Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Paris e, France Urbanis Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.

Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l’agence.
Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :Appui à la direction sur:

- La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
- La veille sur sites internet et la réponse aux appels d'offres pour gagner des marchés,
- La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
- La préparation et la participation aux réunions de direction.

Appui à l'équipe de 60 collaborateurs sur:

- La coordination du travail des assistantes de l'agence,
- La préparation logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
- La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
- La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers...).

Vous aurez également quelques missions transverses, telles que:

- La gestion des ressources informatiques de l'agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
- L'organisation des évènements de la vie de l'agence,
- La participation à la communication interne de l'agence.

Profil recherché

Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de minimum 2 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction f/h ou avez la capacité d'évoluer à ce poste après une expérience d'au moins 5 années en tant qu'assistant de gestion/assistant polyvalent.
Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.
Vous faites preuve d'une agilité et d'une capacité à prendre en main des process nouveaux.
Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent, savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.
Enfin, en tant que garant de l'organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail.

Les conditions que nous vous proposons:

- Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
- Localisation : Paris 9ème
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, plan d'actionnariat salariés, tickets restaurant.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière. C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel. Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Agilité- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise
- Opérateur privé au service de l’intérêt public depuis 1979, Urbanis élabore et anime des opérations de requalification de l’habitat privé en France Métropolitaine. En tête des structures privées de conseil en habitat, nous regroupons près de 400 intervenants répartis dans 12 agences régionales et 3 départements thématiques.
- Nous réalisons pour le compte des collectivités territoriales et d’établissements publics, des missions d’études et de conseil dans le domaine de l’habitat et de l’urbanisme, des opérations d’amélioration de l’habitat des centres anciens et de redressement des copropriétés en difficulté. Nous assistons également les copropriétés dans la définition et la mise en œuvre de leur projet de rénovation énergétique. Notre devise : agir pour un habitat digne et durable. 3 départements thématiques viennent renforcer nos compétences

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France WYM France Temps plein

    Depuis 14 ans, WYM France commercialise des dispositifs médicaux dédiés à la perfusion à destination des hôpitaux, des cliniques et des prestataires de santé à domicile. Nous recrutons pour notre siège parisien, un(e) assistant(e) de direction. Voici vos principales missions: - Vous avez en charge la gestion administrative de l'entreprise - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France La Centrale de Financement Temps plein

    La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Notre société assoit son développement sur la qualité...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant Copropriété de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Maison Albar Hotels Temps plein

    Le Maison Albar Hotels - Le Vendome recherche son futur Apprenti Assistant de Direction (H/F) en alternance. Accompagnant de la Direction, vous participerez à de missions d’opérations, management et administratives notamment : - Participation opérationnelle en support des chefs de service - Aide au suivi de la qualité des prestations fournies à nos...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France CRISTALIS Temps plein

    Cristalis est un cabinet d’expertise comptable, d’une vingtaine de collaboratrices/teurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour compléter notre équipe. **Compétences souhaitées**: - Organisation du planning - Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi du GED/CRM - Réaliser la gestion administrative du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France CPMS Temps plein

    **ET SI VOUS COMMENCIEZ UNE NOUVELLE AVENTURE PROFESSIONNELLE AVEC NOUS ?** Le Groupe CPMS fait partie des 15 premiers opérateurs français spécialisés dans le conseil et la gestion des régimes de protection sociale complémentaire. Cabinet familial et indépendant, nous sommes présents depuis plus de 70 ans sur le marché de l’assurance de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France OPTIM FINANCE Temps plein

    OPTIM Finance conseille les Freelances et leur proposent les meilleures solutions pour exercer leur métier. OPTIM Finance est spécialisée en Portage salarial, Portage commercial, Auto Entreprise, Expertise comptable et conseil fiscal. OPTIM Finance crée en 2014, basé à Paris opéra, 10 millions d’euros de CA en 2021, forte croissance. En qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Paris 9e, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable, un Assistant de Direction H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous et déplacements de l'expert-comptable - Assurer la gestion de sa boîte mail - Réaliser le secrétariat administratif de la direction, et être le support...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France KARA Travail Temporaire et Placement Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre de la création de la Direction Stratégie Promotion Groupe au sein de l'équipe des fonctions centrales du Groupe, le Directeur stratégie promotion Groupe recherche un/ une Chargé.e de mission Projets et Assistance qui puisse lui apporter son appui dans la structuration de cette nouvelle organisation ainsi que dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France CityOne Temps plein

    Planification et organisation des déplacements de la Direction (transport, hôtel). - Préparation des réunions et rendez-vous. - Rédaction des comptes-rendus. - Organisation des évènements, séminaires et réunions du service. - Appui à la Direction commerciale dans le suivi des projets. - Participation à la préparation des actions commerciales. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France KEOLIA Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI au sein d'un cabinet d'expertise comptable, un Assistant de Direction H/F, afin d'effectuer les missions suivantes: - Planifier et gérer tous les rendez-vous et déplacements de l'expert-comptable - Assurer la gestion de sa boîte mail - Réaliser le secrétariat administratif de la direction, et être le support...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils tertiaires, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise de service, composée d'un peu plus de 100 collaborateurs, avec une excellente ambiance de travail. Directement rattaché à la SECRETAIRE GENERALE, en tant qu'**ASSISTANT DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France PHI-RH Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Dans le cadre de cette création de poste, vous êtes garant de l’accueil client et de la vie du cabinet, vous êtes chargé d’organiser l’activité, accompagner les clients et le DG du cabinet dans son quotidien. **Vos missions**: - Gérer l’agenda et la boite mail du Directeur Général ainsi que organiser...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...