Secrétaire D’agence

Il y a 3 mois

Soissons, France OPAL Temps plein

**L’OPAL RECHERCHE**

**Un(e) Secrétaire d’Agence**

***

CDI - Temps complet

Basé à Soissons

**Missions**:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service.

**Activités**:
Dans le respect des procédures internes:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
- Gérer les agendas des collaborateurs de l’agence
- Rédiger et saisir des courriers et notes de l’agence
- Diffuser les informations en interne et externe
- Classer et archiver les documents
- Organiser la logistique de l’agence
- Réaliser les compte-rendu de réunion
- Centraliser et saisir les absences des collaborateurs
- Contrôler et saisir les règlements par chèques
- Référencer les documents entrantsParticiper aux formalités d’entrée et à la chaine locative
- Recueillir l’avis des résidents via les Mesures Satisfaction Clients

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et des modes de communication
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles
- Gestion des priorités

**Profil**:
De formation type BAC (secrétariat, gestion administrative ) vous avez déjà une 1e expérience professionnelle. Votre aisance relationnelle et votre discrétion sont vos atouts.

Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’esprit d’équipe.

  • Secrétaire Administrative Et Accueil

    Il y a 3 mois

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été. **Dates : 18/04 au 10/05.** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités...

  • Un(E) Secrétaire D’agence

    Il y a 4 mois

    Soissons, France OPAL Temps plein

    **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service. **Activités**: Dans le respect des procédures internes: -...

  • Secrétaire Service RH

    il y a 3 semaines

    Soissons, France Domino RH Temps plein

    Votre agence DOMINO CARE Laon recherche un(e) secrétaire service RH F/HVos missions:Gestion administrative des dossiers du personnel : entrées et sorties Saisie des contrats de travail à partir du logiciel métiers Effectuer les déclaration URSSAF Mise à jour des tableaux de bord RH Classements divers, Suivi des visites médicales et des arrêts de...

  • Secrétaire Service RH

    Il y a 3 mois

    Soissons, France Domino RH Care Laon Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Secrétaire Service RH

    il y a 6 jours

    Soissons, France Domino RH Care Laon Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France...

  • Administrateur de ressources humaines

    il y a 2 semaines

    Soissons, Hauts-de-France Domino RH Temps plein

    Offre de posteVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel?Domino RH, un groupe leader sur le marché des solutions RH, vous propose un poste de Secrétaire Service RH dans notre agence de Laon.MissionsGestion administrative des dossiers du personnel : entrées et sortiesSaisie des contrats de travail à partir du logiciel métiersEffectuer...