Administration Manager

Il y a 8 mois


Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

**Administration Manager**

**Valbonne Sophia Antipolis, France office**

Are you an Economist seeking a role in a small, collaborative team, with the flexibility to occasionally work from home? Join our software yachting industry collective where your administrative skills and attention to detail will shine

**What will you do**

Since we are a small collective, you will be in charge for the whole administration of our company, in all departments:
**ADMIN**
- Take delivery of goods and distribute supplies through the organisation accordingly.
- Maintain documentation flow using our in-house system.
- Prepare and submit documentation to Corporate Accounting.
- Manage office supplies and assets inventory and distribution.

**FIN**
- Process incoming invoices and ensure timely payments.
- Issue client invoices in our in-house system and compile quarterly financial reports for the management.
- Handle employee travel expenses and salary documentation.

**LEGAL**
- Oversee company vehicle activities and legal compliance.
- Ensure adherence to regulatory requirements.
- Handling all necessary legal documentation.

**HRM**
- Maintain HR records and handle new employee documentation.
- Address legal matters related to HR.

**What we offer**

Comprehensive remuneration, regular bonus at the end of the year.

Wellbeing: food vouchers, extra days of holidays for special occasions

Support: we will ensure you have the right training (also abroad), tools and support to grow and improve your skills every day.

**About you**

Education in Economics or related field.

Highly organized with the ability to multitask and meet deadlines.

Minimum one year of administrative experience.

Proficiency in French and English.

Familiarity with French legal frameworks (e.g., VAT, company compliance, HRM) preferred.

Work Location: In person



  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...


  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description entreprise : Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1.Et pour...


  • Valbonne, France Mercedes-Benz Temps plein

    Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:International Design CenterGesellschaft:Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.Standort:Valbonne, FRStartdatum:..5Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MER3GJEArbeitszeit:Vollzeit BewerbenAufgaben Purchasing Management & Accounting Interface for Purchases:  Fulfillment of purchase requisitions & Invoice verification in...


  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...


  • Valbonne, France Micromania Zing Temps plein

    **L'entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et pour mener à...


  • Valbonne, France Wallester AS Temps plein

    **Responsibilities**: - Configure business cases and confirm integration flow - Collect and prepare KYC/AML documents for Compliance review - Negotiate contracts and close agreements - Ensure the timely and successful delivery of our solutions according to customer needs - Build and maintain strong, long-lasting business partners relationships - Serve as...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Valbonne, France Bioceanor Temps plein

    BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili. Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science. L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Domino RH Staff Nice Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Valbonne, France Enova Consulting Temps plein

    **Date de début**: dès que possible **Conditions requises**: Autorisation de travail en France obligatoire. **Lieu de travail**: Sophia-Antipolis, France - sur site avec 2 jours de TT. Enova Group a été créé à Genève et fournit des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans la...


  • Valbonne, France Enova Consulting Temps plein

    **Date de début**: dès que possible **Conditions requises**: Autorisation de travail en France obligatoire. **Lieu de travail**: Sophia-Antipolis, France - sur site Enova Group a été créé à Genève et fournit des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique,...


  • Valbonne, France Davidson Consulting Temps plein

    Étude et analyse des besoins en matière de SGBD Administration et exploitation de bases de données Oracle Intégration et développement du PLM Intégration de nouveaux serveurs / BDD Analyse et gestion des incidents d’exploitation, opérer la restitution ou le retour en arrière et assurer les opérations de maintenance Administration et...


  • Valbonne, France Docaposte Temps plein

    Description de la missionRattaché à l'équipe exploitation technique de Sophia Antipolis au sein de la DSI, vous intégrez une équipe de 6 personnes dans un environnement technique varié, évolutif et multi plateformes. Vos principales fonctions sont les suivantes : •Administration de bases de données sensibles Oracle, Postgres et si possible...

  • Chargé de Gestion RH

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Adjuvoo Temps plein

    Entreprise A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ?Rejoignez-nous ! Adjuvoo, libérateur d’énergies, sécurise et optimise les fonctions supports de ses clients. En proposant des compétences clés on-demand, en apportant du conseil opérationnel et des solutions digitales, en assurant une gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France One Business School Temps plein

    Au sein du service Ressources Humaines de l'entreprise, vous serez rattaché aux Responsable des Ressources Humaines et aurez pour principales missions: **Administration du personnel**: **# Rédiger les courriers aux salariés tels que**: prise d'acte de démissions, attestations employeur,... Rédiger les contrats de travail Prendre les appels Gérer les...


  • Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Talent Acquisition

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France FORTIL Temps plein

    **Votre environnement technique** Intégré(e) au sein de la Division TA, vous rejoignez une équipe jeune et engagée dont le rôle est consacré à: - Identification des talents > Sourcing & Relation Ecoles - Attraction des talents > Marketing & communication - Recrutement des talents > Entretien & Embauche - Fidélisation des talents > Intégration &...


  • Valbonne, France Oktogone Temps plein

    Descriptif du poste Afin d’accompagner notre croissance qui déborde autant que notre énergie, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Sourcing et de Placements (F/H) ! Si vous êtes un passionné(e) par le développement commercial, un défenseur de la vente et de la négociation, Et si vous aimez travailler seul(e), gérant votre centre de...


  • Valbonne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Votre rôle sera clé et vos responsabilités réparties selon ces deux axes principaux, en collaboration étroite avec léquipe R&D.Développement Full Stack - technos Web : - Conception, spécifications et développement logiciels liés à la plateforme collaborative. - Développement orienté TDD (test driven...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Valbonne, France Octo Marine Temps plein

    **Overview** Octo Marine, leader in the design, installation and repair of water treatment products for the yachting industry, is looking for a personal assistant to support management and manage a range of administrative tasks, ensuring the smooth operation of our office. **Key responsibilties will include** - Assisting with company development projects in...