Responsable Administrative

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Ligue Provence Alpes Côte d'Azur de Tennis Temps plein

**OFFRE D’EMPLOI**:
**Chargé.e de mission Administration Générale - Ligue PACA de Tennis**

**Vos missions**:
La Ligue Provence-Alpes-Côte d’Azur de Tennis recherche aujourd’hui un.e Chargé.e de mission Administratif et Ressources humaines pour venir renforcer le pôle Administratif de notre siège basé à Aix-en-Provence.

Rattaché à la Direction de l’organisation et en relation avec les salariés et élus référents, le/la Chargé.e de mission Administratif et Ressources Humaines assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement de la Direction et des équipes dans la gestion des tâches administratives et de la gestion du personnel.

Cette personne, garante des bonnes procédures, aura notamment pour principales tâches, sans caractère exhaustif:
**Dans le cadre de la gestion administrative, vos missions principales consisteront à assister la direction dans**:

- L’organisation des réunions de la Ligue : Assemblée Générale, Bureau, Comité Directeur, réunions de services, etc. (rédaction des agendas, comptes-rendus de réunions, relevés de décisions) et de la mise à jour des différents canaux de communication dédiés ;
- Effectuer les réservations liées aux réunions et formations;
- La constitution des dossiers pour les demandes de subventions auprès différentes institutions sportives et autorités publiques, etc. ;
- En tant que point de contact privilégié pour la relation aux structures affiliées (clubs et comités départementaux) : collecte et diffusion de l’information, demande d’affiliations des clubs, attribution des places pour les tournois nationaux de tennis Roland Garros et Rolex Paris Masters.

**Vous pourrez également être amené.e à assister la direction sur la partie gestion du personnel, à savoir**:

- Dans le cadre de la gestion du temps de travail, des absences (ex : demandes de congés, absences, etc.), des nouvelles embauches et départs (ex : DUE, retraite, etc.) ou encore dans le cadre de la formation interne (ex : PIF, entretien annuel d’activité, etc.).

**Formation / Expériences**
- Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (BTS/DUT/Licence) spécialisée en administration/ gestion des ressources humaines ou en gestion du personnel, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste équivalent idéalement dans le secteur du sport et/ou associatif.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, des responsabilités et votre polyvalence
- Vous êtes rigoureux(se) et capable de mener de front plusieurs dossiers
- La connaissance du milieu associatif et de la CCNS serait un plus
- Vous maîtrisez le Pack Office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Connaissez vous le milieu associatif et plus particulièrement celui du Tennis ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et/RH: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/05/2023



  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...


  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESDAC Temps plein

    L'école ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l'ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l'architecture d'intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos...


  • Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France.Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux.En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour coordonner...


  • Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...


  • Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administrative

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France R INTERIM AUBAGNE Temps plein

    **responsable administrative H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence d'intérim R INTERIM AUBAGNE groupe TRIANGLE SOLUTION RH recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F- Les missions: - Assurer la préparation d'éléments nécessaire à la conduite de rendez-vous et réunions pour le directeur - Entretenir le suivi des...


  • Aix-en-Provence, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Direction Générale dont vous êtes le bras-droit, vous avez la responsabilité, en toute autonomie, de la gestion administrative, financière et ressources humaines de la société, en lien très étroit avec les équipes et en relation avec les prestataires externes. Vous construisez et animez le budget annuel et...


  • Aix-en-Provence, France AMATCH Temps plein

    aMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...


  • Aix-en-Provence, France Etablissements en Provence Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps plein

    Nous recrutons actuellement en CDI un(e) Responsable Administratif et Financier pour nos établissements composés de 3 EHPAD et un hôpital (Court séjour gériatrique, Unité de soins palliatifs et hôpital de jour) Rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, vous aurez pour missions: - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de...


  • Aix-en-Provence, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France. Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux. En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIND PARTNERS Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).**Missions...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...