Agent Administratif Bureau Des Entrees

Il y a 7 mois

Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG

(H/F)

POLE : DEFI

SERVICE : BUREAU DES ENTREES

Poste à 100%

CDD, mutation, détachement

URGENT

RENSEIGNEMENTS A:
Christine FRANÇOIS

Attachée d'Administration Hospitalière

Service des Admissions

Tél : 04.70.97.34.35

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU

Secrétariat D.R.H

04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

BP. 2757

03207 VICHY CEDEX

FICHE DE POSTE ANNEXEE:
Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001

Documents à transmettre:
L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Copie carte d'identité

FICHE DE POSTE

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Service Formation - GPMC

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : BURENT_ECUS_001

Diplôme ou niveau requis

Bac à Bac + 2 idéalement dans le domaine administratif et/ou grade d'adjoint administratif

Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques:

- N+1 : Adjoint des cadres du bureau des entrées
- N+2 : Responsable du bureau des entrées
- N+3 : Directeur Adjoint

Liaisons fonctionnelles:
Travaille avec les secteurs urgences et hospitalisation du bureau des entrées et est en contact avec le Département d'information médicale (DIM).

Présentation de l'unité

Mission du service:
La mission du bureau des entrées consiste en l'accueil de patients, la constitution des dossiers administratifs et facturation dans un souci d'amélioration de la qualité et du niveau de recouvrement des produits hospitaliers ;
Localisation:
Le service se situe sur le site même du Centre hospitalier, il est réparti sur plusieurs bâtiments avec accès au rez-de-chaussée.

Le poste se situe dans le bâtiment 11 du bureau des entrées.

Présentation du service:
Le bureau des entrées comporte plusieurs points d'accueil:
un accueil central dans le hall principal

un accueil administratif aux urgences

un accueil plus spécifique pour réception familles des USLD et pour déclaration état civil, dans un autre bâtiment.

Constitution de l'équipe:
L'équipe est composée de 37 agents dont 1 attaché d'administration hospitalière et 1 adjoint des cadres, elle est répartie en plusieurs secteurs:

- L'Accueil Central
- L'Accueil des Urgences et gestion des dossiers
- Le secteur de gestion des dossiers de soins externes, régie, gestion de l'activité libérale externe et hospitalisation, rétrocession des médicaments
- Le secteur de gestion des dossiers de médecine, chirurgie, obstétrique
- Le secteur de gestion de l'Etat Civil et des dossiers de l'USLD, SSR, HAD, IVG
- Le secteur de gestion des dossiers de psychiatrie, d'HdJ - Identito-vigilance

Conditions d'exercices et particularités du poste

Horaires de travail en journée, travail la semaine et par roulement selon les modalités d'organisation du service.

Contraintes psychologiques : est confronté à des situations sensibles et à des personnes en difficulté ou agressives.

Technologies utilisées

Logiciel de gestion administrative des patients

Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel

Terminal de paiement électronique

Mise à jour et lecteur de cartes vitales

Lien d'appel pour vérification de l'identité INSEE

Plateforme d'appels des droits des patients assurance maladie et mutuelles

Plateforme de déclaration des décès

Téléphone, internet, intranet, messagerie

Missions principales

DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES NAISSANCES
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des naissances pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Récupérer l'extrait d'acte de naissance adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur chaque matin pour tenir le registre des naissances.
- Mettre à jour l'identité du bébé dans le cadre des procédures d'identito-vigilance.

DECLARATION A L'ETAT-CIVIL DES DECES
- Editer chaque matin le registre des décès,
- Appeler les services de soins pour vérifier l'ensemble la date et heure du décès,
- Adresser par mail au Service d'Etat-Civil de la Mairie de Vichy le listing des décès pour les périodes concernées et ce, dès le jour ouvrable.
- Assurer le suivi et la validation des déclarations de décès via la plateforme dédiée(CertDC).
- Récupérer l'extrait d'acte de décès adressé par la Mairie sur la boîte mail du secteur matin pour tenir le registre des décès.

DOSSIERS DE LONG SEJOUR
- Accueillir les familles pour la constitution du dossier administratif pour les différents organismes.
- Assurer le suivi des dossiers en relation avec les familles, le conseil départemental, la Trésorerie municipale de Vichy, la CAF, le Tribunal Judiciaire, le Service Social.
- M

  • Agent Administratif Bureau Des Entrees

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ACCUEIL (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 80% CDD URGENT RENSEIGNEMENTS A: Christine...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - SECTEUR URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - SECTEUR URGENCES (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 100% Travail par roulement Semaine week-end jours...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois

    Vichy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Vichy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88043 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...

  • Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments

    Il y a 4 mois

    Vichy, France Bureau Veritas Temps plein

    Contrôleur Sécurité Sanitaire des Aliments (F-H-X) - Postuler**Date**:2 sept. 2024 **Lieu**: VICHY, Auvergne-Rhône-Alpes, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise,...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Cdd 35h Vichy

    il y a 6 jours

    Vichy, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Vichy. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Contrôleur Sécurité Sanitaire Des Aliments

    Il y a 4 mois

    Vichy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? **Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Contrôleur Sécurité...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Vichy, France CPAM DE L'ALLIER Temps plein

    **Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du service Gestion du Dossier Client, à la CPAM de VICHY, vous assurez l’instruction des demandes de complémentaire santé solidaire. **Mission/Activités**: - Exploitation des différents listings de rejets et signalements des chaines de placage de droit, - Instruire les demandes de complémentaire santé...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 12 heures

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques. Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy. Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes : -Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en accord avec...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 4 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques.Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy.Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes :-Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en accord avec les...

  • Agent Technique Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Vichy, France ACTIV Agri Temps plein

    Conventionnée **entreprise d’insertion**, ACTIV’Agri réalise des prestations de services à destination de la filière avicole. Ramassage de volailles, nettoyage de bâtiments, travaux dans les couvoirs sont les principales activités proposées par ACTIV’Agri. C’est dans un contexte de développement que ACTIV’Agri recherche **un/une Agent...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 4 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques. Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy. Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes : -Concevoir des solutions pour les armoires...

  • Technicien bureau d'études

    il y a 4 jours

    Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques.Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy.Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes :-Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en...

  • Agent D'administration RH

    Il y a 7 mois

    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT D'ADMINISTRATION RH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Référence informatique n° : RHGEST_ADMI_002 Présentation de lunité Mission du service Dans le cadre de la politique et du projet social de l'établissement: Gérer ladministration des personnels non médicaux, en tenant compte...

  • Laveur de Vitres

    Il y a 7 mois

    Vichy, France RAPIDENET Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'hygiène (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'hygiène, vous serez responsable de maintenir un environnement propre et sûr pour nos clients. Vous travaillerez dans différents espaces tels que des bureaux, des locaux sociaux, des salles de réceptions. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage de...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 4 mois

    Vichy, France RAPIDENET Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'hygiène (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'hygiène, vous serez responsable de maintenir un environnement propre et sûr pour nos clients. Vous travaillerez dans différents espaces tels que des bureaux, des vestiaires et sanitaires. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux...

  • Agent de Propreté Et D'hygiène

    Il y a 4 mois

    Vichy, France RAPIDENET Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'hygiène (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'hygiène, vous serez responsable de maintenir un environnement propre et sûr pour nos clients. Vous travaillerez dans différents espaces tels que des bureaux, des vestiaires et sanitaires. **Responsabilités**: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux...

  • Second de Cuisine + Agent Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Vichy, France L'Orée des Thermes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez Villavie, un groupe familial de 7 résidences services pour séniors autonomes aux valeurs humaines fortes. Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons pour notre résidence de Vichy (03) un **Second de cuisine à mi-temps + double compétence Agent Polyvalent ou...

  • Agent Développement Sportif

    Il y a 7 mois

    Vichy, France ACTO Evolution Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "LE RUGBY, C'EST L'HISTOIRE D'UN BALLON AVEC DES COPAINS AUTOUR ET QUAND IL N'Y A PLUS DE BALLON, IL RESTE LES COPAINS." Jean-Pierre Rives **Description du poste**: Dans le cadre de son développement et de sa structuration, Le Racing Club Vichy - Rugby recrute un Agent Développement Sportif. Vous vous retrouvez dans ces 3...

  • KALI RH | Technicien bureau d'études

    il y a 4 jours

    vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques.Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy.Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes :-Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en accord avec les...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Vichy, France L'Orée des Thermes Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Rejoignez Villavie, un groupe familial de 7 résidences services pour séniors autonomes aux valeurs humaines fortes. Afin de compléter l’équipe déjà en place, nous recherchons pour notre résidences de Vichy (03) un **Agent polyvalent** (H/F). Vos principales tâches seront notamment...