Assistant Services Généraux Et RH

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l’archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:

- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

**Ce que nous offrons**:

- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d'assurer le bon fonctionnement d'Auxiga. L'assistant(e) accompagnera l'équipe RH en administration du personnel.**Missions**:-...


  • Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    LE GROUPE LPN RECHERCHE SON: **ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX H/F** Pour renforcer ses équipes, LPN Global Services recrute un(e) Assistant ou d’Assistante Services Généraux pour la gestion de ses établissements à Boulogne-Billancourt (92) Le Groupe LPN **crée en 2009**, est une holding composée de **plusieurs filiales** dans les métiers de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes:**SERVICES GENERAUX**Gestion de la flotte automobile**- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes- Gérer les balises de géolocalisation- Suivre et valider les factures- Tenir,...


  • Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du...


  • Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du...


  • Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les ressources humaines UN GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F pour une mission en intérim d’1 mois renouvelable à Boulogne en...


  • Boulogne-Billancourt, France maxiplan Temps plein

    Toutes les offres ** assistant (e) des services généraux h/f**: - Publié le 17 avril 2024 - Toutes les offres- Je postuleRéférence7xfzndzem3 Localisation92100 Boulogne-Billancourt Domaine d'activitéInstallation / Maintenance / Réparation Type de contratIntérim (1 mois) Postuler en ligne **Le poste en un clin d'oeil**: Statut du...


  • Boulogne-Billancourt, France GROUPE SOFITEX ICA Temps plein

    MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie et IT.Nous recrutons pour un de nos clients basé dans le 92Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France GROUPE SOFITEX Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clientsassistant (e) des services généraux h/fvotre missions:mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...), petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France Kelly Services Temps plein

    Kelly SERVICES cherche pour un de ses clients dans l'automobile un/une Assistante RH/Paie/ADP Vos missions: - Gestion des affiliations mutuelles - Etablissement des contrats de travail - Préparation des dossiers d’intégration (DPAE, fiche administrative, bulletins d’affiliation, infos diverses, règlement intérieur, etc ) - Constitution du dossier...


  • Boulogne-Billancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc…) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l’aide de l’équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc…) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l’aide de l’équipe...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients assistant (e) des services généraux h/f votre missions: mise en place de salles ( déplacer et porter tables, chaises, etc...) , petites maintenances une maitrise de tout ce qui est technique pour répondre aux demandes des collaborateurs type chauffage/clim, petites réparations... (avec l'aide de l'équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents Construction Temps plein

    **Talents Construction**, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Informations généralesASSISTANT RH & ACCRÉDITATIONS - JEUX OLYMPIQUES ET PARALYMPIQUES 2024 H/F- Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.- Supporteur Officiel de Paris 2024, Sodexo Live se voit confier la restauration des...


  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: **LES MISSIONS** **Gestion opérationnelle RH** - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation...