Assistant Administratif

il y a 2 jours


Marseille e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), dans la cadre d'un contrat en Intérim de 1 mois.

Vous aurez pour mission, d'assurer l'assistanat d'une délégation Méditerranéenne sur des missions d’information, de communication, et de gestion administrative et commerciale.

**Principales activités**:
1- Assurer l'accueil physique du public (clients, visiteurs, prestataires, chercheurs, fournisseurs,) et l’accueil téléphonique.
- Identifier la nature de la demande et procéder à une 1ʳᵉ orientation
- Relever la boîte mail commune et orienter les demandes
- Gérer l’agenda partagé de la délégation

2- Assurer un suivi des opérations de communication externe et interne en lien avec la Direction de la communication:

- Préparer, rédiger et diffuser la newsletter mensuelle
- Proposer et préparer des contenus pour les Réseaux sociaux
- Alimenter les outils internes de communication ;
- Mettre à jour les fichiers contacts et administrer les outils concernés (ex HubSpot) ;
- Assurer la veille (événements, festivals, prospects) en lien avec les autres délégations régionales
- Participer, le cas échéant, à la préparation des manifestations culturelles ou éducatives de la délégation

3- Assurer la gestion administrative de la délégation en lien avec les directions supports:

- Suivre les dossiers RH des personnels CDI, CDD et des stagiaires : suivi des actions de recrutement, formations, relevés mensuels repas
- Établir et suivre les ordres de missions en lien avec le Bureau des voyages ;
- Traiter les notes de frais avant transmission à la DAF et suivre le compte carte affaires du délégué ;
- Gérer les demandes d’achats de fournitures, faire les bons de commande dans l’outil et en assurer un suivi
- Assurer le suivi administratif des locaux de la délégation, en lien avec les services supports et les fournisseurs (travaux de climatisation, de plomberie, d’électricité, de ménage, dossier Sécurité avec la Ville et la Police Municipale et les institutions rattachées du PC Sécurité).

**Profil recherché**:
**Profil / Compétences**:

- Justifier d’un BAC+2/3 et de 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de l’assistanat de direction.
- Maitrise des techniques d’assistanat et de secrétariat
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Connaissance des techniques de reporting
- Maitrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise de l’orthographe
- Bonne culture des médias, de l’audiovisuel et des réseaux sociaux
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

**Aptitudes**:

- Organisation, méthode et rigueur
- Sens du service clients et du résultat
- Respect des délais
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité

**Rémunération**:
2700€ - 2900€ Bruts Mensuels


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 3e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)** **L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.** **La vocation de l’EMD est de former des managers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Marseille, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lyon 3e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 3e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim Saint Victoret, est une agence spécialisée dans le Transport qui recrute de nombreux conducteurs H/F. Constamment en veille sur le marché de l’emploi, nous proposons des opportunités de missions incontournables ! Avec notre service 24h/24 et 7j/7, nous sommes à votre entière disposition en œuvrant à vos côtés. L’agence R.A.S....

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 3e, France ASSOCIATION ENFANT PRESENT Temps plein

    **Enfant Présent** est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Etablissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en œuvre des moyens et des actions de prévention précoce et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la commune de Bédoin recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire de police administrative. Placé sous l'autorité directe du responsable de service de la police municipale, vous serez affecté principalement au service des foires et marchés et contribuerez aux missions générales et...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Un Poste à PartagerbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Marseille 09, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un membre essentiel de l'équipe pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques...


  • Marseille 3e, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et ses Hommes. Vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez évoluer au sein d'une...