Secrétaire (H/F) (Réf: Ag-131)

Il y a 2 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
Encadrement : Non
Rattachement administratif:
DGA Administration générale
Pôle des moyens
Direction des moyens de l’assemblée
Service coordination des secrétariats et des groupes
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Dénomination du poste**

**Missions du métier**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

**Missions du poste**:

- Mener à bien les tâches dévolues à son rôle de secrétaire et participer à la coordination administrative des moyens de l'Assemblée

**Activités**

**Activités métier**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**
Sous l'autorité du responsable hiérarchique:

- Suivi des dossiers PAT et FAIC et autres demandes de subvention avec notamment établissement de tableaux de bords.
- Notification des décisions prises en Assemblée pour l'ensemble du canton
- Préparation de réunions et gestion des agendas des élus avec saisine du cabinet si besoin.
- Gestion des mails ,rédaction des courriers administratifs et d'interventions pour le binôme d'élus.
- Suivi des demandes de déplacements des élus avec réservation de chauffeurs et établissement de tableaux des frais de déplacement pour transmission DMA.

**Profil recherché**:
**Compétences**
**Connaissances**
**Connaissances référentiel métier**
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

**Connaissances poste**
Organisation des systèmes d'information
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Gestes et postures

**Savoir-faire**
**Savoir-faire référentiel métier**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoir-faire poste**
Tenir des tableaux de bord
Utiliser les logiciels de bureautique

**Savoirs comportementaux**
**Savoirs comportementaux référentiel métier**
Communication (Aptitude à la)
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Synthèse (Esprit de)

**Savoirs comportementaux poste**
Esprit d'équipe
Réactivité
Responsabilités (Sens des)

**Périmètres transversaux**
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre

Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

**Autres informations sur le poste**
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Juriste Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/09/2023** **Descriptif et missions**: JURISTE COMMANDE PUBLIQUE (F/H) - (RÉF :...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    DGA Administration générale Service juridique **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux **Lieu**: Montpellier **Description du poste**: **À la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?** **Le Conseil départemental de...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT JURIDIQUE (H/F) - AG...

  • Chef(Fe) Du Service Marchés Publics

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Economie - Développement** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: CHEF(FE) DU SERVICE...

  • Administrateur Fonctionnel Amoa

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Informatique - NTIC** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Chargé-e de La Gestion Des Déchets

    il y a 13 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chargé-e de la gestion des déchets - Réf : AG_218 -**: Métier : Chargé-e de programme environnement Grade requis : Cadre d’emploi des ingénieurs Fonction RIFSEEP : Chargé de mission Groupe : A3 IFSE Poste : 630 € DGA Administration générale Direction logistique Service intérieur **Catégorie A** **Filière**: - Technique **Type de...

  • Agent de Sécurité

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/07/2023** **Descriptif et missions**: AGENT DE SÉCURITÉ...

  • Agent de Propreté

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent de propreté F/H - Réf : AG_261**: Fonction RIFSEEP : Agent de propreté des locaux / IFSE poste : 332,00€ / Groupe : C3 DGA Administration générale Direction logistique Service intérieur U1 Hygiène & propreté des locaux **Catégorie C** **Filière**: - Technique **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 12 heures

    Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein

    **_LEA Recrutement présente une nouvelle offre d'emploi._** Pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise-comptable situé à St-Jean-de-Védas, nous recherchons aujourd'hui une future **secrétaire juridique H/F**. Vous travaillerez dans un cabinet à taille humaine qui a su garder ses valeurs familiales. Equipe soudée, ambiance sympathique et...

  • Assistant-e de Préparation Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de préparation budgétaire - Réf : AG_256**: Fonction RIFSEEP : Gestionnaire expert IFSE poste : 540.00€ Groupe : B1 DGA Administration Générale Direction des finances et du conseil de gestion Service ingénierie budgétaire et financière **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Huissier-ère D’accueil

    il y a 13 heures

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Huissier-ère d’accueil - Réf : AG_280**: Fonction RIFSEEP : Agent d’accueil Groupe : C2 IFSE Poste : 360€ IFSE Majorée : 200 € NBI : Agent d’accueil 10 points = 49.23€ DGA Administration générale Direction des moyens de l'assemblée Service chauffeurs et huissiers Cellule Huissiers **Catégorie C** **Filière**: - Technique **Type de...

  • Assistant-e de Préparation Budgétaire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de préparation budgétaire - Réf : AG_279**: Fonction RIFSEEP : Gestionnaire Expert / Groupe : B1 / IFSE Poste : 540€ DGA Administration générale Direction des finances et du conseil de gestion Service ingénierie budgétaire et financière **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Juriste Commande Publique

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Juriste commande publique F/H - Réf: AG_264**: Fonction RIFSEEP : Conseiller expert / Groupe : A2 / IFSE Poste : 690 € DGA Administration Générale Service commande publique **Catégorie A** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: - Attachés territoriaux **Lieu**: Montpellier...

  • Juriste Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Conseiller expert Groupe : A2 NBI : Non Encadrement : Non DGA Administration générale Pôle Administration générale Direction Administration générale Service commande publique **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés...

  • Responsable de Billetterie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/12/2023** **Descriptif et...

  • Responsable de Billetterie

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Chargé Du Suivi Des Recettes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ DU SUIVI...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Adjoint Au Chef de Service Commande Publique

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/05/2023** **Descriptif et...

  • Expert Infrastructures Modes Actifs

    il y a 1 mois

    Montpellier, France communaute agglomeration montpellier agglomeration 34 Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Voirie - Travaux Publics** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/08/2023** **Descriptif et missions**: EXPERT INFRASTRUCTURES MODES...