Assistant(E) de Direction à La Direction Déléguée

il y a 3 jours


Bischwiller, France Centre Hospitalier Départemental Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction à la Direction déléguée

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LE CENTRE HOSPITALIER DEPARTEMENTAL DE BISCHWILLER
Établissement public de santé membre du GHT « Basse Alsace Sud Moselle » et en Direction commune avec les Centres Hospitaliers de Haguenau et de Wissembourg, le Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller est spécialisé dans l'accueil et la prise en soins de personnes âgées de tous niveaux de dépendance et de personnes handicapées adultes et vieillissantes. Il est doté d'un effectif de plus de 800 agents et compte 918 lits d'hospitalisation et d'hébergement et places d'accueil et de prise en soin spécifique dans l'établissement ou à domicile. L'établissement s'articule autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps ».

RECRUTE (H/F):
Un(e) Assistant(e) de Direction à la Direction Déléguée

L'Assistant(e) de Direction est responsable du secrétariat de la Direction déléguée du CHDB.
Il est l'interlocuteur direct de la Directrice déléguée et travaille en étroite collaboration avec celle-ci. Il constitue un appui solide à la bonne conduite des affaires générales de l'établissement. Il assure le lien entre la Directrice déléguée, ses différents collaborateurs, les différentes directions fonctionnelles, les services de l'établissement, et les partenaires extérieurs.

Missions générales
- Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie)
- Accueil des personnes : professionnels de l'établissement, partenaires extérieurs
- Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services
- Organisation des réunions
- Frappe du courrier, enregistrement, expédition
- Rédaction des notes d'information

Activités spécifiques
- Préparation, organisation de réunions, visites, conférences, évènements,
- Réception du courrier administratif, tri par direction fonctionnelle
- Suivi et traitement des courriers relevant de la Direction, parapheurs, dossiers, documents dans son domaine
- Secrétariat des dossiers d'autorisation
- Gestion de l'agenda de la Directrice déléguée
- Préparation et archivage des dossiers réunions et dossiers de travail
- Suivi des échéances dossiers, des réponses à donner
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents, de comptes rendus
- Rédaction et diffusion en interne de notes de service, d'information, de décisions
- Gestion des conventions des professionnels libéraux

Spécificité : relais et polyvalence exercés avec le secrétariat de la Direction des Soins présent dans le même bureau en cas d'absence (réception courrier postal, gestion fournitures de bureau, gestion générale de la réservation des salles et instances spécifiques).

Savoirs et compétences
- Secrétariat ; accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier
- Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique

Expérience souhaitée - poste à temps plein
Bac+2 ou équivalent secrétariat / assistanat de direction
Rémunération suivant les grilles de la fonction publique hospitalière

Avantages proposés:

- Prise en charge de 75% des frais de transport (tram, bus, train) / forfait de mobilité durable versée 1x/l'An échu (décret n°2020-1554 du 09/12/2020),
- Des tarifs très intéressants en matière de loisirs, spectacles, vacances, par le CGOS et l'Amicale du Personnel.

**PERSONNE À CONTACTER**

HOUËL Manuéla

Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller
17 route de Strasbourg CS 90007 - 67240 BISCHWILLER Cedex
03.88.80.22.29

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Départemental
17, route de Strasbourg BP 90007
67241 Bischwiller


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France HUB4TALENTS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Direction Générale, votre mission est de soutenir l’organisation du quotidien. Vos missions principales sont les suivantes: - Coordonner les différents agendas, - Assurer l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, entretiens, déjeuner, - Gérer les messageries électroniques, -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France HUB4TALENTS Temps plein

    Descriptif du poste **Rattaché(e) directement à la Direction Générale, votre mission est de soutenir l’organisation du quotidien.** **Vos missions principales sont les suivantes**: - Coordonner les différents agendas, - Assurer l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, entretiens, déjeuner, - Gérer les messageries électroniques, -...

  • Ecole Omnis

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France GROUPE VISO Temps plein

    L'**Ecole OMNIS EUROPEAN BUSINESS SCHOOL** recherche pour ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) de direction, pour débuter un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise) **en contrat d'apprentissage** **Vos missions**: Vous intervenez sur toutes les affaires administratives liées à l'entreprise: Gestion des factures Traitement des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France ART & PORTAILS Temps plein

    Dans le cadre du développement des activités des sociétés Art & Portails et Art Home Alu, l’équipe commerciale recherche son futur assistant ou sa future assistante qui viendra compléter l’équipe des 2 collaboratrices en poste. - **Vos missions**:_ Rattaché(e) au responsable commercial et également en interface directe avec l’équipe...


