Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur général et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.
**Gestion des Ressources Humaines**
- Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel etc). Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (pôle emploi, mission locale, médecine du travail, OPCO, assurance, etc)
- En lien avec le directeur et les responsables des pôles, est chargé(e) des recrutements.
- Est responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, bilans de mi-parcours, renouvellement de contrat etc). En lien avec le directeur et le bureau, se charge des entretiens professionnels. Est responsable de la formation continue des salariés.
- Assure le suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécute le virement des salaires. Assure le suivi et le versement des remboursements de frais de personnel.
**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts en lien avec le Directeur Général.
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec Directeur Général et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 135,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein**Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Fed Group Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ? Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France FED France Temps plein**Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France HumanFab Temps pleinHumanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Provence Rugby en tant que responsable administratif et financier. Vos principales missions seront :Établir, éditer et envoyer les factures aux clients du clubSuivre les échéances et mettre à jour les créances clientsVeiller au bon paiement des fournisseursAider à la rédaction des contrats et...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise :HARRY HOPE, cabinet de recrutement spécialisé accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.A propos du poste :Le responsable administratif et financier recherché est rattaché directement au directeur général et prend en charge...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Market Academy Temps pleinBienvenue chez Market Academy ! Agence de Solutions Numériques, nous offrons des services innovants et sur-mesure à nos clients et nous nous appuyons sur des prises de décisions pilotées par le suivi financier. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Voyage Privé Temps pleinDescription du posteVous rejoindrez l'équipe de Provence Rugby en tant que responsable administratif et financier. Vos missions principales seront :Établir, éditer et envoyer les factures aux clients du clubSuivre les échéances et mettre à jour les créances clientsVeiller au bon paiement des fournisseursAider à la rédaction des contrats et...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France FED FINANCE Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France HEXANA Temps plein**CDI Forfait jour**: **Aix-en-provence Télétravail**: **Qui sommes-nous ?***: HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR - Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature,...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France idex Temps pleinPremier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps pleinNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre l'équipe de HARRY HOPE. Qui sommes-nous ? HARRY HOPE est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Les missions de l'entreprise : Elaboration des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Aix-en-Provence, France AMATCH Temps pleinaMatch est un cabinet de Recrutement spécialisé sur les fonctions supports et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé à Aix en Provence, un Responsable Administratif & Financier en CDI. Rattaché au Président et au DG, vous serez en charge de gérer: - Social (Avec une alternante) - Préparation des éléments de paye et des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps pleinResort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
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Assistant Administratif Et Financier Freelance en
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et financier(e** **Modalités**: Freelance en présentiel 15h/semaine Salaire : 20€/h Poste à pourvoir à partir du 06/01/2025 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Aix-en-Provence, France Demathieu bard Temps plein**Qui sommes-nous ?** Forts de notre savoir-faire historique dans la construction d’ouvrages d’art, nous conduisons des projets d’aménagement urbain d’envergure et livrons des infrastructures emblématiques au profit de la mobilité, de l’énergie, des installations maritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la division...