Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


CastelnauleLez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

**Contexte**:
Au sein de l’Assurance Maladie, l’UGECAM Occitanie oriente, organise et développe ses activités en cohérence avec les besoins de sa région. Elle est garante des valeurs de l’Assurance Maladie : l’accès et la continuité des soins pour tous.

L’UGECAM Occitanie compte 22 structures dans le secteur sanitaire et médico-social offrant au total plus de 1200 lits et places.

L’UGECAM Occitanie emploie près de 1300 salariés pour un chiffre d’affaires consolidé supérieur à 70 millions d’euros.

**Mission/Activités**:
Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous:
Assurerez et organiserez le secrétariat de Direction Missions principales:

- Gérer l’agenda de la Direction Générale
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Organiser la relation avec les services du siège, les directions des établissements et les partenaires extérieurs
- Fournir un appui au service projet et aux cadres du siège si nécessaire
- Permanence téléphonique du secrétariat
- Rédiger les comptes rendus des réunions, les courriers

Assurerez le secrétariat du Conseil de l’Ugecam:

- Programmation et suivi des Conseils, ainsi que des diverses commissions
- Relecture et diffusion de tous les PV par mail et sur TACLE
- Gestion et ordonnancement des Etats de frais des Conseillers

**Compétences**:
Capacités
- Autonomie et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Bon relationnel, communication non-violente
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances requises
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )
- Savoir assurer une gestion administrative et suivi de tableaux de bords, agenda
- Innover et être force de propositions en gestion administrative

**Formation**:
Bac + 2 Assistant de Direction ou Equivalent

**Conditions particulières**:
Connaissance du secteur sanitaire et médico-social souhaitée.

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 4



  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e)...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, un Assistant de Direction H/F à Castelnau le Lez (34). Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez la charge de: La permanence téléphonique de la direction, La gestion et l'organisation de l'agenda de la Direction, Préparer et organiser la logistique des différents événements...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un ou un en alternance ! Votre école...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Géométrie Variable Temps plein

    Notre client, agence conseil en communication est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent pour rejoindre leur équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'agence et vous assisterez l'équipe dans la gestion administrative, comptable et une partie de l'administration des ventes. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: La** clinique du Mas de Rochet** délivre des soins en **hospitalisation complète** en** médecine générale et spécialisée**, en **soins de suite et de réadaptation polyvalents** et **spécialisés** en **onco hématologie** et en **gériatrie **dans l'agglomération de Montpellier. Idéalement située au cœur d’un parc boisé de 6...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: **Le CRIP** est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national. Le CRIP a...


  • Castelnau-le-Lez, France Maison de l'Hospitalisation Privée Temps plein

    Dans le cadre de l’organisation d’un congé maternité, nous recherchons un(e) attaché(e) de direction chargée des ressources humaines, **en CDD, temps plein, basé(e) sur le site de Castelnau le Lez (Hérault).** **Rattaché(e) à la déléguée générale,** vous aurez en charge principalement la gestion des ressources humaines des 5 structures de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...


  • Castelnau-le-Lez, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: **L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.** L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 16 heures


    Le Thor, France Groupe F Temps plein

    **La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...