Agent Administratif Bureau Des Entrees

il y a 2 semaines

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG

(H/F)

POLE : DEFI

SERVICE : BUREAU DES ENTREES

Poste à 100%

CDD, mutation, détachement

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Christine FRANÇOIS

Attachée d'Administration Hospitalière

Service des Admissions

Tél : 04.70.97.34.35

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Service Formation - GPMC

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001

Diplôme ou niveau requis

Bac à Bac + 2 idéalement dans le domaine administratif et/ou grade d'adjoint administratif

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N+1 : Adjoint des cadres du bureau des entrées
- N+2 : Responsable du bureau des entrées
- N+3 : Directeur Adjoint

Liaisons fonctionnelles:
Travaille avec les secteurs urgences et hospitalisation du bureau des entrées et est en contact avec le Département d'information médicale (DIM).

Présentation de l'unité

Mission du service:
La mission du bureau des entrées consiste en l'accueil de patients, la constitution des dossiers administratifs et facturation dans un souci d'amélioration de la qualité et du niveau de recouvrement des produits hospitaliers ;
Localisation:
Le service se situe sur le site même du Centre hospitalier, il est réparti sur plusieurs bâtiments avec accès au rez-de-chaussée.

Le poste se situe dans le bâtiment 11 du bureau des entrées.

Présentation du service:
Le bureau des entrées comporte plusieurs points d'accueil:
un accueil central dans le hall principal

un accueil administratif aux urgences

un accueil plus spécifique pour réception familles des USLD et pour déclaration état civil, dans un autre bâtiment.

Constitution de l'équipe:
L'équipe est composée de 37 agents dont 1 attaché d'administration hospitalière et 1 adjoint des cadres, elle est répartie en plusieurs secteurs:

- L'Accueil Central
- L'Accueil des Urgences et gestion des dossiers
- Le secteur de gestion des dossiers de soins externes, régie, gestion de l'activité libérale externe et hospitalisation, rétrocession des médicaments
- Le secteur de gestion des dossiers de médecine, chirurgie, obstétrique
- Le secteur de gestion de l'Etat Civil et des dossiers de l'USLD, SSR, HAD, IVG
- Le secteur de gestion des dossiers de psychiatrie, d'HdJ - Identito-vigilance

Conditions d'exercices et particularités du poste

Horaires de travail en journée, travail la semaine et par roulement selon les modalités d'organisation du service.

Contraintes psychologiques : est confronté à des situations sensibles et à des personnes en difficulté ou agressives.

Technologies utilisées

Logiciel de gestion administrative des patients

Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel

Terminal de paiement électronique

Mise à jour et lecteur de cartes vitales

Lien d'appel pour vérification de l'identité INSEE

Plateforme d'appels des droits des patients assurance maladie et mutuelles

Plateforme de déclaration des décès

Téléphone, internet, intranet, messagerie

Missions principales

DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES NAISSANCES
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des naissances pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Récupérer l'extrait d'acte de naissance adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur chaque matin pour tenir le registre des naissances.
- Mettre à jour l'identité du bébé dans le cadre des procédures d'identito-vigilance.

DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES DECES
- Editer chaque matin le registre des décès,
- Appeler les services de soins pour vérifier l'ensemble la date et heure du décès,
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des décès pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Assurer le suivi et la validation des déclarations de décès via la plateforme dédiée(CertDC).
- Récupérer l'extrait d'acte de décès adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur matin pour tenir le registre des décès.

DOSSIERS DE LONG SEJOUR
- Accueillir les familles pour la constitution du dossier administratif pour les différents organismes.
- Assurer le suivi des dossiers en relation avec les familles, le conseil départemental, la Trésorerie municipale de Vichy, la CAF, le Tribunal Judiciaire, le Service Social.
- M

  • Agent Administratif Bureau Des Entrées

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    1 Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES** **SECTEUR ACCUEIL **(H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 80% CDD URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Christine FRANÇOIS Attachée d’Administration Hospitalière Service des Admissions Tél : 04.70.97.34.35 **CANDIDATURES A**: Madame Françoise...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrées

