Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines


Torcy, France NonStop Consulting Temps plein

**Rattachement hiérarchique**:
Directeur des Opérations France
**Missions principales**:
Organiser des formations, séminaires, réunions en France (devis, gestion logistique, réservation de salles, repas, déplacements).
Collaborer avec les départements Marketing, Médical et Réglementaire pour mettre en place des éléments promotionnels et non promotionnels (dossiers ANSM, mises à jour des listes positives, suivi des devis et factures).
Aider à la préparation et à la soumission des événements (congrès, symposiums, webinars) : organisation logistique, gestion des déplacements des médecins.
Préparer et suivre les contrats et conventions avec les professionnels de santé (restitution des documents, relances).
Assurer le suivi des opérations (staffs hospitaliers, RP simplifiées, déjeuners d'opportunité) : gestion des listes d'émargement, factures et fichiers de suivi.
Gérer la dotation des matériels promotionnels en collaboration avec le Chef de Produit Marketing (stocks, envoi, dates de caducité).
Suivre le budget de la division Hôpital/Oncologie avec la Direction des Opérations France.
Assister le Directeur des Opérations France et une partie de l'équipe : gestion d'agendas, réunions, déplacements, notes de frais.
**Profil recherché**:
Formation Bac+2 (DUT/BTS Assistant de gestion ou de Direction).
Expérience de 4 ans dans l'assistanat dans l'industrie pharmaceutique.
Connaissances des réglementations et de la compliance de l'industrie pharmaceutique en France.
Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
Maîtrise des outils informatiques.
**Qualités requises**: dynamisme, polyvalence, autonomie, proactivité, organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité, esprit d'équipe.
Excellentes qualités rédactionnelles.
LI-CS1



  • Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    **Description du poste**: Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous...


  • Torcy, France SIP 19 Temps plein

    Effet waouh: Peu de cadre, à toi de faire ton poste et ton avenir !, Cadre bienveillant, Management de proximité, Ici on bosse sereinement ! patron cool, no stress !, Poste évolutif vers du management ! **Ce qu’on va accomplir ensemble** **Rejoignez SIP 19, entreprise pionnière et innovante - Une carrière passionnante vous attend !** Depuis 1962,...


  • Torcy, France AVELIS GROUP Temps plein

    AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public,...


  • Torcy, France AVELIS INGENIERIE Temps plein

    AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public,...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 6 mois


    Torcy, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Torcy, France EUREKA Nord Temps plein

    L'agence EUREKA INTERIM, recherche pour son client sur TORCY un ASSISTANT(E) ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F (H/F) **VOS MISSIONS**: Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; Accueil physique ; Gestion et distribution du courrier ; Gestion des courriels ; Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ; ...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Torcy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine d'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous accompagnez et assistez les responsables afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité...


  • Torcy, France EUROP COSMETICS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Chef de Produit, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion de nos produits. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les autres parties prenantes pour assurer le succès de nos produits sur le...


  • Torcy, France Centre de Soins Medicaux Dentaire Occident Temps plein

    Vous recherchez une Expérience enrichissante ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante composée de Médecins, Pédiatre, Gynécologue, Dentiste, Ophtalmologue, Assistante-Dentaire, Orthoptiste, Optométriste, Aides-Soignantes donnant lieu à des émulsions de connaissances et de compétences ? Notre établissement...


  • Torcy, France Collège Louis Aragon Temps plein

    **Le poste est à pouvoir avec les horaires suivants (non ajustables)**: - Mercredi : 8h-12h00 - Jeudi : 8h-17h15 - Vendredi : 8h-15h15 En tant qu'assistant d'éducation, vos missions seront les suivantes: - Encadrer activement les élèves sur tous les temps hors classe - Assurer leur sécurité - Permettre des conditions favorables d'apprentissage et...


  • Torcy, France Collège Louis Aragon Temps plein

    **Le poste est à pouvoir avec les horaires suivants**: - Mardi : 9h15-17h15 - Mercredi : 8h-12h40 - Jeudi : 9h-18h05 - Vendredi : 8h-17h15 En tant qu'assistant d'éducation, vos missions seront les suivantes: - Encadrer activement les élèves sur tous les temps hors classe - Assurer leur sécurité - Permettre des conditions favorables d'apprentissage...


  • Torcy, France Centre de Soins Medicaux Dentaire Occident Temps plein

    Assistante Secrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistante Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé centre et offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical dynamique. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le cabinet...


  • Torcy, France Centre de Soins Medicaux Dentaire Occident Temps plein

    Assistante Secrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistante Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé centre et offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical dynamique. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le cabinet...


  • Torcy, France Centre de Soins Medicaux Dentaire Occident Temps plein

    Assistante Secrétaire Médical (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistante Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé centre et offre une opportunité passionnante de contribuer au bon fonctionnement d'un environnement médical dynamique. Responsabilités: - Accueillir et orienter les patients dans le cabinet...


  • Torcy, France POINT CONTROLES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Etablit les appels d’offres commerciales et les conventions, etc., sur les outils informatiques et enregistre les nouvelles affaires, et crée les dossiers affaires. - Rédige des correspondances commerciales - Assure le classement et l’archivage des dossiers clients. -...


  • Torcy, France SIP19 Temps plein

    La société SIP19, spécialisée dans l’impression sur objets et têxtiles depuis 1962, située à Torcy, recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable. Nous sommes spécialistes de la communication par l'objet et le têxtile personnalisable, et nous accompagnons au quotidien tous types d'entreprises et secteurs d'activité. Nous sommes fiers...


  • Torcy, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH, votre cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim, recherche un(e) **Assistant(e) Commercial(e) Grands Comptes H/F** pour l'un de ses clients, revendeur de matériel informatique pour Professionnels situé sur le secteur de **Torcy **(77). Au sein du service commercial grands comptes, vous assurez le suivi et la gestion de 3 de nos clients les plus...

  • Assistant Marketing

    Il y a 6 mois


    Torcy, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine de l' **outillage **, basé à **Saint Thibault des Vignes **, recherche un **Assistant Marketing H/F **pour un poste en **CDD d'une durée d'un mois.** **Missions** - Développer la notoriété assistée de la marque sur le territoire Français - Participer à...


  • Torcy, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

    **Entreprise** : Association créée il y a 32 ans (48 personnes), portant une délégation de service public, à couverture nationale, spécialisée dans l’accompagnement de personnes en difficulté, recherche dans le cadre de sa très forte expansion (rattachement d’autres entités à venir), et dans le cadre d’une création de poste, son Responsable...