Assistant(E) Ad
Il y a 6 mois
**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT(E) AD H/F**.**
**Rôle & Mission**:
Notre client spécialisé dans le secteur du** BTP **recherche souhaite intégrer un **Assistant(e) administration des ventes H/F **dans le cadre d’un accroissement d’activité.
Rattaché au manager service support ou de l’ADV et dans un service de 3 personnes,
l’Assistant ADV H/F aura un rôle clé dans la gestion administratives des chantiers.** Il se charge d’assurer le suivi et la saisie des commandes d’achats.**
L’assistant(e) ADV H/F a pour missions principales d’assurer la gestion administrative des chantiers depuis les commandes d’achats jusqu’à à la facturation clients:
- Saisir et suivre les commandes d'achats pour la sous-traitance, l'intérim et les matériaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les demandes d'avoir si nécessaire.
- Gérer la facturation client.
- Assurer le suivi du recouvrement client.
Constituer les dossiers des chantiers contribuant aux qualifications QUALIBAT.
Les achats:
- Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs.
- Assurer le suivi des délais des fournisseurs et transmettre les informations aux chargés d'affaires.
- Rapprocher les bons de livraison et les commandes.
- Saisir et transmettre les factures fournisseurs aux chargés d'affaires pour validation.
- Demander et contrôler les avoirs des fournisseurs.
- Rechercher et réserver des logements.
- Effectuer les demandes et suivre les autorisations de voierie.
- Gérer la sous-traitance : demander l'agrément client, déclarer la sous-traitance et vérifier les pièces justificatives (E-attestation).
Facturation:
- Réaliser la facturation des chantiers via notre ERP (traiter, saisir, enregistrer et vérifier les factures).
- Suivre la facturation des chantiers (respecter les délais et les montants).
- Effectuer les relances et le recouvrement clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord (suivi de la facturation, suivi des relances).
- Suivre les défauts de paiement selon le calendrier.
- Collecter et préparer les éléments pour les dossiers contentieux.
- Relancer les certificats de paiement.
- Gérer les documents dématérialisés par chantier et les courriers liés au service et aux dossiers.
- Assurer le suivi et les relances des avenants des travaux supplémentaires.
- Suivre et relancer les libérations de retenue de garantie. Classer et archiver les documents.
-
**Profil recherché**:
Diplômé d’une formation BAC+2 en commerce ou similaire, l’Assistant ADV H/F justifie d’une expérience significative (2 ans minimum) sur un poste similaire.
L'Assistant ADV H/F, à l'aise avec les chiffres et possédant des connaissances de base en comptabilité.
Il maîtrise les outils de suivi et de gestion de contrats, ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et des ERP/logiciels de gestion des commandes.
Doté de bonnes capacités rédactionnelles, il intervient auprès d'une clientèle variée. La maitrise du logiciel SAP est également apprécié notamment pour la saisie des commandes et la gestion du stock.
De nature rigoureux l’Assistant ADV H/F met au cœur de ses priorités la satisfaction client. Il est également dynamique et sait travailler en équipe notamment en open-space
-
Assistante D'agence
Il y a 6 mois
Lyon, France AD'3E Temps pleinLe Groupe OPTIMETRIE, filiale du Groupe BETEM, fédère les compétences de 4 sociétés d’ingénierie et de conseil : ACCESMETRIE, INGEMETRIE, AD’3E et ACCESSAVOIR. Notre vocation est d’accompagner les maîtres d’ouvrages publics et privés dans l’optimisation de la gestion de leur patrimoine bâti existant : audits, conseils et expertises...
-
Assistant de Vie
Il y a 6 mois
Lyon, France Solutia services à domicile Temps plein**Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......
-
Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps pleinAD EDUCATION est un réseau international d’écoles proposant des formations postbac dans les domaines du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l’audiovisuel. Le département Paie et Administration du Personnel recherche une personne sérieuse et rigoureuse pour les missions suivantes: - gestion du personnel...
-
Ouvrier(E) de Production
Il y a 6 mois
Lyon, France AD LUCEM Temps pleinAD LUCEM, entreprise du bassin Valence-Romans, est en expansion constante depuis sa création. AD LUCEM est implantée sur Châteauneuf sur Isère depuis plus de 10 ans et propose, aux professionnels du bâtiment et de la décoration, des revêtements de sol et enduits décoratifs millimétriques: granito terrazzo, micro-granito, béton ciré spatulé,...
-
Assistant de Vie
Il y a 6 mois
Lyon, France Solutia services à domicile Temps plein**Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......
-
Assistant(E) Paie Et Administration Du Personnel
Il y a 3 mois
Lyon 7e, France AD EDUCATION Temps pleinAD EDUCATION est un groupe international d’écoles proposant des formations postbac dans les domaines du design, du digital, de la communication, de la culture, du luxe ou encore de l’audiovisuel. Notre ambition première est d'offrir l'excellence dans l'ensemble de nos formations afin de préparer les étudiants à devenir des professionnels reconnus...
