Agent D'administration RH

Il y a 7 mois


Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AGENT D'ADMINISTRATION RH

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

FICHE DE POSTE

Référence informatique n° : RHGEST_ADMI_002

Présentation de lunité

Mission du service

Dans le cadre de la politique et du projet social de l'établissement:
Gérer ladministration des personnels non médicaux, en tenant compte de la réglementation, du recrutement au départ.

Mobiliser et développer les ressources humaines

Gérer les relations sociales

Gérer lorganisation du travail et de la vie au travail

Localisation

Le service se situe sur le site-même du centre hospitalier

Rez-de-chaussée du bâtiment Administration N° 10

Constitution de léquipe

Le service se compose de 15 collaborateurs, répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie, Formation), un secrétariat et trois cellules transversales (Gestion du temps de travail, Analyse de gestion, GPMC)

Positionnement dans lorganigramme

Autorités hiérarchiques:
N+1 : Encadrants de secteur

N+2 : Attachée dAdministration Hospitalière de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales

N+4 : Directeur de létablissement

Liaisons fonctionnelles

Collabore avec lensemble des services de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales (secrétariat, paie, gestion, formation)

Missions principales

Effectuer le suivi administratif selon les procédures établies:
Elaborer les ordres de missions

Rembourser les frais déplacements agents

Procéder aux liquidation de factures

Mettre à jour les affectations des agents et de leurs supérieurs hiérarchiques sur logiciels

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Missions ponctuelles

Assurer le tri du courrier du secrétariat DRH

Diplôme ou niveau requis

Bac à Bac+2 idéalement dans le domaine administratif et/ou grade dadjoint administratif

Compétences requises:
Autonomie

Rigueur et sens de lorganisation.

Sens du travail en équipe.

Disponibilité, capacité dadaptation et de polyvalence.

Discrétion et respect du secret professionnel

Bonne connaissance de loutil informatique en général (en particulier Excel)

Technologies utilisées

Téléphone, bureautique (Pack Office), logiciel de gestion du personnel (Hexagone), logiciel de gestion des formations (Gesform), Internet

Conditions dexercices et particularités du poste

Travail en journée (ouverture du service de 8h30 à 16h00)

Temps de travail: 100 %

Amplitude horaire: A définir

La fiche de poste peut être appelée à évoluer

Lien avec le Répertoire des compétences : 45S20 - Agent de gestion administrative

**PERSONNE À CONTACTER**

PERONNEAU Françoise

RENSEIGNEMENTS A:
Madame Valérie GUGGISBERG
Attachée dAdministration Hospitalière
D.R.H.R.S.

CANDIDATURES A:
Madame Françoise PERONNEAU
Secrétariat D.R.H
04.70.97.35.16

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY
Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
BP. 2757
03207 VICHY CEDEX
04 70 97 35 16

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757
03207 VICHY



  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier. C’est avant tout l’histoire de rencontres. Entre passionnées des ressources humaines. Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise. Entre expertes, motivées à faire évoluer...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    **KALI RH** recherche pour **son client, qui fabrique et conçoit des armoires électriques à destination des marchés de l’énergie, du nucléaire et de la marine,** **un agent de contrôle qualité** **f/h.** Ce poste est à pourvoir en CDI, 37h hebdomadaires, sur l’agglomération vichyssoise. Au sein du service Qualité vous assurez la conformité...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client, spécialisé dans le secteur des Résidences Séniors, dans un recrutement en CDI: - **Responsable Ressources Humaines** f/h Rejoignez une **organisation familiale** qui souhaite apporter à son activité, une structure organisationnelle dans la gestion de son personnel. Le poste en **création** vous permet de **développer...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    Kali RH accompagne son client, spécialisé dans le secteur des **Résidences Séniors**, dans un recrutement en CDI: - **Assistant Ressources Humaines** **H/F** **Rejoignez une organisation familiale** qui souhaite apporter à son activité, une structure organisationnelle dans la gestion de son personnel. **Le poste en création** vous permet de...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 7 jours


    Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, indépendant franchisé, spécialisé dans les services informatiques pour les petites et moyennes entreprises**, un(e) Administrateur-rice** en CDI, sur l'agglomération de Vichy. Rejoignez une équipe dont le leitmotiv est le **service client** ! **Vous avez en charge l’administration de serveurs (windows) auprés...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - BUREAU DES ENTREES - SECTEUR URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - SECTEUR URGENCES (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 100% Travail par roulement Semaine week-end jours...

