Responsable Administratif

Il y a 6 mois


Lyon, France Chambéry Temps plein

La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d’un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques ROUSSEAU, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse. La Direction dispose d’un budget annuel de 312 000 € et d’un effectif global d’une centaine de personnes.
Dans ce contexte, le/la responsable administratif.ve aura pour mission d’assister et de conseiller la directrice dans les domaines administratif, technique, financier et organisationnel. Il/elle assure la coordination des services administratifs et techniques et participe au pilotage des bibliothèques municipales.

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assure la gestion budgétaire de la Direction, en lien avec les services supports : élaboration du budget, contrôle des dépenses et recettes, suivi des marchés et contrats, validation des commandes
- Assure le lien avec la DRH : suivi des effectifs, élaboration de scénarios pour adapter les RH à l’évolution de la direction, informe les agents en matière de statut, carrière, règlement de la collectivité
- Coordonne l’activité administrative de la direction
- Supervise les travaux de maintenance, les acquisitions centralisées, l’entretien et préconise les moyens de sécurité à mettre en œuvre dans un ERP
- Encadre 2 responsables de service (sécurité-maintenance et entretien) et 2 agents administratifs, participe au pilotage et au management de l’ensemble des cadres et agents des bibliothèques
- Participe à la réflexion sur les objectifs et les enjeux des bibliothèques

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaître les règles budgétaires de la fonction publique territoriale et être capable d’assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité dans le respect des règles et des délais fixés par la direction des finances et la trésorerie municipale
- Avoir des notions sur les normes de sécurité concernant l’accueil des usagers et du personnel dans un ERP
- Savoir élaborer des outils de pilotage et d’évaluation de l’activité et les exploiter
- Avoir une expérience réussie en matière de management d’équipe, de gestion des conflits
- Etre autonome, savoir organiser son travail et ajuster son organisation en fonction des objectifs et des moyens
- Etre force de proposition dans l’amélioration de l’organisation administrative et technique de la direction
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficultés rencontrées
- Etre doté d’un esprit d’ouverture, être persuasif, à l’écoute et savoir communiquer avec bienveillance

**Renseignements auprès de Mme Amandine ROCHAS : 04.79.60.04.20


  • Offre de Cdi

    Il y a 6 mois


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Un organisme de la Loire qui représente, défend et promeut les professionnels indépendants de l'hôtellerie, de la restauration, des bars, des cafés, des brasserie recherche un responsable administratif H/F. Missions - Secrétariat du syndicat (administratif quotidien, lien avec l'expert comptable,etc..) - Accueil téléphonique et physique -...


  • Lyon, France RESPONSABLE AMDINSTRATIF ET FINANCIER DE LA DDT Temps plein

    L'essence de la Délégation générale jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants-es, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents-es œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. La...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expectra Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable de Processement Administratif, vous serez responsable de la gestion précise des procédures administratives et de la communication téléphonique sortante dans un cadre dynamique et rigoureux.- Vous effectuerez la saisie des commandes dans le système SAP en respectant les indicateurs de performance définis,-...


  • Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Contexte du poste : L’université Gustave Eiffel compte 16000 étudiants et emploie 3000 personnes sur l’ensemble de ces campus. Elle est depuis 2024 coordinatrice d’une Alliance d’universités européennes, l’Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d’enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STRUCTURE LAMY Temps plein

    Présentation du cabinetFondé à Lyon, le cabinet d'avocats STRUCTURE LAMY recherche pour l'une de ses équipes un Responsable administratif et juridique.


  • Lyon, France PartaGE Temps plein

    Dans le cadre d'une restructuration, nous recrutons un profil de « Responsable Administratif et Financier» pour une entreprise industrielle basée à Montbrison. Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion financière - Gestion des Ressources humaines - Organisation et pilotage du pôle administratif & moyens...

  • Responsable Client

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SGI Service & Conseil Temps plein

    Depuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du service gestion administrative et paie H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 6 - NVHADD90827 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires...

  • Responsable Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Club Med Temps plein

    Club Med cherche un(e) Responsable administratif RH pour son siège à LyonLyon, le cœur de la métropole rhodanienne, est le lieu idéal pour vivre et travailler. Le Club Med y a élu domicile pour mettre en œuvre ses stratégies d'expansion.Ce poste de responsable administratif RH sera chargé de gérer les aspects administratifs liés à l'affectation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Description du PosteEn tant que Responsable Administratif Juridique, vous rejoindrez l'équipe de notre cabinet d'avocats à Lyon 3 pour assumer des missions administratives et juridiques.Missions PrincipalesPlanification des déplacements des avocatsOrganisation des réunions d'équipeRédaction de courriers et mailsFacturation des honoraires et...


  • Lyon, France Globexperts Consulting Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre la filiale française d'un groupe industriel européen. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion administrative et financière de l'entreprise. **Responsabilités**: - Superviser les opérations financières de l'entreprise -...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. - Nous recrutons un responsable administratif et financier pour l'un de nos client, un...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Rejoignez l'ISCOD, école de formation en ligne spécialisée dans les méthodes d'apprentissage innovantes, et prenez part à notre offre de contrat alternance pour un poste de Responsable administratif. Nous sommes chercheurs d'un assistant Direction/administratif motivé pour travailler avec nous sur des tâches opérationnelles et...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes intéressé(e) pour travailler pour l'avenir des enfants, et accompagner une équipe éducative dans ce projet? Rejoignez notre école bilingue! QUI SOMMES-NOUS? Ecole de renommée dans l'enseignement franco-anglais depuis plus de 40 ans Entreprise familiale, équipe internationale, soudée et dynamique Nos valeurs: bienveillance, exigence......


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    L'entreprise ABSUP recherche un responsable administratif et gestionnaire de talents polyvalent, discrètement travaillant en équipe pour assumer plusieurs responsabilités.Description du poste Voici les principales tâches attribuées à ce rôle : Gestion administrative : Assurer la gestion administrative du personnel, avec une attention particulière...


  • Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un Responsable Administratif et...


  • Lyon, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’audit et expertise comptable, un responsable administratif avec des compétences en comptabilité dans le cadre d’un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes: **Partie comptabilité**: - Saisie comptable général...


  • Lyon, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour l'un de ses clients, structure du secteur BTP basée à Beligneux, un Responsable Administratif (f/h). Vos missions: Comptabilité: - Etablir un état de rapprochement bancaire - Saisir des données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables avec option analytique - Superviser le traitement des factures...


  • Lyon, France BEAL Temps plein

    En tant que **Responsable Administratif et Financier / Contrôleur de Gestion** vous serez directement rattaché à la Direction Générale. Vous aurez la responsabilité de superviser une équipe actuellement composée de deux comptables et d'assurer une gestion financière et administrative complète et rigoureuse. Voici un aperçu réaliste de ce que le...