Gestionnaire Administratif

il y a 4 semaines


Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés.

Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un prestataire spécialiste de l’ingénierie des systèmes de sécurité, proposant une offre complète autour de quatre pôles:

- La télésurveillance
- L’installation de système de sécurité
- La surveillance humaine et le gardiennage
- La formation

Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à plus de 350 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre site de Gentilly, **un gestionnaire administratif H/F **en CDD, à temps plein pour une durée de 1 an.

Le poste est à pourvoir rapidement.

**Poste et missions**:
Sous l’autorité du responsable de service « Centre Réception des Alarmes », vos taches seront découpées autour de 3 grands axes : la partie travaux, extraction et facturation.
Concrètement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des mail reçus
- Création et envoi des bons travaux
- Mise à jour de la base:
Prestataires
Fournisseurs
Chargés d’affaires/architectes
- Traitement des demandes d’extractions de vidéos:
Extractions et envoi d’images aux clients, responsables sécurité et/ou forces de l’ordre
Mise sous pli et envoi des CD/DVD contenant les extractions d’images
Etablissement et envoi des bons de travaux
Mise à jour de l’état des demandes
- Contrôle, suivi et validation des factures spécifiques
- Enregistrement des factures contrôlées et validées
- Archivage des documents

**Profil**:
De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif.
Très à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) dans vos taches.

Aussi, le poste nécessite de faire preuve d’une grande autonomie.

**Rémunération**:
La rémunération s’élève à 2000€ bruts par mois.

**Avantages sociaux**:

- Tickets restaurant
- Prime exceptionnelle versée en fin d’année
- Intéressement et participation
- Chèques cadeaux
- Chèques culture et/ou vacances
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...


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  • Gentilly, France Mozaïk RH Temps plein

    **Titre de l’offre**: Alternant 12 mois - Gestionnaire Administratif H/F Localisation : Gentilly **Rejoindre Sanofi**: Toujours progresser Découvrir l’extraordinaire Le progrès est à portée de main. Pour de meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une science toujours plus innovante. Mais on n’avance jamais seul - il faut des personnes...


  • Gentilly, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste - Votre mission: - Participer à l'accueil des collaborateurs en gérant les flux entrants et sortants - Prendre part à l'organisation et à la supervision de divers évènements et réunions sur site - Aider à la mise à jour d'informations concernant la vie du site ainsi qu'à leur diffusion - Apporter votre soutien aux...


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le service de la gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative, de la paie et de la formation du personnel non médical (310 ETP). Missions principales: Gestion des carrières des...


  • Gentilly, France Sofia Temps plein

    Nous recrutons un Gestionnaire de paie et administration du personnel. **Secteur** : Propreté L'entreprise est experte du nettoyage, de la remise en état, de la vitrerie et de la désinfection. Elle compte 1600 collaborateurs, avec un chiffre d'affaire de 34 millions d'euros et 33% de croissance annuelle moyenne. **Missions**: Vous êtes en charge des...

  • Téléconseiller

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....


  • Gentilly, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La Banque Palatine recherche pour son Département Administration du personnel et Paie un Gestionnaire de Paie sénior (F/H) en CDI.Poste à pourvoir à Val de Fontenay (RER A & E).Rattaché(e) directement à la responsable de service, vous rejoignez une équipe de 3 personnes.Vous participez au traitement de la paie dans...

  • Gestionnaire de Residences

    il y a 24 heures


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    « Et si on travaillait ensemble ? » Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    **Mission**: Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau...


  • Gentilly, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : En collaboration et sous la supervision du Manager en charge de la clientèle privée, vous êtes responsable des traitements des opérations bancaires : SEPA, Swift, compensation et encaissement des chèques, traitement de la carte Visa et intervenez en support sur la clientèle privée et de la caisse. A ce titre, - vous...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la paye et de l'administration du personnel du périmètre confié. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - La réalisation des DSN - Le suivi des arrêts de travail - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites médicales - La...


  • Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre Hospitalier « Fondation Vallée » situé à Gentilly (Val de Marne) est un établissement hospitalo-universitaire spécialisé en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Accès RER B, Bus 57, 125, 184,186, Métro Ligne 7 et 14 (juin 2024). **Le poste**: Le service de la gestion des ressources humaines est en charge de...


  • Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier « Fondation Vallée » situé à Gentilly (Val de Marne) est un établissement hospitalo-universitaire spécialisé en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Accès RER B, Bus 57, 125, 184,186, Métro Ligne 7 et 14 (juin 2024). **Description du poste**: Le service de la gestion des ressources humaines...


  • Gentilly, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Responsable Boutiques H/F H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, France LE JARDIN D'ACCLIMATATION Temps plein

    Maison du Groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Intégrer le Jardin...