Assistant Services Généraux Et RH

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du personnel.

**Missions**:

- **SERVICES GENERAUX **_
- **Gestion de la flotte automobile **_
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gestion des attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gestion des balises
- Suivi et validation des factures
- Tenue, calcul et mise-à-jour des avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi du tableau de bord avec les indicateurs
- Suivi des assurances et des réparations
- **Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**_
- Négociation centralisée des principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant dans les sites (6).Suivi des contrats, planification des interventions des prestataires
- Gestion des baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (tous sites)
- Tri du courrier et distribution (sur le site)
- Gestion du standard téléphonique (en cas de besoin)

Supervision de l’archivage

Suivi, commandes et expédition plaques contrôles

Organisation d’évènements en coopération avec le marketing
- **RESSOURCES HUMAINES**_
- Support administratif RH (formation, paie - notamment dans le traitement des éléments variables -, administration du personnel)
- Remise des documents internes (relatifs à la Société pour laquelle le salarié est embauché) aux nouveaux salariés
- Suivi et saisie des arrêts de travail dans l’outil de gestion des temps (Figgo)
- Modification des avantages en nature en cas de renouvellement de véhicule
- Gestion des adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle
- Suivi des visites médicales - visite d'embauche et périodique
- Commande et gestion des tickets restaurant

Compétences et qualités attendues:

- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Excellentes qualités relationnelles
- Grande capacité d’adaptation, proactivité
- Sens des priorités, polyvalence et autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Qualités rédactionnelle

Profil
- Bac +2 min.
- Expérience réussie dans un poste équivalent de 3 ans minimum avec gestion de flotte automobile

Type d'emploi : CDI, temps plein 37 heures + 12 jours de RTT

Localisation du poste : LYON (69006) ou BOULOGNE BILLANCOURT (92100)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...


  • Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les ressources humaines UN GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F pour une mission en intérim d’1 mois renouvelable à Boulogne en...


  • Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services Temps plein

    **Rôle et responsabilités** Le rôle de HR Projects assistant est d'accompagner et d'assister le Responsable RH sur des tâches spécifiques liées au service Développement RH. L'Assistant(e) de Porjets RH soutient la partie administrative des RH et participera au travail RH opérationnel, à travers différentes missions - Assister sur les projets de...


  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: **LES MISSIONS** **Gestion opérationnelle RH** - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation...

  • Assistante/assistant RH

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et transversal au sein de l’équipe de la DRH ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: **Coordonner le fonctionnement matériel du service RH**: - Agenda du service : planification des réunions de service, planification des revues de personnel, contrôle des frais temps et congés, organisation de certains...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France RHESTIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...


  • Boulogne-Billancourt, France Kamelys Temps plein

    **Le poste : Assistant RH et Administratif H/F** Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve) passionné(e) et motivé(e) pour intégrer notre équipe. **Vos missions, si vous l'acceptez**: En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre...


  • Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services Temps plein

    **Rôle et responsabilités** Le rôle de l'assistant(e) Administration du personnel est d'assister l'équipe RH et Paie dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) RH apporte son soutien à la partie administrative du travail des RH et peut participer au travail opérationnel des RH. **Corporate** - Soutien administratif général à l'équipe RH -...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: W Résumé du poste: Stage RH Description du poste: Description W est une agence de stratégie et de création dédiée aux marques (brand management, retail, communication intégrée, digital, éditorial). Depuis sa création en 1997 par Denis Gancel et Gilles Deléris, W reçoit des distinctions créatives nationales et internationales...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Boulogne-Billancourt, France Spera Recrutement Temps plein

    Spera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France DELECTUS RH Temps plein

    Spécialistes en gestion des ressources humaines, DELECTUS RH a pour mission de connecter les talents aux entreprises grâce à des solutions personnalisées et performantes.MissionVotre rôle sera de participer au bon fonctionnement du service comptabilité de 5 personnes. Vous serez chargé de :Saisie des mouvements bancaires quotidiensProcéder aux...


  • Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: Vos missions Gestion opérationnelle RH - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation des...


  • Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Boulogne-Billancourt, France FabWorkplace Temps plein

    FabWorkplace est hyper-spécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail. **Description du poste**: FabWorkplace recherche pour un client basé à Boulogne-Billancourt (92)**, un Responsable des Services Généraux.** Vous...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client internationale et de renom, un Assistant RH pour 3 mois suivi d'une dizaine de mois en CDD.** **Votre fonction**: Intégré au département des Ressources Humaines, vous apporterez un support à l’équipe Ressources Humaines France composée de 5 collaborateurs pour un périmètre d'environ 200 personnes. Vous...

  • Alternance Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Solocal Temps plein

    1er acteur français du marketing digital, Solocal est le premier partenaire de toutes les entreprises locales, que ce soit des ETI, TPE, PME, mais aussi des grandes enseignes à réseaux ou des collectivités. Sa mission : dynamiser la vie locale. Chaque jour, Solocal conseille 270 000 entreprises clientes présentes partout en France et les accompagne...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour


    Boulogne-Billancourt, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'une société spécialisée dans la gestion de bien immobilier, un Assistant RH H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - La gestion des besoins en recrutement auprès des différents managers - La planification des entretiens d’embauches en accord avec le DRH - La gestion du reporting recrutement...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Altelios Technology Group Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistante Rh en Alternance (H/F). Ce poste est basé à Boulogne (92). Vous savez faire preuve d’autonomie et de rigueur, excellent relationnel et bonne présentation. Vous devez être organisé(e), capable de traiter plusieurs dossiers en même temps. Vous avez...