  • Bischwiller, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...


  • Bischwiller, France Activ RH Temps plein

    **Activ/rh** recrute, pour l’un de ses clients spécialisé dans la fabrication d’éléments événementiel, son/sa futur(e): **Assistant administratif et comptable H/F** **Missions**: Rattaché au responsable administratif et financier, vous êtes en charge de gérer la facturation client, et d’assurer les tâches comptables et administratives. Pour...


  • Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement temporaire, un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller. - **Contrat de travail**: CDD de remplacement d’un mois, avec possibilité de renouvellement - **Profil**:Diplôme niveau BAC +2 en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie,...


  • Bischwiller, France Centre hospitalier départemental de Bischwiller Temps plein

    Description Pôle Management et Logistique, Direction des équipements, des ressources logistiques et des achats Réaliser le déconditionnement et la préparation des aliments, la cuisson des plats, le conditionnement, l’allotissement, le stockage, la distribution en respectant la règlementation en hygiène alimentaire et le plan de maitrise...


  • Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller. - ** Missions** : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission principale sera de prendre en charge l'administration du personnel, notamment: - Assurer la gestion administrative des embauches et les...


  • Bischwiller, France Centre hospitalier départemental de Bischwiller Temps plein

    **Missions**: Accueillir, écouter, informer et soutenir les personnes hospitalisées et leurs familles dans le respect de l’éthique et du Code de Déontologie des Assistants(es) de Service Social. Conseiller, orienter vers les aides humaines, techniques et financières adéquates au travers d’entretiens individuels et/ou collectifs (avec plusieurs...

  • Ordonnanceur H/F

    Il y a 3 mois


    Bischwiller, France ACTUA HAGUENAU Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Responsable RH

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France WEWORK Temps plein

    **À propos de nous**: Agence de recrutement, marque employeur et stratégie RH, nous avons une vision de l’entreprise avec une stratégie globale tournée vers l’avenir. Le recrutement a évolué! Nos clients s’appuient sur notre exigence, nos valeurs, notre écoute et notre compréhension de leurs enjeux et métiers. **Mission**: Notre client,...


  • Bischwiller, France Elite Conseil Temps plein

    Notre client, groupe international, est leader européen dans la fabrication et l’installation de réservoirs sous pression de gaz (citernes, bouteilles, wagons, etc). Dans sa stratégie de conquête du marché de l’Europe de l’Ouest, le groupe a investi 25 millions d’euros en deux ans sur ses sites français. Dans le cadre de son développement, il...


  • Bischwiller, France Actua Haguenau Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Conducteur de Ligne 3 8

    Il y a 7 mois


    Bischwiller, France Actua Haguenau Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Responsable Hygiène

    Il y a 4 mois


    Bischwiller, France Hager Electro SAS Temps plein

    Le domaine de l'Hygiène & Sécurité est votre domaine de prédilection ? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi au sein d’une équipe dynamique ? Hager Group est fait pour vous ! Nous recherchons notre futur.e **Responsable Hygiène & Sécurité H/F** sur notre site de Bischwiller pour un Contrat à Durée Indéterminée. Votre rôle est...

  • Responsable RH H/F

    Il y a 7 mois


    Bischwiller, France WE WORK RH Temps plein

    À propos de nousAgence de recrutement, marque employeur et stratégie RH, nous avons une vision de l’entreprise avec une stratégie globale tournée vers l’avenir.Digitalisation des outils, nouveaux modes d’organisation, candidats en quête de sens, entreprises en transformation, ….Le recrutement a évolué!Nos clients s’appuient sur notre...

  • Plieur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France Actua Haguenau Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Chef de Service

    Il y a 6 mois


    Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissements, vous gérez en direct des foyers logements composés d’appartements et un SAVS. Vous faites partie de l’équipe de Direction et assurez les missions suivantes: - ** Missions**: - Vous êtes l'interface entre le Directeur d’Etablissements, les équipes, les usagers. - Vous entretenez la...


  • Bischwiller, France Lithium de France Temps plein

    Entreprise Lithium de France est le premier opérateur indépendant français de chaleur et de lithium géothermal. Composée d’une équipe d’experts en énergie, dynamique et expérimentée, Lithium de France développe un projet de production et de distribution d’énergie aux entreprises et collectivités locales, et d’extraction de lithium...