Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés.

Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un prestataire spécialiste de l’ingénierie des systèmes de sécurité, proposant une offre complète autour de quatre pôles:

- La télésurveillance
- L’installation de système de sécurité
- La surveillance humaine et le gardiennage
- La formation

Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à plus de 400 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre entité Sotel Télésurveillance, sur notre site de Gentilly, un gestionnaire administratif H/F, à temps plein.

Le poste est à pourvoir rapidement.

**Poste et missions**:
Sous l’autorité de la responsable de service, vos taches seront découpées autour de 3 grands axes : la partie travaux, extraction et facturation.
Concrètement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des mail reçus
- Création et envoi des bons travaux
- Mise à jour de la base:
Prestataires
Fournisseurs
Chargés d’affaires/architectes
- Traitement des demandes d’extractions de vidéos:
Extractions et envoi d’images aux clients, responsables sécurité et/ou forces de l’ordre
Mise sous pli et envoi des CD/DVD contenant les extractions d’images
Etablissement et envoi des bons de travaux
Mise à jour de l’état des demandes
- Contrôle, suivi et validation des factures spécifiques
- Enregistrement des factures contrôlées et validées
- Archivage des documents

De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif.
Très à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle et orale et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) dans vos taches.

Aussi, le poste nécessite de faire preuve d’une grande autonomie.

**Rémunération**:
La rémunération s’élève à 2000€ bruts par mois.

**Avantages sociaux**:

- Tickets restaurant
- Prime exceptionnelle versée en fin d’année
- Chèques cadeaux
- Chèques culture et/ou vacances
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...


  • Gentilly, France Mozaïk RH Temps plein

    **Titre de l’offre**: Alternant 12 mois - Gestionnaire Administratif H/F Localisation : Gentilly **Rejoindre Sanofi**: Toujours progresser Découvrir l’extraordinaire Le progrès est à portée de main. Pour de meilleurs médicaments, de meilleurs résultats, une science toujours plus innovante. Mais on n’avance jamais seul - il faut des personnes...


  • Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

    Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un...


  • Gentilly, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste - Votre mission: - Participer à l'accueil des collaborateurs en gérant les flux entrants et sortants - Prendre part à l'organisation et à la supervision de divers évènements et réunions sur site - Aider à la mise à jour d'informations concernant la vie du site ainsi qu'à leur diffusion - Apporter votre soutien aux...


  • Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole. Un régime de...


  • Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....


  • Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le service de la gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative, de la paie et de la formation du personnel non médical (310 ETP). Missions principales: Gestion des carrières des...


  • Gentilly, France Sofia Temps plein

    Nous recrutons un Gestionnaire de paie et administration du personnel. **Secteur** : Propreté L'entreprise est experte du nettoyage, de la remise en état, de la vitrerie et de la désinfection. Elle compte 1600 collaborateurs, avec un chiffre d'affaire de 34 millions d'euros et 33% de croissance annuelle moyenne. **Missions**: Vous êtes en charge des...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 20 heures


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont...

  • Téléconseiller

    il y a 1 mois


    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....


  • Gentilly, France BANQUE PALATINE Temps plein

    Poste : La Banque Palatine recherche pour son Département Administration du personnel et Paie un Gestionnaire de Paie sénior (F/H) en CDI.Poste à pourvoir à Val de Fontenay (RER A & E).Rattaché(e) directement à la responsable de service, vous rejoignez une équipe de 3 personnes.Vous participez au traitement de la paie dans...

  • Gestionnaire de Residences

    il y a 3 semaines


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    « Et si on travaillait ensemble ? » Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les...

  • Gestionnaire de Residences

    il y a 22 heures


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    « Et si on travaillait ensemble ? » Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les...


  • Gentilly, France ACCECIT HOTELLERIE Temps plein

    **Accecit, est une entreprise de propreté spécialisée dans les secteurs de l’hôtellerie et du tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, Accecit est reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme.** Rattaché(e) à la Direction Administrative et financière, vous assurez la réalisation de la paie et de la gestion...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Gentilly, France Batigère Temps plein

    **Mission**: Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau...


  • Gentilly, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : En collaboration et sous la supervision du Manager en charge de la clientèle privée, vous êtes responsable des traitements des opérations bancaires : SEPA, Swift, compensation et encaissement des chèques, traitement de la carte Visa et intervenez en support sur la clientèle privée et de la caisse. A ce titre, - vous...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la paye et de l'administration du personnel du périmètre confié. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - La réalisation des DSN - Le suivi des arrêts de travail - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites médicales - La...


  • Gentilly, France PULITA Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge de la paye et de l'administration du personnel du périmètre confié. Vous aurez notamment en charge: - Le recueil et la saisie des éléments variables de paye - La production des bulletins de salaire - Le suivi des arrêts de travail - Le suivi des titres de séjour - Le suivi des visites...


  • Gentilly, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le Centre Hospitalier « Fondation Vallée » situé à Gentilly (Val de Marne) est un établissement hospitalo-universitaire spécialisé en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Accès RER B, Bus 57, 125, 184,186, Métro Ligne 7 et 14 (juin 2024). **Le poste**: Le service de la gestion des ressources humaines est en charge de...


  • Gentilly, France ACCECIT Temps plein

    Entreprise de propreté spécialisée dans le secteur tertiaire. Riche de plus de 25 ans d’expérience, reconnue pour sa qualité de service et son professionnalisme. Faire de vous l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos salariés et clients au travers de la polyvalence des missions qui vous seront confiées. **Gestion planning secteur...