Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

Il y a 2 mois

ChevillyLarue, France Delifresh Temps plein

**Nature du contrat **:CDI

**Statut **:Agent de Maîtrise

**Rémunération **: Entre 2 200€ et 2 400€ bruts mensuels selon profil + prime trimestrielle de 470€ + mise en place progressive d'une prime de 13ème mois + Plan Epargne Retraite Entreprise

**Temps de travail **: 35h par semaine du lundi au vendredi

**Date d'intégration souhaitée **: 1er trimestre 2023

Delifresh, filiale de Chronopost, est spécialisée dans le transport alimentaire sous température dirigée.

Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire ) ainsi que les particuliers sur Paris et sa région.

Nos clients prestigieux nous amènent à rechercher l’excellence opérationnelle.

Suite au déménagement de l’Agence et pour accompagner le développement de Delifresh, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve).

**Mission**

Rattaché(e) au Directeur du site et fonctionnellement à la RRH, vous êtes en charge de la gestion administrative du site.

De par vos activités, vouspermettrez la bonne coordination du travail des équipes en conformité avec les processus du Groupe.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, Vous serez donc amené(e) à accompagner le développement de l'entreprise en prenant en charge les missions suivantes:
**1. Gestion administrative et comptable du site**
- Gérer l’envoi et la réception du courrier ;
- Veiller à la mise à jour des affichages réglementaires ;
- Organiser l’archivage documentaire ;
- Accompagner les collaborateurs du site dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais;
- Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès du Service Comptabilité de Chronopost ;
- Etre le/la référent(e) du site auprès du Service Comptabilité de Chronopost.

**2. Gestion des ressources humaines**
- Participer aux recrutements des profils « Chauffeurs » et « Agents Logistiques » ;
- Création des profils « Chauffeurs » et « Agents logistiques » dans Hra ;
- Préparer et gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs : constitution des dossiers, remise du pack d’accueil RH, remise du badge et de la dotation en équipement;
- Mettre à jour les différents registres (registre du personnel, des intérimaires, des accidents

bénins ) ;
- Saisie des absences dans l’outil de GTA, mise à jour des données dans le SIRH (adresses postales, enfants à charge ) ;
- Organiser les visites médicales d’embauche et suivi des visites médicales périodiques ;
- Editer les plannings d’activité et saisir le temps de travail des équipes dans l’outil de GTA du Groupe ;
- Effectuer un suivi des heures supplémentaires et alerter le management en cas de dépassements significatifs ;
- Effectuer un reporting RH selon la périodicité définis par le/la Responsable des Ressources Humaines.

**3. Gestion des achats / services généraux**
- Commander les fournitures et les consommables ;
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant les outils et le matériel (PC, téléphones portables, badges, dotation en équipement ) nécessaire à la bonne intégration ;
- Gérer le stock et l’inventaire du matériel attribué aux collaborateurs sédentaires ;
- Gérer l’ensemble des contrats de maintenance et autres contrats nécessaires au fonctionnement du site ;
- Organiser et faire le suivi des interventions réglementaires du site ;
- Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des changements organisationnels liés à la croissance de l’entreprise.

**Profil & Compétences**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans sur un poste équivalent, ou tout du moins avec une dimension RH significative.

Vous avez acquis les bases en matière de droit du travail de par vos précédentes expériences et êtes à l’aise avec les outils informatiques. A ce titre, vous maitrisez la Suite Google (Sheets, Docs, Slides ).

Autonomie, rigueur, organisation sont des qualités nécessaires pour occuper ce poste.

Vous avez fait vos preuves en matière de capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous avez une appétence naturelle pour la communication et la pédagogie. A ce titre, vous avez un excellent relationnel.

