Expert Sirh

Newrest, leader dans les services de restauration recrute, dans le cadre du renforcement se ses équipes un **Contrôleur de Gestion Sociale** qui sera aussi le **référent** de notre outil de gestion des temps (**GTA**).

La finalité de ce poste sera d'assurer la cohérence des données sociales et administrer l’outil GTA pour garantir les besoins d’évolution nécessaires en lien avec les nécessités opérationnelles et dispositions applicables selon le périmètre de gestion.

**Principales missions et responsabilités**

1- Administration de l’outil de gestion des temps
- Garantir l’exactitude du paramétrage des cycles et plannings de temps de travail et leur conformité en lien avec les dispositions et règles en vigueur au sein des entreprises du périmètre de gestion ;
- Garantir l’évolution et la maintenance de l’outil en lien avec le prestataire et suivre les demandes de correction auprès du prestataire et assurer les tests associés ;
- Assurer le rôle de référent interne dans le domaine de la gestion du temps et de l'optimisation de la planification du temps ;
- Contrôler et, le cas échéant, alerter les managers opérationnels concernés des risques et/ou des dérives ;
- Rédiger un référentiel de procédures et manuel d’utilisation de l’outil ;
- Former et assurer le support fonctionnel auprès des établissements (saisie et contrôle des temps) ;
- Mettre en place les requêtes de contrôle des temps et analyser les données avant l’interface vers la paie ;
- Être force de proposition pour la mise en place d’indicateurs permettant de fiabiliser les données de la GTA.

2 - Contrôle et analyse de données sociales
- Coconstruire et suivre les données sociales du périmètre ;
- Garantir la fiabilité des informations en veillant au respect des procédures de remontées d’information, notamment depuis l’outil de GTA ;
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données, suivre et analyser la masse salariale, mesurer les écarts et alerter le cas échéant sur les dérives (exemple ratio Heures Sup/Heures Normales, impacts financiers associés, gestion des provisions comptables, absences maladie, AT, MP,...) ;
- Mettre en place et réaliser les requêtes nécessaires au pré-contrôle de paie ;
- Proposer, élaborer et mettre à disposition tout type d'extractions à destination des opérations (soldes sociaux de type : CP, JRS,) ;
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives.

De formation de niveau Bac +3 en gestion, avec une expérience de minimum deux ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques SIRH, outils GTA (la connaissance des produits ADP et BODET/KELIO) sont un plus ou aptitudes en informatique avérées pour les appréhender rapidement ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel à niveau avancé) ;
- Bonne culture en gestion, dans la manipulation, l’analyse, la synthèse et plus généralement dans le traitement de données, l’élaboration de KPI ;
Aptitudes professionnelles:

- Rigueur et organisation
- Polyvalence, adaptabilité, capacité à travailler dans des délais contraints
- Qualités relationnelles, écoute, capacité à travailler en équipe, sens du service
- Discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie

**A PROPOS DE NEWREST**: