Assistant(E) Administratif Et de Formation

Il y a 7 mois


Paris e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats.

Voici des exemples de syndicats dont vous serez susceptible de vous occuper : AFORSPE, Avenir Spé, ESSDV-IDF.

**Missions générales**
- Assister dans la gestion et l’organisation administrative des différents syndicats et organismes de formation;
- Intervention sur des affaires courantes liées à la bonne tenue des syndicats et organismes ;
- Gérer des bases de données

**Missions détaillées**

Permanence téléphonique (9h - 17h)

Gestion du courrier et de 3 boîtes mail

Gestion de la comptabilité avec le cabinet comptable (suivi des factures, paiements des formateurs, notes de frais)

Organisation de réunions statutaires (Conseil d’Administration et Assemblée Générale)

Gestion des cotisations individuelles et syndicales (saisi, envoi des justificatif, relance)

Mise à jour quotidienne de la base de données Eudonet

Assistance à la gestion de l'agenda du Président : organisation de RDV et de réunion, logistiques

Gestion administrative des formations des organismes (AFORSPE et de l’organisme de formation des dermatologues)

Suivi du process Qualiopi des formations

Classement de documents (papier ou électroniques) selon l’organisation interne

**Profil recherché**
- Vous disposez d’un niveau **Bac +2** minimum dans ce domaine, ou vous pouvez justifier d’une expérience significative dans le domaine de l'administration de la formation.
- Connaissances comptabilité appréciées et vous n’avez pas peur des chiffres (un cabinet comptable est présent)
- Vous êtes polyvalent(e), à l’aise à l’oral ainsi qu’à l'écrit. Vous savez également gérer les priorités et faîtes preuve d’assiduité dans le respect des procédures et la planification de tâches.
- Vous êtes capable de jongler entre différentes boîtes mails et organismes de formations/syndicat sans difficulté.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre respect des deadlines
- Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) ce qui vous permet d'être à l'aise dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Excellente maîtrise des outils Pack-Office, Eudonet, Canva apprécié
- Excellente capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils informatiques.

Autres informations:

- Travail du lundi au vendredi - Quelques réunions le soir sont à prévoir dans l'année
- Ticket restaurant à 9€
- Télétravail possible
- Locaux très agréables en plein centre de Paris et intégrant un accès à des cours de sport et autres prestations beauté

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

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  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...


  • Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe. **MISSIONS**: **Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.** - Assistance administrative, et d'accueil téléphonique, - Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,...


  • Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...


  • Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


  • Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau d'anglais courant vous...


  • Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois


    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Administratif Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France M2S Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...


  • Paris 9e, France Astotel Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en Formation, pour un groupe hôtelier basé à Paris, vous serez un acteur clé dans le développement des compétences de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des programmes de formation et de la relation avec les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Vous...


  • Paris 9e, France OneLearn Temps plein

    **Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et aux questionnements du client - Savoir répondre aux...


  • Paris 9e, France OneLearn Temps plein

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