Gestionnaire Administratif Des Doctorants

il y a 5 jours

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission du service, positionnement hiérarchique**:
Le poste est rattaché au service étude doctorale de la faculté des sciences d’Orsay avec un lien fonctionnel fort avec l’école doctorale SDSV et 2MIB ainsi qu’avec la Maison du Doctorat.

**Missions principales de l’agent**:
Gestion administrative de l’école doctorale:
En lien direct avec le directeur ou la directrice de l’école doctorale, l’agent.e aura en charge:

- Assurer au quotidien l’accueil des doctorants et leur apporter un conseil de premier niveau dans leurs différentes démarches administratives
- Assurer l’interface entre les doctorants, le directeur/directrice de l’école doctorale, les directeurs/directrices adjoint.e.s de l’école doctorale, les directeurs/directrices de thèses, les unités de recherche et les différents services administratifs (scolarité, RH, Relations internationales notamment)
- Gestion de l’instance de l’école doctorale (conseil de l’ED, autres comités) et notamment calendrier, logistique, ordre du jour et compte rendu
- Support sur les enquêtes relatives aux doctorants et docteurs (notamment enquêtes ministérielles)
- Suivi du devenir des docteurs et suivi du réseau des anciens (alumni)
- Mise à jour du site web de l’école doctorale
- Gestion des calendriers des inscriptions, soutenances, conseils et concours de l’ED
- Support pour l’organisation des formations de l’école doctorale: gestion des intervenants, organisation logistique, gestion des inscriptions des doctorants
- Veille administrative et mise en qualité des procédures internes à l’ED
- Suivi du budget de l’école doctorale et de son exécution, gestion des dépenses de l’ED
- Organisation de la journée d’accueil de l’Ecole Doctorale ou d’autres évènements concourant à l’animation de l’école doctorale tels que les « PhD days »

Gestion administrative scolarité:
En lien avec le service étude doctorale de la faculté des sciences d’Orsay et la Maison du Doctorat:

- Organiser la gestion pédagogique et administrative des inscriptions dans la base ADUM
- Constitution des dossiers d’inscription et vérification de la complétude et de la conformité des dossiers pour prise de décision par la direction de l’école doctorale
- Gestion du parapheur numérique
- Finalisation de l’inscription dans ADUM
- Organiser la gestion administrative et pédagogique des soutenances dans la base ADUM:

- Vérification des données pédagogiques et administratives et vérification de la complétude et de la conformité des dossiers en vue de la soutenance pour prise de décision par la direction de l’école doctorale
- Organisation de la soutenance : réception des rapports préliminaires à la soutenance, envoi des convocations officielles et des ordres de missions aux membres du jury, vérification de la conformité des documents après soutenance et des dépôts légaux à la bibliothèque, validation des résultats dans

  • Doctorant en optique H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Doctorant en optique H/F Cette offre est disponible dans les langues suivantes : Date Limite Candidature : samedi 22 juin 2024 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en optique H/F Date de publication : samedi 1 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Doctorant en optique H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Doctorant en optique H/F Cette offre est disponible dans les langues suivantes : Date Limite Candidature : samedi 22 juin 2024 Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postulerInformations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en optique H/FRéférence : UMR9012-ALICHA-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail :...

  • Doctorant en Optique

    il y a 7 jours

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : samedi 22 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Doctorant en optique H/F** Référence : UMR9012-ALICHA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : samedi 1 juin 2024 Type de contrat : CDD...

  • Post-doctorant Surface Des Matériaux Pour

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes:- Français- AnglaisDate Limite Candidature : jeudi 18 mai 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Post-doctorant surface des matériaux pour accélérateur (H/F)**Référence : UMR9012-MARJOU-002Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : jeudi 27 avril 2023Type de...

  • Doctorant (H/F) : Capture du CO2 par des Cyanobactéries

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant (H/F) : Capture du CO2 par des Cyanobactéries Référence : UMR8502-ERIRAS-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 25 juin 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024...

  • Doctorant en optique H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en optique H/F Référence : UMR9012-ALICHA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : samedi 1 juin 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Doctorant en Physique

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en Physique (H/F) Référence : UMR9012-MARJOU-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Doctorant en optique H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Doctorant en optique H/F Référence : UMR9012-ALICHA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 4 juin 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du contrat : 36 mois Date de début de la thèse : 1 octobre 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS - BioCIS Temps plein

    **En tant que Responsable , votre mission sera de**:Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.Assister l'équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité**Au quotidien, vos activités seront**:-...

  • Gestionnaire Administratif-ve D’un Centre de

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif-ive

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F**Référence : UMR8076-AGNRAS-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : vendredi 14 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS - BioCIS Temps plein

    **En tant que Responsable Administratif.ve, votre mission sera de**: Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles. Assister l’équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité **Au quotidien, vos...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 3 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F** Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...