Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

**Description du poste**:
Le CFA ILMIS, spécialiste des formations en Commerce et en Management, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner son équipe de direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous

**Missions principales**:

- **Gestion administrative**: gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des comptes rendus.
- **Coordination**: interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires externes.
- **Communication** : gestion des correspondances (e mails, courriers), rédaction de documents officiels.
- **Organisation d’événements**: participation à la planification des événements internes (réunions, séminaires, journées portes ouvertes, job dating etc.)
- **Support opérationnel** : suivi des dossiers administratifs, mise à jour des bases de données et archivage.

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat ou équivalent.

Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement académique.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Bonnes capacités d’organisation, de gestion des priorités et autonomie.

**Ce que nous offrons**:

- Un cadre de travail stimulant et dynamique.
- Une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’une institution reconnue.
- Un poste à responsabilités offrant des perspectives d’évolution.

**Type de contrat** : CDI

**Date de début**: Dès que possible

**Rémunération** : Selon expérience

Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous attendons.

Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Torcy dans le domaine d'industrie un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en intérim. **Poste**: Rattaché(e) à la Direction Administrative, vous accompagnez et assistez les responsables afin de faciliter et d'optimiser la gestion de leur activité...


  • Torcy, France POINT CONTROLES Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Etablit les appels d’offres commerciales et les conventions, etc., sur les outils informatiques et enregistre les nouvelles affaires, et crée les dossiers affaires. - Rédige des correspondances commerciales - Assure le classement et l’archivage des dossiers clients. -...


  • Torcy, France SIP 19 Temps plein

    Effet waouh: Peu de cadre, à toi de faire ton poste et ton avenir !, Cadre bienveillant, Management de proximité, Ici on bosse sereinement ! patron cool, no stress !, Poste évolutif vers du management ! **Ce qu’on va accomplir ensemble** **Rejoignez SIP 19, entreprise pionnière et innovante - Une carrière passionnante vous attend !** Depuis 1962,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Torcy, France NonStop Consulting Temps plein

    **Rattachement hiérarchique**: Directeur des Opérations France **Missions principales**: Organiser des formations, séminaires, réunions en France (devis, gestion logistique, réservation de salles, repas, déplacements). Collaborer avec les départements Marketing, Médical et Réglementaire pour mettre en place des éléments promotionnels et non...


  • Torcy, France AVELIS GROUP Temps plein

    AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public,...


  • Torcy, France AVELIS INGENIERIE Temps plein

    AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public,...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Torcy, France EURETUDES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Nous recherchons un...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 6 mois


    Torcy, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es commerciaux-ales. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant Administrative

    Il y a 6 mois


    Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant administratif H/F. Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis / Facturation - Gestion du standard Salaire : 1 700 - 2 000€ BRUT/ MOIS **Profil recherché** **Maintenant, parlons de vous !** Vous avez déjà occupé un poste...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    Le groupe MBN GLOBAL EDUCATION, spécialiste de la formation initiale et de l'alternance recherche un assistant administratif H/F en CDI afin de renforcer ses équipes sur le campus de Torcy. **Vos missions** Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous serez le premier point de contact pour nos étudiants, visiteurs et personnel, et vous jouerez un...


  • Torcy, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un(e) assistant(e) de production H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion du téléphone et des mails ; - Planification et suivi des interventions des techniciens ; - Mise à jour de la base de données clients -...


  • Torcy, France SIP19 Temps plein

    La société SIP19, spécialisée dans l’impression sur objets et têxtiles depuis 1962, située à Torcy, recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable. Nous sommes spécialistes de la communication par l'objet et le têxtile personnalisable, et nous accompagnons au quotidien tous types d'entreprises et secteurs d'activité. Nous sommes fiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialisé en électricité un Assistant Plannification (H/F). Vos missions: - Gestion des plannings des techniciens - Plannification - Devis et Facturation - Gestion du standard **Profil recherché** Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Vous êtes proactif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Torcy, France Menway Temps plein

    **Vos missions**: Gérer la facturation et les devis. Assurer la gestion des appels téléphoniques. **Profil recherché**: Vous êtes rigoureux(se) et autonome. Une première expérience dans un poste similaire est requise. Nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim.

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    **GIF 4** recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie: **Un Assistant Administratif H/F** Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du service - Traitement des mails - Gestion des plannings des techniciens - Traitement et analyse de tableaux sur EXCEL **Profil recherché** Vous êtes de formation Bac...


  • Torcy, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein

    **Entreprise** : Association créée il y a 32 ans (48 personnes), portant une délégation de service public, à couverture nationale, spécialisée dans l’accompagnement de personnes en difficulté, recherche dans le cadre de sa très forte expansion (rattachement d’autres entités à venir), et dans le cadre d’une création de poste, son Responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Torcy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Depuis 2004, RESSOURCES FORMATION est un organisme de formation qui accompagne les demandeurs d'emploi et les primo-arrivants dans le développement de leurs compétences et leur insertion socio-professionnelle. Notre organisme de formation compte plus de 20 sites en Ile-de-France, avec une présence sur chaque département francilien. Nous avons su nouer...


  • Torcy, France AVELIS GROUP Temps plein

    AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main. Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public,...


  • Torcy, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification des rdv techniciens Suivi des...


  • Torcy, France EUREKA Nord Temps plein

    L'agence EUREKA INTERIM, recherche pour son client sur TORCY un ASSISTANT(E) ACCUEIL POLYVALENT(E) H/F (H/F) **VOS MISSIONS**: Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; Accueil physique ; Gestion et distribution du courrier ; Gestion des courriels ; Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ; ...