pourra apporter un soutien
logistique dans le cadre des projets de communication menés par la division


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Association Léonard de Vinci Temps plein

    Objectif du PosteNous recherchons un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de direction à l'EMLV Business School. Cette personne sera chargée de gérer les agendas des directeurs, d'organiser les réunions et les déplacements, et de préparer les dossiers institutionnels.Compétences et Expériences Requises- Issu(e) d'un Bac+2/3 en...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission La BU Base Installée France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Business Line Maintenance. La Business Line Maintenance est constituée d’environ 300 personnes. Vous êtes l’Assistant(e) du Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, Île-de-France InterSystems Temps plein

    **Niveau requis : Assistant(e) de direction expérimenté(e)**Vue d'ensemble du poste :Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir notre Directeur France (Paris). Le/la candidat(e) doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d’excellentes aptitudes organisationnelles avec la...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Assistant(e) de Direction recherché(e) pour la Business Line Maintenance devra apporter un appui gestionnaire au Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. La Business Line Maintenance compte environ 300 personnes et l'Assistant(e) sera en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Apprentissage en HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires.Missions :Seconder la Responsable des opérations et le Directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de l'établissement et de la bonne tenue du...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Apprentissage dans le Secteur de l'HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires.Missions :Seconder la Responsable des opérations et le Directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France InterSystems Temps plein

    **Ce poste est un contrat d’intérim de 4 mois** Vue d’ensemble : La mission de notre assistant(e) de direction (intérim) est d’offrir un soutien administratif de qualité à notre Directeur France (Paris). Le/la collaborateur/trice doit être hautement professionnel(le), soucieux(se) des détails et démontrer d’excellentes aptitudes...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...