Responsable Du Service Gestion Administrative Et

Il y a 5 mois

Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**Responsable du service gestion administrative et paie H/F**:

- CDI
- LYON
- NIVEAU 6
- NVHADD90827

**ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**:
**L'ARS recrute **

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La direction déléguée aux ressources humaines recrute son nouveau **responsable de service gestion administrative et paie** à Lyon.

**Description du poste**:
Au sein de la DDRH, le responsable du service gestion administrative et paie, placé sous la responsabilité du responsable de pôle, assume les missions suivantes:

- Assumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité,
- Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales et sociales,
- Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des projets du pôle en transversalité avec l'ensemble de la DDRH.

**Assurer le management hiérarchique de son équipe composée de 10 agents**:

- Piloter l'activité et répartir la charge, tout en tenant compte des échéances,
- Animer l'équipe,
- Proposer des axes d'amélioration,
- Veiller à la bonne communication interne au sein du service, partage de l'information.

**Dans le cadre de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de droits public et privé**:

- Superviser l'ensemble des processus de gestion administrative et la rémunération des agents de droit public et de droit privé,
- Assurer la régularisation des dossiers complexes (en lien avec la responsable de pôle et/ou la conseillère juridique RH),
- Garantir la qualité et la fiabilité des paies de droit public et de droit privé, des déclarations fiscales et sociales et le respect des échéances,
- Superviser, contrôler la production et la diffusion des actes administratifs, rédiger des notes de service,
- Participer au contrôle interne comptable par l'intégration des risques financiers (MRFC),

**Dans le cadre des campagnes annuelles des agents de droit public et des agents de droit privé**:

- Superviser et garantir la mise en œuvre des campagnes dans le respect de la règlementation (EAE, CET, Télétravail, évolution professionnelle,) avec l'appui du gestionnaire dédié.

**Dans le cadre des projets d'amélioration**:

- Participer aux réflexions d'amélioration de la qualité de service de GAP,
- Participer au pilotage de projets visant l'amélioration de l'efficience, de la qualité de service et de la proximité avec les directions et agents,
- Contribuer, au sein du pôle, à la mise en place de tous les nouveaux dispositifs ayant un impact en paie (mutuelle, primes télétravail,).
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service._

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Connaissances**:

- Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique, les différents documents permettant la préparation et le suivi d'un budget
- Connaissance de la chaîne de la paie
- Connaître les différents statuts "FP" et les conventions collectives "AM" (règles de gestion administrative)
- Maîtriser la réglementation relative aux rémunérations

**Savoir-faire**:

- Animer une équipe
- Arbitrer
- Déléguer
- Maîtriser les méthodes et outils liés aux activités de gestion des ressources humaines
- Disposer d'une bonne capacité rédactionnelle
- Avoir une vision stratégique et anticipatrice
- Conduire le changement
- Diriger plusieurs services et / ou champs d'activités placés sous sa responsabilité

**Savoir-être**:

- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Avoir le sens de la pédagogie
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Evaluer ses collaborateurs
- Gérer et développer les compétences

**Informations complémentaires**:
Poste ouvert à un niveau 6 à 7 selon profil.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages

  • Responsable du service gestion administrative et paie

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable du service gestion administrative et paie pour rejoindre notre équipe de la Direction Départementale des Ressources Humaines (DDRH) de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes. Au sein de notre équipe, ce poste est placé sous la responsabilité directe du directeur de pôle. Voici les principales...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...

  • Responsable de Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Contexte du poste : L’université Gustave Eiffel compte 16000 étudiants et emploie 3000 personnes sur l’ensemble de ces campus. Elle est depuis 2024 coordinatrice d’une Alliance d’universités européennes, l’Alliance PIONEER, qui regroupe 10 établissements d’enseignement supérieur en Europe autour de la thématique « Façonner l'avenir de...

  • Responsable Client

    Il y a 5 mois

    Lyon, France SGI Service & Conseil Temps plein

    Depuis 12 ans SGI. Services et Conseils audite, guide, forme, assiste des clients et des équipes en restauration collective, commerciale et dans les Métiers de Bouche. Les interventions de SGI. Services et Conseils, toutes construites sur l’obtention de résultats positifs, s’articulent sur des savoir-faire et des vraies valeurs de qualités...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...

  • Responsable de la Gestion Administrative du Personnel

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adapei 69 (Association Départementale des amis et parents de personnes handicapées mentales) Temps plein

    Vous êtes responsable de la gestion administrative du personnel, en collaboration avec les gestionnaires du service et les correspondants établissements. Fonctions Vous êtes chargé de : Gérer les entrées et sorties de personnel, en veillant au respect des procédures et des délais Saisir les éléments variables de paie de votre portefeuille...

  • Responsable du service gestion administrative et paie H/F

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    Description du poste Au sein de la DDRH, le responsable du service gestion administrative et paie, placé sous la responsabilité du responsable de pôle, assume les missions suivantes : Assumer le management du service et le pilotage de l'activité des agents dont il a la responsabilité, Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion...

  • Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Responsable du pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD100315 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des...

  • Responsable Du Pôle Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: L'ARS recrute ! L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Grenoble Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. - Nous recrutons un responsable administratif et financier pour l'un de nos client, un...

  • Responsable Financier et Administratif des services supports

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Description du poste Le Responsable Financier et Administratif des services supports est chargé de la gestion financière et administrative des services supports de l'Hôpital. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la Direction de l'innovation pour élaborer la stratégie financière pluriannuelle de l'Hôpital.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Responsable de gestion administrative du personnel et de la rémunération

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    MissionL'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute un responsable de pôle gestion administrative du personnel et de la rémunération. Ce poste consiste à piloter et à animer les processus de gestion administrative des ressources humaines et de la rémunération.Fonctions clés :Gestion administrative individuelle : carrière, positions d'activités,...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...

  • Chef des services administratifs

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 400 Partners Temps plein

    Responsable des services administratifs400 Partners recherche un Responsable des services administratifs pour gérer les activités de collectivité ou d'établissement public.Participer à l'élaboration du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvreDéfinir et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des...

  • Offre de Cdi

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Responsable de Gestion Administrative Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Lyon, France INITIAL PARE BRISE Temps plein

    La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à SAINT JEOIRE PRIEURE.. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous cherchons une personne motivée. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative...

  • Responsable de Gestion Administrative Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Lyon, France INITIAL PARE BRISE Temps plein

    La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Responsable de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à SAINT JEOIRE PRIEURE.. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous cherchons une personne motivée. Rattaché(e) au Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative...

  • Responsable Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Groupe Berto Temps plein

    Afin d’accompagner le développement d’Eurolev Vertical Solution, nous recherchons un responsable administratif et gestion H/F. Véritable pilier, bras droit de la Direction dans la gestion administrative, comptable, contrôle de gestion, vous apportez vos conseils afin d’assurer la rentabilité d’Eurolev ; Vous encadrez une équipe de 3 personnes...

  • Responsable de site

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIES MAINTENANCE Temps plein

    Responsable de siteVous êtes chargé de la gestion technique et administrative de 4 centrales hydroélectriques. Vous encadrez et animez une équipe de maintenance dans le domaine de la mécanique sur les matériels de production, dans le respect des consignes de sécurité. Vous êtes responsable de la gestion de la production, du suivi administratif, de...

  • Assistant Administratif Du Responsable de Service

    il y a 7 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-12502 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Lyon Rive Gauche (7/8), maison de la métropole de Lyon 8 Est, service social - 16/12/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques...