Chef de Service Vie Interne

il y a 4 semaines


Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
CHEF DE SERVICE VIE INTERNE - ADJOINT AU DIRECTEUR H/F

**Votre future équipe**:
La Direction Administration Générale et Assemblées est composée d’environ 35 collaborateurs partagés entre différents services avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité de la Directrice.

Le service vie interne est par ailleurs constitué de 8 collaborateurs sous l’autorité du chef de service.

Du fait du caractère très transversal de la communication interne, des interactions ont lieu avec l’ensemble des services de la collectivité et plus particulièrement la communication externe et la Direction des Usages Numériques.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité et en étroite concertation avec la Directrice, vous êtes chargé:

- de seconder cette dernière dans ses missions de coordination des actions de l’administration générale ;
- de piloter directement le service de la vie interne, pour lequel vous assurez l’accompagnement et l’animation de l’équipe.

Vos missions principales seront les suivantes:
1. Constituer un appui à la direction de l’administration générale et des assemblées
- Renforcer la coordination et la cohérence de l’administration générale aux côtés de la directrice ;
- Participer au déploiement du mode projet dans la collectivité et gérer l'animation de la revue de projet au niveau de l'administration générale ;
- Accompagner la directrice dans la définition, la collecte et l’analyse d’indicateurs de performance ;
- Contribuer à l’élaboration et à la conduite des projets transversaux portés par la direction ;
- Être en appui au pilotage stratégique (processus de la décision transverse) et au pilotage opérationnel des pôles (parcours de la décision à la réalisation) ;
- Assister la directrice dans le suivi des dossiers et l’encadrement de chaque service : les assemblées, la vie des élus et gestion, l’inspection générale et la coordination ;
- Suppléer la directrice en cas d’absence ou de délégation de missions définie ensemble.

2. Piloter et superviser le service de la vie interne
- Définir et mettre en œuvre une stratégie de communication interne visant à accompagner les changements dans la collectivité et développer une « culture d’entreprise » pour fédérer autour de valeurs communes ;
- Favoriser et accompagner le développement de la communication managériale au sein des directions ;
- Évaluer les besoins de communication interne de la collectivité ;
- Mettre en œuvre des projets de communication interne et la coordination des interventions : élaboration des supports visant à valoriser l’institution, suivi de la mise en œuvre concrète des projets et contrôle de la cohérence entre l’organisation et les supports s’y rapportant (organigramme, documents internes, signalétique interne, ou publications dans les revues professionnelles, colloquesen lien avec la direction de la communication) ;
- Accompagner le management en traduisant les projets stratégiques de la collectivité en termes de communication, conseillant les directeurs dans leur approche communicationnelle et en participant à la gestion de crise ;
- Concevoir la ligne éditoriale et piloter la mise en œuvre des publications internes de la collectivité en lien avec la direction de la communication (Lettre du Président, Infos Flash ) ;
- Être l’interface des différentes directions et services ou de leurs correspondants pour les évolutions à prendre en compte dans l’outil interne INTRANET.

**Votre profil**:

- Disposez-vous d’une expérience confirmée en communication ?
- Détenez-vous d’excellentes qualités rédactionnelles ?
- Maîtrisez-vous la conduite de réunions, l’animation de groupes et la gestion de projets ?
- Avez-vous l’esprit d’initiative ? Vous pourrez être force de proposition
- Avez-vous le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une expérience en management et dans le domaine de la communication. Vous disposez d’une connaissance des institutions et de la collectivité.

**Votre boite à outils**:
La conception des plans de communication et la maîtrise des règles graphiques et typographiques de mise en page n’ont pas de secret pour vous.

Vous maîtrisez l’outil informatique (EZ Publish et logiciels de bureautique, connaissances en HTML et CSS appréciées).

ET SINONQUELQUES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Carte restaurant pris en charge à 60%

Droit RTT en fonction de la formule de temps

Prestations sociales et culturelles

Prise en charge de 50% du coût du transport

**Contrat**:
Titulaire/Contractuel

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans

**Et sinon quelques informations compl



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