Secrétaire Administrative Et Accueil

Il y a 5 mois


Soissons, France Clésence Temps plein

Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été.

**Dates : 18/04 au 10/05.**

Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence.

Ses principales responsabilités sont:

- Gérer la réception du courrier et le dispatching auprès des équipes représentées en agence (les enregistrer dans notre outil informatique).
- Accueillir le client, les fournisseurs, les entreprises (appels et rendez-vous).
- Traiter des tâches administratives (demandes de logements, alertes fuites, réponses à certains courriers, affranchissement,..).
- Gestion d’un standard téléphonique.

**Profil recherché**:

- De formation Bac à Bac + 2 à dominante administrative
- Première** expérience dans l'accueil, la gestion d'un standard et la gestion de l’information**:

- Maîtrise du Pack office, internet, messagerie
- Capacité relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer des situations conflictuelles.
- Autonomie
- Respect des procédures
- Ponctualité



  • Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, PROCHEMPLOIS SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Cette entreprise soissonnaise est spécialiste de la communication et de la signalétique. Elle existe depuis plus de 15 ans et intervient en Région Parisienne et sur toute la France. Comptant une quinzaine de...


  • Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, PROCHEMPLOIS SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Cette entreprise soissonnaise est spécialiste de la communication et de la signalétique. Elle existe depuis plus de 15 ans et intervient en Région Parisienne et sur toute la France. Comptant une quinzaine de...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Soissons, France AMSAM Temps plein

    L'AMSAM recherche un(e) secrétaire en CDI pour ses résidences (acanthes et amitiés) vos missions seront: Assure l'accueil physique et téléphonique sur les résidences: - Accueil physique (sur permanence) sur les deux résidences - Accueil téléphonique (gestion des deux standards) Assure le traitement administratif lié à l'accueil des...


  • Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) pour un C.D.D de remplacement Profil recherché : - Excellente aisance relationnelle, - Bonne diction et élocution, - Orthographe correcte, - Bases acquises de l'accueil du public, - La connaissance du logiciel Veasy serait un plus Missions Principales : - Accueil des patients et de tout...

  • Secrétaire D’agence

    Il y a 5 mois


    Soissons, France OPAL Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** *** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Soissons, France AMSAM Temps plein

    Poste de secrétaire L'AMSAM recherche pour son pôle soins et solidarité un(e) secrétaire en CDI expérimenté(e) dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Prise de RDV médicaux - Organisation des transports - Prise de connaissance et réalisation de transmissions ciblées - Création et suivi des dossiers...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    La plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une étude de commissaires de justice dans la recherche d'un SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F: **MISSIONS**: Rédaction d'actes, passage au répertoire et retour aux correspondants. Relation avec les correspondants: Cabinets d'avocats, clients. Suivi et Relance des factures impayées. Accueil du public par...

  • Secretaire Juridique

    Il y a 2 mois


    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    La plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une étude commissaires de justice dans la recherche d'un SECRÉTAIRE JURIDIQUE H/F. **MISSIONS**: Rédaction d'actes. Relation avec les clients bailleurs sociaux et avocats Travail sur le portail CHORUS et relance des factures impayées Accueil du public par téléphone et présentiel de manière...


  • Soissons, France Association France Alzheimer Temps plein

    _France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _ - Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez pour missions : - accueil physique - saisie informatique d'informations - facturation - relance facturation par téléphone puis par écrit - rédaction de courriers - gestion des stocks de fournitures Une formation en interne pourra être mise en place. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...


  • Soissons, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Temporis Experts & Cadres de Reims, recherche pour son client, une marbrerie familiale basée à Soissons, dans l'Aisne, leur futur(e) collaborateur / trice ! **Sur ce poste, vous serez chargé(e) de différentes missions**: - Accueil des familles, prise en charge de leur demande - Facturation et devis des prestations - Contact...


  • Soissons, France OPAL Temps plein

    **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence. Contribuer à la qualité de service. **Activités**: Dans le respect des procédures internes: -...


  • Soissons, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Présentation du PosteL'Association Coallia recherche un spécialiste en accueil et insertion pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de l'accueil et de l'accompagnement socio-administratif du public, ainsi que de la mise en œuvre d'actions collectives et du développement de partenariats locaux.Missions PrincipalesEtablir un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Soissons, France Samsic Emploi - Château-Thierry Temps plein

    En tant qu'Assistant administratif, vous participerez activement à la bonne gestion administrative de l'établissement. Vos missions seront les suivantes: - Accueil des chauffeurs - Enregistrement des données sur SAP - Gestion des appels téléphoniques - Traitement et suivi des dossiers administratifs **Profil recherché** Le profil recherché pour ce...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Soissons, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Soissons Avenue Salvador Allende, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...


  • Soissons, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Le rôle du Spécialiste en Accueil et Insertion SocialeVous rejoindrez l'équipe du Centre d'hébergement d'Urgence en tant que Spécialiste en Accueil et Insertion Sociale. Vos missions seront multiples :- Accueillir et accompagner les personnes en situation de précarité, en leur apportant un soutien socio-administratif pour l'ouverture...


  • Soissons, Hauts-de-France DOMITYS Temps plein

    Mission Vous êtes en charge de renseigner et d'orienter les résidents et les visiteurs de notre résidence. Votre to do list? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillerez au cœur de la...

  • Travailleur Social

    il y a 3 semaines


    Soissons, Hauts-de-France Coallia Temps plein

    Le poste de Travailleur SocialAu sein du Centre d'hébergement d'Urgence, vous serez en charge de l'accueil et de l'accompagnement socio-administratif du public. Vous mettrez en œuvre des actions collectives, développez le partenariat local et assurez le reporting externe et interne.MissionsEtablir un diagnostic territorial pour identifier les ressources...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Soissons, France AGENDA Diagnostics AxoDiag Temps plein

    **AGENDA Diagnostics AxoDiag** est un cabinet de contrôles et de diagnostics pluridisciplinaire. Structure à taille humaine, nous sommes installés à Soissons depuis plus de 20 ans et intervenons dans tout le département de l'Aisne. Nous sommes organisés autour de 4 pôles: - Le pôle diagnostics immobiliers réalise l'ensemble des diagnostics...

  • Charge de Developpement

    Il y a 5 mois


    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...