Assistant Forfaitiste

Pour étoffer son équipe la société EVATOURS sous sa marque VEFE Voyages Educatifs recrute:
Un Assistant Forfaitiste H/F pour le département GB

Responsabilités et missions
- Effectue les réservations des visites
- Prépare les dossiers et programmes des voyages
- Prépare les rooming-list et les contrats
- Effectue le suivi de la documentation pédagogique, traitement éventuel des demandes types.

**DEVIS**:

- Réalise les devis concernant les destinations attribuées, dans le respect des normes et processus qualité et tarifications applicables.
- Pose d'options auprès des prestataires des destinations qui lui sont affectées
- Peut être amené à effectuer des allottements (sous contrôle de la forfaitiste coordinatrice)
- Relance les devis expédiés
- Réalise des demandes de prix sur les destinations qui lui sont affectées et peut être amené à négocier les tarifs avec les prestataires, ou demander des mises en compte

**CONTRATS**:

- Préparation et suivi des contrats

**PREPARATION ET REALISATION VOYAGES**:

- Réalise et contrôle les réservations pour l'ensemble de ses dossiers **Assure le suivi et les ajustements du dossier**:

- Prépare les programmes finaux de ses dossiers avec toutes les informations essentielles au bon déroulement du voyage
- Prépare ses dossiers de voyage
- Se tient à disposition du responsable du groupe pendant la durée du voyage pour régler les litiges sur place

**PREPARATION BROCHURE**:

- Etudie l’offre des concurrents et se renseigne sur les possibles nouveautés à proposer
- Réfléchit aux programmes qui constitueront l’offre de de ses destinations prioritaires (à conserver, à ajouter, à modifier)
- Proposer des nouveaux et réaliser les modèles de fiche de coût et les budgets visites types, prépare une mise en page attractive.
- Après l’édition de la brochure, s’assure de la mise à jour du site internet pour les programmes de ses destinations prioritaires

Toutes ces tâches sont effectuées sous le contrôle de la forfaitiste du département.

Profil recherché
- De formation bac+2 en Tourisme ou en Langues vous êtes reconnu(e) pour vos qualités : organisation, rigueur, réactivité, autonomie et excellentes qualités de contact.
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Il est indispensable pour ce poste d’avoir un bon niveau d’anglais.
- Une affinité avec les destinations et la maitrise de l’allemand seront un plus non négligeable

Conditions du poste:

- Type d'emploi : CDD temps Plein - 35 heures
- Poste basé à IFS
- Début de contrat : dès que possible
- Rémunération mensuelle brute : 1748€ à 1800€ sur treize mois

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 748,00€ à 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel