Assistant(E) Des Formations de Niveau 6, en Cdi à
il y a 3 semaines
**Mission**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation, acteur clé dans l'ouverture, la mise en œuvre et le suivi des formations CAFERUIS et RLE de niveau 6 au RNCP, préparant respectivement aux fonctions d'encadrement d'équipes éducatives et logistiques au sein d'organisations du secteur social, médico-social et sanitaire. Vous seconderez la Responsable de ces formations à laquelle vous serez rattaché(e) pour toutes les opérations nécessaires à la bonne réalisation de ces formations et au bon fonctionnement de ce secteur d’activité. Vous contribuerez pleinement à la continuité pédagogique et à la qualité du fonctionnement administratif de ces formations. Vous travaillerez en lien avec vos homologues assistantes. Votre mission est structurée autour de 4 grands domaines d’activités : Accueil téléphonique et physique - Assistance en formation - Appui en communication externe et évènementiel - Participation à la vie de l’établissement.
**Activités clés**
- **Accueil téléphonique et physique** en partage avec vos homologues assistantes; traitement de demandes d’information sur les formations de votre périmètre; orientation des appels; enregistrement, suivi et relance des prospects souhaitant rentrer en formation; traitement des demandes de stagiaires en cours de formation, accueil des formateurs et des promotions.
- **Assistance en formation** : réalisation de l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles sur l'ensemble du process de formation, de l'accueil du stagiaire à sa diplomation. Tâches liées aux entretiens de sélection d'entrée en formation, à la préparation, la mise en place, le démarrage, le suivi et l’évaluation des actions de formations dans le respect des exigences qualité Qualiopi, à la saisie des données administratives dans le progiciel de formation Aurion, à la préparation et mise à jour des calendriers de formation, à la réservation des salles de formation, à la sollicitation des formateurs pour des dates d’intervention, au recueil des émargements et transmission des attestations de présence aux employeurs et partenaires financeurs des formations. Instruction pour partie des dossiers Transitions Pro. Programmation et diffusion des questionnaires de positionnement et de satisfaction; recueil et diffusion des documents pédagogiques (papier ou numérique). Organisation des jurys et préparation des documents.
- **Appui en communication externe et évènementiel** : mise à jour des éléments descriptifs des formations sur le site internet et sur les platesformes de référencement, assistance à la préparation et à la réalisation d’évènements transversaux organisés par ENSEIS Management et/ou avec ses partenaires (conférences, tables rondes, manifestations officielles, réunions d’information, cérémonie de remise des diplômes, etc.), en interne et en externe.
- **Participation à la vie de l’établissement** : participation active aux temps et travaux internes à ENSEIS Management (réunions d’équipe, groupes de travail, ).
**Profil**
- Excellent relationnel, compétences rédactionnelles, écoute, discrétion, esprit d'équipe, capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions, prise d'initiative, force de proposition
- Bonne maîtrise du pack office
- Capacités d'organisation, rigueur
- Niveau Bac +2-3 requis (BTS, DUT)
- Expérience d'au moins 3 ans dans le secteur de la formation professionnelle
- Connaissance du progiciel Aurion est un plus ou de tout autre progiciel de formation
- Connaissance du secteur social, médico-social, sanitaire est un plus
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/12/2024
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 6 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...
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Assistant de Formation
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France REN FORMATION Temps pleinAu sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...
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Assistant de Formation
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Chargé(E) / Responsable de Secteur Agence Lyon 6
il y a 4 semaines
Lyon 6e, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein**A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF VERS UN POSTE DE RESPONSABLE DE SECTEUR** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de secteur pour son agence de LYON 6, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. Vous serez chargé de la gestion du planning et de la gestion des...
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Chargé(E) / Responsable de Secteur Agence Lyon 6
Il y a 5 mois
Lyon 6e, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein**A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF VERS UN POSTE DE RESPONSABLE DE SECTEUR** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de secteur pour son agence de LYON 6, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. Vous serez chargé de la gestion du planning et de la gestion des...
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Un(E) Assistant(E) Territoriale
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France ERESE Temps pleinERESE, filiale du GROUPE HTC (65 collaborateurs), société de conseil à vocation nationale, positionnée sur les secteurs de l'énergie, des réseaux et de l'environnement, recherche un(e) assistant(e) en CDI. - Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants - Saisie, relecture et mise en forme de documents administratifs et...
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Language Assistant
Il y a 5 mois
Lyon, France Wall Street English Temps plein**Change Your Future, Speak Wall Street English !** Notre réseau de franchises compte 440 centres de formation dans le monde, présents dans plus de 27 pays. Depuis l’ouverture de notre premier centre à Paris il y a plus de 30 ans, Wall Street English est devenu le 1er réseau de formation en anglais, aussi bien pour les entreprises que pour les...
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Assistant(E) Administratif Et de Formation
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps pleinLe Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...
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Assistante Dentaire Qualifiée
Il y a 6 mois
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 6 mois. **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Vous travaillerez au sein de la Direction Transformation Innovation Moyens de notre client. **VOTRE QUOTIDIEN** Vous assurerez les missions "quotidiennes" nécessaires au bon...
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Assistant(E) RH Spécialisé(E) en Formation
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Astotel Temps plein**Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en Formation, pour un groupe hôtelier basé à Paris, vous serez un acteur clé dans le développement des compétences de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des programmes de formation et de la relation avec les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Vous...
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Assistant(E) Administratif Et Formation
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France Fédération Nationale des Écoles de Production Temps pleinDans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...
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Chargé(E) D’accueil
Il y a 5 mois
Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...
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Un(E) Assistant(E) Social(E)
il y a 1 mois
Lyon 9e, France CARSAT RHONE-ALPES Temps plein**UN(E) ASSISTANT(E) SOCIAL(E) H/F - Base : Vaise**: - CDI - LYON 9ème - de 30 862 € à 30 900 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD99720 **CARSAT RHONE-ALPES**: La **CARSAT Rhône-Alpes** est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de...
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Chargé(E) D’accueil
Il y a 5 mois
Lyon, France @Avenue des Talents Temps plein**Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2Bac+3- - ref ADT270723ACC**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l’immobilier pour les professionnels (commerces, bureaux, etc), un(e) **Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) Commercial(e) (H/F) en CDI.** Prise de poste dès que...
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Assistant Formation
Il y a 5 mois
Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Formation H/F. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous serez un support administratif aux actions de l’entreprise. **Vos missions principales seront**: - Gestion et traitement administratif de...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France CRESCENDO EMPLOI Temps pleinCrescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Assistant Formation H/F. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous serez un support administratif aux actions de l’entreprise. **Vos missions principales seront**: - Gestion et traitement administratif de...
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Assistant Facturation H/ F
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France Team RH Temps plein**TeamRH**, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d'avocats un(e): **Assistant Facturation (H/F)** **CDI - LYON** **Missions**: - Assistance auprès de deux Chargés Facturation/Recouvrement au sein de l'équipe Finance ; - Saisie et traitement des factures clients, préparation des avoirs (credit notes) et mise à jour...
