Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)**
**L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.**
**La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.**
Dans le cadre de son développement, l’EMD Business School est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Scolarité.
L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.
1) Scolarité / Examens
- Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
- Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information de Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
- Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
- Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation
- Édition d'attestations (passage d'examen, réussite aux diplômes )
- Édition des diplômes
2) Intervenants
- Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
- Édition des contrats des intervenants
- Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels
3) Autres missions
- Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi )
- Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.
**Profil - Compétences et qualités requises**:
- Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
- Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
- 3 à 5 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
- Très bonnes orthographe et grammaire françaises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, autonomie, prise d’initiatives
- Bonne capacité de communication interservices
- Sens du service.
**Conditions de travail**:
- Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
- CDI de 35 h
- Salaire : 22 K€ à 24 K€ bruts/an selon expérience
- Poste à pourvoir aussitôt.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille 3e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Technico Administratif
il y a 4 jours
Marseille 3e, France temporis Temps pleinNous sommes à la recherche d'un Assistant technico - administratif (F/H) pour un de nos clients situé à Marseille **Les missions sont**: Gérer administrativement le personnel - Saisir et suivre les pointages sur l’ERP (heures travaillées, absences CP, maladies - Faire les demandes d’acomptes du personnel auprès du service RH - Suivre le planning...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille 3e, France R.A.S Intérim Temps pleinR.A.S. Intérim Saint Victoret, est une agence spécialisée dans le Transport qui recrute de nombreux conducteurs H/F. Constamment en veille sur le marché de l’emploi, nous proposons des opportunités de missions incontournables ! Avec notre service 24h/24 et 7j/7, nous sommes à votre entière disposition en œuvrant à vos côtés. L’agence R.A.S....