Assistant Services Généraux Et RH
Il y a 7 mois
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations
**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)
**Supervision de l’archivage**
**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**
**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:
- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)
Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.
Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.
Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.
**Ce que nous offrons**:
- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an
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Assistant Services Généraux Et RH
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps pleinRattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du...
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Gestionnaire Services Généraux-
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les ressources humaines UN GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F pour une mission en intérim d’1 mois renouvelable à Boulogne en...
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Assistant(E) de Projets RH
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services Temps plein**Rôle et responsabilités** Le rôle de HR Projects assistant est d'accompagner et d'assister le Responsable RH sur des tâches spécifiques liées au service Développement RH. L'Assistant(e) de Porjets RH soutient la partie administrative des RH et participera au travail RH opérationnel, à travers différentes missions - Assister sur les projets de...
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Alternance Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein**Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...
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Assistant Administratif Et RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps pleinVous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: **LES MISSIONS** **Gestion opérationnelle RH** - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation...
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Assistante/assistant RH
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinVous recherchez un poste polyvalent et transversal au sein de l’équipe de la DRH ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: **Coordonner le fonctionnement matériel du service RH**: - Agenda du service : planification des réunions de service, planification des revues de personnel, contrôle des frais temps et congés, organisation de certains...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) RH / Office Manager (H/F) en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Dans le cadre d'une création de poste, vous ingérez une structure de 96 collaborateurs en pleine croissance et...
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Assistant RH Et Paie
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant RH et Paie H/F pour un CDD jusqu'à fin Novembre. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vous travaillerez pour un grand groupe le domaine des inttermitt du spectacle. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France Lynx RH Temps pleinLynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour son client, un groupe spécialisé en innovation technologique et flux de données de santé, d'un: **Assistant de Direction confirmé (H/F).** Notre client est à la recherche d'un profil pouvant accompagner la Direction générale du groupe sur différentes thématiques :...
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Assistant RH
Il y a 6 mois
Boulogne-Billancourt, France RHESTIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...
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Assistant RH Et Administratif
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Kamelys Temps plein**Le poste : Assistant RH et Administratif H/F** Dans le cadre du développement de notre service RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Administratif(ve) passionné(e) et motivé(e) pour intégrer notre équipe. **Vos missions, si vous l'acceptez**: En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein de notre...
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Assistant Administration Du Personnel
Il y a 4 mois
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services Temps plein**Rôle et responsabilités** Le rôle de l'assistant(e) Administration du personnel est d'assister l'équipe RH et Paie dans ses tâches quotidiennes. L'assistant(e) RH apporte son soutien à la partie administrative du travail des RH et peut participer au travail opérationnel des RH. **Corporate** - Soutien administratif général à l'équipe RH -...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France Havas Group Temps pleinHybrid Agence: W Résumé du poste: Stage RH Description du poste: Description W est une agence de stratégie et de création dédiée aux marques (brand management, retail, communication intégrée, digital, éditorial). Depuis sa création en 1997 par Denis Gancel et Gilles Deléris, W reçoit des distinctions créatives nationales et internationales...
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Assistant RH
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Spera Recrutement Temps pleinSpera est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur tertiaire. Nous intervenons pour les recrutements des employés, des agents de maîtrise ainsi que des cadres en CDI, CDD et en intérim sur l'ensemble du territoire national. Notre mission est d'accompagner les entreprises dans leurs projets de recrutement en leur proposant une solution sur...
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Responsable de la Comptabilité Générale
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France DELECTUS RH Temps pleinSpécialistes en gestion des ressources humaines, DELECTUS RH a pour mission de connecter les talents aux entreprises grâce à des solutions personnalisées et performantes.MissionVotre rôle sera de participer au bon fonctionnement du service comptabilité de 5 personnes. Vous serez chargé de :Saisie des mouvements bancaires quotidiensProcéder aux...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps pleinVous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: Vos missions Gestion opérationnelle RH - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation des...
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Alternant Assistant Service Généraux Et Gestion
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France OPCO Mobilités Temps pleinOPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France FabWorkplace Temps pleinFabWorkplace est hyper-spécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail. **Description du poste**: FabWorkplace recherche pour un client basé à Boulogne-Billancourt (92)**, un Responsable des Services Généraux.** Vous...
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Assistant(E) RH
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France ACCENTA Temps pleinACCENTA est une start-up innovante qui permet aux propriétaires immobiliers de décarboner drastiquement le chauffage et la climatisation de leurs bâtiments de manière simple. Rien que ça ! Nous sommes aujourd’hui 90 et gérons plus de 5 000 000 m² de bâtiments. Nous avons obtenu le label Greentech Innovation en 2021. La mission d’ACCENTA repose...
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Assistant RH
Il y a 7 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Human Temps plein**FED Human recrute pour son client internationale et de renom, un Assistant RH pour 3 mois suivi d'une dizaine de mois en CDD.** **Votre fonction**: Intégré au département des Ressources Humaines, vous apporterez un support à l’équipe Ressources Humaines France composée de 5 collaborateurs pour un périmètre d'environ 200 personnes. Vous...