Assistant Administratif
Il y a 5 mois
**Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)**
**L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.**
**La vocation de l’EMD est de former des managers qui transformeront leur travail en plaçant la personne au cœur de leur engagement.**
Dans le cadre de son développement, l’EMD Business School est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Service Scolarité.
L’assistant(e) assiste la Responsable du Service Scolarité dans toutes ses tâches.
1) Scolarité / Examens
- Édition des certificats de scolarité et gestion des cartes étudiantes
- Gestion des feuilles de présence, retards et absences : appels, saisies, information de Responsables de programme, justificatifs pour les OPCO
- Gestion des impressions et photocopies pour les intervenants
- Organisation matérielle et logistique des cours et examens : impression sujets, préparation salles, copies, surveillance examens, envoi copies aux correcteurs, récupération et gestion des notes, grilles d’évaluation
- Édition d'attestations (passage d'examen, réussite aux diplômes )
- Édition des diplômes
2) Intervenants
- Collecte des éléments et pièces administratives pour établir les contrats des intervenants et répondre aux exigences des rectorat, ministère et enquêtes diverses
- Édition des contrats des intervenants
- Réception, vérification des factures des intervenants pour transmission au service comptabilité + éventuelles notes de frais ou réservations d’hôtels
3) Autres missions
- Suivi des process qualité administratifs (Qualiopi )
- Récupération et traitement des données nécessaires au dépôt des informations auprès de la Caisse des dépôts et consignations. Transmission au chargé de mission des titres RNCP.
**Profil - Compétences et qualités requises**:
- Compréhension du projet pédagogique de l’EMD et partage des valeurs promues par l’école
- Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion, l’administration ou première expérience réussie à un poste similaire dans l’enseignement supérieur
- 3 à 5 ans d’expérience
- Maîtrise des outils informatiques (Google Suite, Pack Office, CRM)
- Très bonnes orthographe et grammaire françaises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation, autonomie, prise d’initiatives
- Bonne capacité de communication interservices
- Sens du service.
**Conditions de travail**:
- Travail en présentiel sur le campus de l’EMD à 6 min de la Gare Saint Charles, Marseille
- CDI de 35 h
- Salaire : 22 K€ à 24 K€ bruts/an selon expérience
- Poste à pourvoir aussitôt.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Marseille 3e, France Elya Maje Temps plein**Responsibilities**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer le suivi des projets et des tâches assignées. - Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Heures...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Vendeur/assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 3e, France Elya Maje Temps pleinAu sein de la société ELYAMAJE, nous recherchons une personne qui pourra occuper la fonction d'Assistant(e) Administratif(ve) et Vendeur(se). Profil recherché: - Expérience passée dans dans des domaines suivants: administration ou vente - Excellent sens du service - Excellent sens relationnel - Esprit d’équipe - Très bon sens de l’organisation -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 3e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein**Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Charly | Recrutement & Intérim Temps pleinAssistant Administratif H/FCharly, cabinet de recrutement et d'intérim, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe à Marseille 6ème.Présentation de l'entrepriseCharly accompagne les entreprises en difficultés, tout au long de leur processus de redressement judiciaire ou liquidation. Nous intervenons partout en France auprès de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...
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Assistant Administratif Litiges
Il y a 5 mois
Marseille 3e, France COGEPART Temps plein**COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et ses Hommes. Vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez évoluer au sein d'une...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinAssistant administratifDomino RH Staff Marseille recherche un assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en prenant en charge diverses tâches essentielles qui garantissent la fluidité des opérations.MissionsSaisie de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps pleinA propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps pleinAssistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps pleinOffre de poste : Assistant administratifNotre client, Icademie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et matures qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine de l'administration.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 3 semaines
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...