Assistant(E) en Gestion Administrative Et

il y a 2 semaines


Antony, France INRAE Temps plein

92160 ANTONY _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
**Contexte**:

Afin de positionner la France comme moteur de l’innovation, depuis les développements amont en recherche fondamentale, jusqu’à l’industrialisation dans les secteurs clés de notre économie, la recherche est placée au cœur du programme France 2030, qui finance les programmes prioritaires de recherche (PPR) et les programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR)[1]. Ces programmes visent à consolider, ou à faire émerger, la structuration de la recherche française, sur des thématiques considérées comme prioritaires aux niveau national ou européen, et ayant un fort impact sociétal.

Pour suivre et coordonner ces programmes et accompagner les responsables scientifiques qui les pilotent, INRAE a fait le choix de mettre en place un dispositif d’appui constitué d’une Unité de Service rassemblant des Manageurs de Programme dédiés aux différents PEPR et des collaborateurs assurant des missions transverses partagées entre plusieurs programmes, dont des assistants en gestion administrative et financière.

**Description de la mission**:
En tant qu’Assistant(e) en gestion administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR, vous assurerez la gestion administrative, financière et comptable des moyens des PEPR dans l’Unité de service d’appui aux PEPR, en collaboration étroite avec la Direction du financement et des achats (DIFA) et en interactions avec d’autres directions d’appui INRAE (SCIC, DAJ, RH,). Pour ce faire, vous travaillerez avec l’équipe opérationnelle de chaque PEPR et plus directement avec les Manageurs de programme, afin d’optimiser l’adéquation entre les moyens disponibles et les actions des programmes et projets.

**Activités principales**:

- Contribuer à l’élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières, comptables de PEPR et de l’Unité de service d’appui, en lien étroit avec la DIFA ;
- Informer les agents concernés de l’Unité de service d’appui aux PEPR des activités et mutualiser avec eux sur les pratiques ;
- Informer et apporter aux équipes opérationnelles des PEPR les ressources et l’expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
- Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’actions de communication - aspects logistique, restauration, hébergement en particulier de journées annuelles des PEPR, des colloques internationaux,- ;
- Préparer, contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PEPR ;
- Proposer, concevoir ou s’adapter aux outils de gestion administrative et financière, aux processus et aux documents de la démarche qualité ;
- Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PEPR ;
- Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par l’Agence nationale de la recherche ;
- Assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Respecter les règles et procédures administrative et comptable propres à INRAE.

Environnement de travail:
L’Unité de service aux PEPR, en devenir, devrait comprendre une douzaine de personnes d’ici un an remplissant des missions totalement dédiées à chaque PEPR (manageurs de programme) ou bien des missions transverses partagées entre les PEPR (chargés de communication, assistant(e) en gestion administrative et financière, chargé de l’appui aux partenariats, chargé du suivi et bilan des PEPR,). L’Assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera en collaboration avec ces différents profils.

Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Unité de service d’appui aux PEPR

INRAE pilote ou copilote 1 PPR et 9 PEPR. Dans la suite de la fiche de poste le terme PEPR correspond aux 10 programmes de recherche.

**déplacements occasionnels à l’échelle nationale sont à prévoir, ainsi que des déplacements à Paris auprès de différents interlocuteurs des services d’appui INRAE ou des PEPR.**



  • Antony, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: **Gestion de l’activité et des contrats de maintenance** - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des propositions...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Assistanat administratif - DOE/PPSPS - Demande d'agrément - Ordre de service - Appels d'offres Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim, CDI Salaire : 21 870,46€ à 32 000,00€ par an Avantages: -...

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    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...

  • Assistant Administratif

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    Antony, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !_**: L’agence R.A.S Intérim d’Antony, recherche un **Assistant administratif H/F **pour l’un de ses clients spécialisé dans le bois basé à** Antony (92160)**_._** **_ Poste en Intérim ASAP pour 6 mois._** **VOS MISSIONS** Au sein de la Direction Commerciale, en collaboration avec l’assistante...

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    Antony, France SCIENTECH Intérim Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif (H/F) à ANTONY. SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire...


  • Antony, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans un domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistante commerciale et administrative H/F.** **Vos principales missions**: Vous aurez en charge: - Préparer les documents commerciaux tels que devis, factures... - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients. -...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...


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    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Commercila(e) /SAV H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois basé sur Anthony (92). PRINCIPALES MISSIONS: - Etablit les devis des maintenances préventives - Est en charge des propositions et avenants de contrats - Suit les dossiers clients - Saisit les informations...


  • Antony, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Antony, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif des parcs départementaux de la Grenouillère et du Pré-Saint-Jean (H/F)**: **Référence**: 22.585**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Jeunesse et Sports Direction de la jeunesse Direction des...


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    Vous aimez les défis, vous êtes un penseur complexe qui aime résoudre les problèmes ? Si oui, vous êtes peut-être le nouvel Altairien que nous recherchons. Chez Altair, votre curiosité compte. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui permet une pensée ouverte et créative, et nous apprécions profondément nos employés et leurs...


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    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) APPELS D'OFFRES H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre cabinet recrute un(e)** Assistant(e) appels d'offres H/F** Vous travaillerez directement en...

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    il y a 4 semaines


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    **Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons à agrandir notre équipe sur notre site à Antony (92) avec un Assistant Administratif et commercial H/F. Vous aurez pour mission d’assurer le suivi administratif et commercial sur un secteur donné et d’agir comme un vendeur sédentaire auprès de la clientèle.** **VOS MISSIONS...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


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    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux, recherche pour l'un de ses clients basé à Antony un(e) Assistant(e) Administratif en trésorerie (H/F) pour une mission d'intérim d'une durée de 3 mois. Missions: - Pointage des documents - Conception et contrôle des tableaux synthétiques en lien avec les filiales et banques. - Mise à jour des du...


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    **Assistant Contrôle de Gestion - H/F** CDD Antony (92) **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 12 000 collaborateurs passionnés et plus de 5,3 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective,...


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    Le groupe Infopro Digital recrute un Assistant administratif de formation F/H/X en CDI pour rejoindre son département Formation. Rejoindre l’activité « formations » d’INFOPRO DIGITAL, c’est intégrer un organisme de formation à taille humaine et en pleine croissance. L’équipe est composée de 40 personnes passionnées, engagées, au service...

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    il y a 6 jours


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    Depuis 1988, TVA Engineering avec ses forces vives et son bureau d’études, est une référence dans la réalisation de projets « clés en main », d’études forfaitaires et d’assistance technique dans les secteurs de l’Energie, l’Industrie, l’Environnement, la Santé et l’Agro - alimentaire. Afin de renforcer nos équipes pour cette...


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    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Notre enseigne, leader dans la distribution de chaussures de sports, possède plus de 150 boutiques situées sur toute la France pour une population de 1600 employés répartis entre les magasins en France, Luxembourg et le siège social.Nous recherchons des...