Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Paris, France Inserm Temps plein

et les déplacements professionnels de l’équipe PROPSY, des invités (experts, collaborateurs,

conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur

progiciel de gestion financière
- Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements tels que Ateliers, Colloques, Séminaires /Ecoles (certains

plus de 200 personnes) et l’accueil. Éditer les bons de commande correspondants sur progiciel de gestion

financière.
- Assurer le suivi du budget, commandes, facturations, crédits et remboursement. Vérification de l’état des dépenses

et équilibre budgétaire en temps réel.
- Assurer le lien avec les pôles de l’administration du siège pour le fonctionnement logistique et matériel.
- Assister l’équipe PROPSY dans le cadre d’actions de communications (newsletter, organisation de stands lors de

congrès scientifiques )
- Mettre à jour et enrichir le contenu du site internet en cas de besoin
- Mettre en place des procédures administratives internes
- Mettre à jour les différents documents de travail (listes, tableaux de bord)

**Description du profil**

**Connaissances**:

- Maîtrise des techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et de publication assistée par ordinateur (Pack
- Office, Adobe, Photoshop et InDesign), les outils informatiques (internet,) et de communication (si possible

Sendiblue, les agrégateurs de flux)
- Maîtrise de logiciel financier et comptables de la structure, en particulier le progiciel de gestion Safir (IP/ PO,

Missions) ou SIFAC
- Bonnes notions en finances publiques
- Maîtrise l’anglais
- Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs

**Savoir-faire**:

- Accueil téléphonique et accueil physique français et anglais
- Organisation et planification, priorisation de ses activités
- Restitution des informations orales et écrites pour transmission
- Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant administratif - PEPR PROPSY (F/H)
- Organisation des données, partage classification, archivage
- Gestion d’un budget, suivi des dépenses et crédits

**Aptitudes**:

- Organisé, rigoureux et dynamique
- Autonome et réactif
- Esprit de synthèse
- Goût du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

**Expérience(s) souhaité(s)**:

- Expérience en gestion des administrations et assistanat de direction
- Une expérience dans l’organisation d’évènements (colloques, salons ) serait appréciée

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **2 ans

Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **- Temps plein
- 38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 3 jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération **En fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

**Avantages **- 32 Congés Annuels et 13 RTT
- Restauration collective subventionnée sur place
- Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
- Transports publics remboursés partiellement
- Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'entreprise partenaire, acteur du secteur médical, dans sa croissance. Titre du poste Assistant administratif en contrat d'apprentissage Durée et lieu de travail Cette offre est accessible à partir du niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Librairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...