Le poste est basé à Chevilly-Larue au sein du MIN de Rungis.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestri

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Chevilly-Larue, France Andrade Distribution Temps plein

    Rattaché(e) directement au directeur d’activité et l’assistante de direction, il(elle) aura pour missions: - Prise de commandes en télévente - Facturation - Répondre aux différents appels (standard) - Relances téléphonique liées à la facturation - Rédaction de notes de services quotidienne - Diverses taches en relation avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 21 heures

    Chevilly-Larue, France Delifresh Temps plein

    **Nature du contrat **:CDI **Statut **:Agent de Maîtrise **Rémunération**: Entre 2 200€ et 2 400€ bruts mensuels selon profil + prime trimestrielle de 470€ + mise en place progressive d'une prime de 13ème mois + Plan Epargne Retraite Entreprise **Temps de travail**: 35h par semaine du lundi au vendredi **Date d'intégration souhaitée**: 1er...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, France Up Skills 255 Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant Administratif RH (H/F) - Chevilly-Larue (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Up Skills 255**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Transport en

    il y a 3 jours

    Chevilly-Larue, France Delifresh Temps plein

    **Nature du contrat **: Contrat d’apprentissage/ Contrat de professionnalisation **Durée **:1 ou 2 ans **Rythmes privilégiés**: 4 jours entreprise/1 jour école; 3 semaines entreprise/ 1 semaine école **Date d’intégration souhaitée**: Septembre 2024 Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Condichef Temps plein

    **CONDICHEF est un producteur, conditionneur et semencier européen. Nous sommes référents et Innov-acteur sur les filières Fruits et Légumes Ail, Oignon, Echalote et engagés de façon responsable de la production à la commercialisation.** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) RH en alternance** Le poste est basé sur le MIN de Rungis (94) **Sur un...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistante Polyvalente en RH

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche son **Assistant(e)** Polyvalente pour intégrer un service administratif de 4 personnes en vue d'un remplacement congé maternité **Votre mission principale : assistanat support travaux/ gestion personnel** Administratif - Traitement du courrier entrant et sortant, standard, Secrétariat...

  • Assistant D'equipe RH

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Client spécialisé dans la recherche et le développement de produits cosmétiques recherche un Assistant d'Equipe RH pour une mission en intérim. En tant qu'Assistant d'Equipe RH, vos missions seront les suivantes: - Planification de l'organisation des réunions et coordination des évènements liés à l'activité du Service...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 23 heures

    Chevilly-Larue, France Wheelskeep Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant administratif et commercial, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations de notre entreprise. Vous serez responsable de soutenir l'équipe dans diverses tâches pour assurer une efficacité opérationnelle. Fonctions: - Gestion des tâches...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France AURIGE Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1500 salariés) de belles perspectives, rejoignez-nous ! Nous recrutons au sein de notre filiale de Chevilly Larue (94) **Assistant(e) administratif du...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois

    Chevilly Larue, France Avenir RH Temps plein

    À propos de nousAvenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client basé à Chevilly Larue un ASSISTANT OPERATIONNEL/ORDONNANCEMENT – H/F pour une mission temporaire jusqu'à fin juin en 35h.L'équipe se compose de 8...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Elya - Recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Profil recherché Compétences attendues - LANGUESAucune langue attendue SAVOIR-ÊTRE Autonomie Capacité de communication **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Ressources humaines Administratif **Voir plus** Entreprise Elya - Recrutement est un cabinet de recrutement par approche directe spécialisé sur les métiers de l’Immobilier & du...

  • ALTERNANCE Chargé(e) de missions RH F/H

    Il y a 2 mois

    Chevilly Larue, France NEOM Temps plein

    Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France. Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d’équipement...

  • ALTERNANCE Chargé(e) de missions RH F/H

    il y a 3 jours

    Chevilly Larue, France NEOM Temps plein

    Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France. Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d’équipement...

  • Exécutive Assistant

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France ComRungis Temps plein

    **ComRungis recrute un(e)** **ASSISTANT(e) EXECUTIF(ve)** Votre rôle: Affecté au Président et aux membres de la direction, vous êtes l’assistant(e) exécutif(ve) : vous avez pour rôle de seconder le Président et mettez tout en œuvre pour que les dirigeants puissent réaliser leur travail et se consacrer à leurs missions. C’est un poste clé...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes: **1. Supply Chain** - Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) - Gestion des transports extérieurs de...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    Il y a 2 mois

    Chevilly Larue, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    il y a 4 heures

    Chevilly Larue, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Chevilly-Larue, France Groupe Bellon Temps plein

    Éditeur et intégrateur de solutions informatiques innovantes pour gérer et optimiser l’activité de l’industrie agroalimentaire et plus précisément pour les filières fruits & légumes, produits carnés, produits de la mer et produits B.O.F. Le Groupe poursuit son développement et cherche à étoffer ses rangs ! **Aujourd’hui, le groupe...