  • Commercial B to B

    il y a 1 semaine


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste Kali RH accompagne son client : société spécialisée dans la fabrication et la conception de meubles pour collectivités dans un recrutement de Commercial B to B (H/F) Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec le siège, vous avez pour mission: - Développer et fidéliser un portefeuille existant - Prospecter...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERES ET RETRAITE (H/F) - Poste à 100% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE GESTIONNAIRE CARRIERES ET RETRAITE (H/F) (Personnel non médical) SERVICE : DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES POLE :...


  • Vichy, France ACTO Evolution Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acto Consulting, cabinet de recrutement, vous propose un accompagnement adapté en fonction de vos besoins: - Recrutement, entretiens professionnels, de positionnement, outplacement, - Testing, évaluation des comportements professionnels, test d'aptitude,... Dans le contexte sanitaire actuel, Acto Consulting s'engage à...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Accueil à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ACCUEIL (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES ENTREES Poste à 80% CDD URGENT RENSEIGNEMENTS A: Christine...

  • Chiffreur Offreur

    il y a 2 semaines


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH recherche pour son client, exerçant dans le secteur industriel pour "milieu exigeant" Un chiffreur offreur ou Une Chiffreuse Offreuseuse spécialisé.e dans le secteur de la marine (défense), en CDI L'entreprise est située sur l'agglomérationVichyssoise. Notre client : PME locale d'une cinquantaine de salariés, rattachée...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH accompagne son client spécialisé dans le secteur du second oeuvre dans un recrutement de: Chargé(e) d'affaires Rejoignez une équipe dynamique dont le leitmotiv est la satisfaction client et la satisfaction des collaborateurs. En collaboration avec un chargé d'affaire et le conducteur de travaux et sous la direction du...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 7 mois


    Vichy, France Kali RH Temps plein

    Descriptif du poste KALI RH recherche pour son client, spécialisé dans la rénovation énergétique de l'habitat, Un Chargé d'affaires CVC ou une Chargée d'affaires CVC pour rejoindre leur équipe. Votre rôle: Vous serez le visage de l'entreprise auprès des clients particuliers désireux de rénover leurs systèmes de chauffage pour gagner en...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES - Secteur Etat Civil USLD - SSR - HAD - IVG à 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE AGENT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES SECTEUR ETAT CIVIL USLD SSR HAD IVG (H/F) POLE : DEFI SERVICE : BUREAU DES...


  • Vichy, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: Sophie de l'agence ACTO INTERIM VICHY, recherche pour le compte de son client, une blanchisserie industrielle située...


  • Vichy, France ACTO Interim Vichy Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation. **Description du poste**: Sophie de l'agence ACTO Intérim Vichy, recherche pour le compte de son client, spécialisé dans le domaine de...


  • Vichy, France CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CHARGE(E) DE FORMATION CONTINUE ET FACTURATION R.H. **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE CHARGE(E) DE LA FORMATION CONTINUE ET DE FACTURATION R.H. (H/F) SERVICE : FORMATION CONTINUE POLE : MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES Poste à...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques. Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy. Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes : -Concevoir des solutions pour les armoires...


  • Vichy, France KALI RH Temps plein

    KALI RH recherche pour son client, son futur technicien ou sa future technicienne bureau d'études électriques.Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDI à proximité de Vichy.Au sein d'une équipe de techniciens et d'ingénieurs d'études, vos missions sont les suivantes :-Concevoir des solutions pour les armoires électriques, en...


  • Vichy, France Ekko RH Temps plein

    **EKKO, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la comptabilité**, de l'audit et de la finance, **recherche pour son client, un responsable administratif et financier.** En lien avec la direction de l'entreprise, vous structurez l'activité de l'entreprise pour permettre de la diriger efficacement **Vous aurez pour missions**: - la...