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER DE VICHY Temps plein

    Le Centre Hospitalier de VICHY **RECRUTE **AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES** **SECTEUR ETAT CIVIL - USLD - SSR - HAD - IVG** (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 100% CDD, mutation, détachement URGENT **RENSEIGNEMENTS A**: Christine FRANÇOIS Attachée d’Administration Hospitalière Service des Admissions Tél :...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    il y a 3 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80%**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de VICHYRECRUTEAGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREESSECTEUR ACCUEIL (H/F)POLE : DEFISERVICE : BUREAU DES ENTREESPoste à 80%CDDURGENTRENSEIGNEMENTS A:Christine FRANÇOISAttachée d'Administration...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    il y a 3 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier de VICHYRECRUTEAGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG(H/F)POLE : DEFISERVICE : BUREAU DES ENTREESPoste à 100%CDD,...

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ACCUEIL (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 80% CDD URGENT RENSEIGNEMENTS A: Christine...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**:- CDI- Vichy- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD88043**DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**:La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**.La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Vichy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Vichy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88043 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous organisez les plannings de rendez-vous clients en collaboration avec l'équipe technique. Vous gérez l'accueil téléphonique et physique. Vous éditez et assurez la facturation et le suivi. Vous travaillez en collaboration avec la responsable administrative et la comptabilité. Vous êtes titulaire d'un BAC dans le domaine du secrétariat, vous avez...

  • Secrétaire Et Agent D’accueil à L’hôtel

    Il y a 2 mois

    Vichy, France Vichy Communauté Temps plein

    **Description**: **La Communauté d’Agglomération de Vichy Communauté** **Recrute par voie statutaire ou contractuelle - Catégorie C** **Un secrétaire et agent d’accueil à l’hôtel d’agglomération (H/F)** **Poste à pourvoir à temps complet, à compter du 1 octobre 2023** **Rejoindre Vichy Communauté** **C'est faire partie d'un...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Vichy, France AMALLIS Temps plein

    « Acteur incontournable du maintien à domicile sur le département de l’Allier, avec près de 500 salariés régulièrement formés, nous intervenons et accompagnons près de 3 000 personnes, depuis plus de 15 ans. Notre siège social se situe à Moulins mais nous disposons de 17 antennes sur l’ensemble du département assurant une réelle...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Vichy, France AMALLIS Temps plein

    « Acteur incontournable du maintien à domicile sur le département de l'Allier, avec près de 500 salariés régulièrement formés, nous intervenons et accompagnons près de 3 000 personnes, depuis plus de 15 ans. Notre siège social se situe à Moulins mais nous disposons de 16 antennes sur l'ensemble du département assurant une réelle proximité....

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique. Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy.Le poste est à pourvoir dès que possible.Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique.Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy.Le poste est à pourvoir dès que possible.Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique.Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique. Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique. Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • DESSINATEUR BUREAU D'ÉTUDES

    il y a 3 semaines

    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Kali RH recherche pour son client un Dessinateur bureau d'études f/h dans le secteur agencement bois et menuiserie en CDI sur Vichy. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une création de poste pour venir renforcer l'activité agencement scénographique et muséographique. Sous la responsabilité du Chargé d'affaires votre rôle est de...

  • Agent D'administration RH

    il y a 1 semaine

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT D'ADMINISTRATION RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : RHGEST_ADMI_002 Présentation de lunité Mission du service Dans le cadre de la politique et du projet social de l'établissement: Gérer ladministration des personnels non médicaux, en tenant compte...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille clients, le/la Gestionnaire administratif (tive) a pour principales missions de la prise en charge de la partie administrative des dossiers concernant : LES DOCUMENTS D'ENTREE : - Gestion (édition et scan) du contrat de travail, - DUE, - Adhésion aux caisses de mutuelle. LA MISE A JOUR DU DOSSIER DU SALARIE : -...

  • Laveur de Vitres

    il y a 5 jours

    Vichy, France RAPIDENET Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'hygiène (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'hygiène, vous serez responsable de maintenir un environnement propre et sûr pour nos clients. Vous travaillerez dans différents espaces tels que des bureaux, des locaux sociaux, des salles de réceptions. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage de...