-
Ouvrier(E) de Production
Il y a 6 mois
Lyon, France AD LUCEM Temps pleinAD LUCEM, entreprise du bassin Valence-Romans, est implantée sur Châteauneuf sur Isère depuis plus de 10 ans et propose, aux professionnels du bâtiment et de la décoration, des revêtements de sol et enduits décoratifs millimétriques: granito terrazzo, micro-granito, béton ciré spatulé, etcEn expansion constante depuis sa création, nous cherchons...
-
Assistant(E) en Communication, Graphiste Et Web
Il y a 6 mois
Lyon, France AD LUCEM Temps pleinAdLucem, entreprise du bassin Valence-Romans, est en expansion constante depuis sa création. Implantée sur Châteauneuf sur Isère depuis plus de 10 ans, AdLucem propose, aux professionnels du bâtiment et de la décoration, des revêtements de sol et enduits décoratifs millimétriques: granito terrazzo, micro-granito, béton ciré spatulé,...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Lyon, France SARL Maubon Carrosserie AD Jullien Temps pleinLe Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...
-
Assistant Appel D’offre Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Lyon, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC Intérim & Recrutement toujours là pour vous Notre client, un bureau d’études de 400 personnes intervenant auprès de maîtres d’ouvrages publics et privés pour prendre en charge des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport (autoroutes, lignes ferroviaires à...
-
Assistant Appel D’offre Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Lyon, France AD HOC INTERIM Temps pleinAD HOC Intérim & Recrutement toujours là pour vous Notre client, un bureau d’études de 400 personnes intervenant auprès de maîtres d’ouvrages publics et privés pour prendre en charge des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport (autoroutes, lignes ferroviaires à...
-
Assistant Paie
Il y a 6 mois
Lyon, France AD EDUCATION Temps pleinAD EDUCATION est le 1er réseau d’établissements d'enseignement supérieur dédiés aux métiers de la créativité et d'innovation. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une nouvelle personne pour rejoindre la Direction Administrative du personnel dans les missions suivantes: - Administration du personnel - Réalisation des bulletins de...
-
Auxiliaire de Vie
Il y a 6 mois
Lyon, France AD Seniors Nord Isère Temps pleinL’agence AD Seniors Nord Isère est actuellement en pleine restructuration et développement après son changement de direction. Pour cela nous sommes à la recherche de personnes pouvant compléter nos équipes et améliorer les prestations pour nos bénéficiaires. Justement si vous souhaitez améliorer le quotidien des personnes âgées et/ou en...
-
Assistant Appel D'offre Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France AD HOC, intérim & Recrutement Temps pleinAD HOC Intérim & Recrutement toujours là pour vous Notre client, un bureau d'études de 400 personnes intervenant auprès de maîtres d’ouvrages publics et privés pour prendre en charge des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre de projets de grandes infrastructures de transport (autoroutes, lignes ferroviaires à...
-
Alternant (E) Standardiste / Assistant(E)
Il y a 6 mois
Lyon, France GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein**Fonction : Alternant (e) Secrétaire standardiste / Administratif (h/f)** Lieu Agence 26270 Loriol-sur-Drôme **Missions** - Traitement de la boîte mail SAV eu quotidien: - Astreinte. - GMAO. - Demande d'Interventions (DI) Auchan. - AD Environnement. - Autres DI. - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande + litiges. - Réceptionner les...
-
Responsable Liquides
Il y a 6 mois
Lyon, France Ad POTENTIEL Temps pleinNotre société,** Ad POTENTIEL**, cabinet de recrutement et de conseil en valorisation des Ressources Humaines, assure des prestations dans le recrutement de Cadres, Managers, Dirigeants h/f, dans la détection de potentiels et l’accompagnement managérial sur le plan national. Nous recherchons pour notre client, hypermarché de l’enseigne E.LECLERC,...
-
Administrateur Systèmes Et Réseaux
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France AD Education Temps pleinDescriptif du poste **Sous la direction du DSI, vos missions seront**: - **Gestion du support de proximité en lien avec le Chef de Support, RSI, DSI** - Assister les utilisateurs et garantir le bon fonctionnement des outils et des machines gérées par le service informatique - Gérer le parc informatique (besoin, stock) : installation et dépannage...
-
Assistant Administratif RH
Il y a 6 mois
Lyon, France ENACO Temps pleinRejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez Enaco nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000** étudiants...
-
Aide Ménager Cdi
Il y a 6 mois
Lyon, France Solutia services à domicile Temps plein**Le réseau AD seniors** participe depuis 2007 partout en France au maintien à domicile et au bien-être des personnes âgées et/ou en situation de handicap**.** **Vous aimez exercer un métier dans lequel vous aidez les autres**, avez le sens du contact et faites preuve d'empathie, de bienveillance, de patience, de ponctualité, de discrétion......
-
Assistant(E) Achats
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps pleinVal Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...