Administration Manager

Il y a 6 mois


Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

**Administration Manager**

**Valbonne Sophia Antipolis, France office**

Are you an Economist seeking a role in a small, collaborative team, with the flexibility to occasionally work from home? Join our software yachting industry collective where your administrative skills and attention to detail will shine

**What will you do**

Since we are a small collective, you will be in charge for the whole administration of our company, in all departments:
**ADMIN**
- Take delivery of goods and distribute supplies through the organisation accordingly.
- Maintain documentation flow using our in-house system.
- Prepare and submit documentation to Corporate Accounting.
- Manage office supplies and assets inventory and distribution.

**FIN**
- Process incoming invoices and ensure timely payments.
- Issue client invoices in our in-house system and compile quarterly financial reports for the management.
- Handle employee travel expenses and salary documentation.

**LEGAL**
- Oversee company vehicle activities and legal compliance.
- Ensure adherence to regulatory requirements.
- Handling all necessary legal documentation.

**HRM**
- Maintain HR records and handle new employee documentation.
- Address legal matters related to HR.

**What we offer**

Comprehensive remuneration, regular bonus at the end of the year.

Wellbeing: food vouchers, extra days of holidays for special occasions

Support: we will ensure you have the right training (also abroad), tools and support to grow and improve your skills every day.

**About you**

Education in Economics or related field.

Highly organized with the ability to multitask and meet deadlines.

Minimum one year of administrative experience.

Proficiency in French and English.

Familiarity with French legal frameworks (e.g., VAT, company compliance, HRM) preferred.

Work Location: In person



  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité des managers Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge des missions suivantes pour environ 100 magasins (soit entre 300 et 350 collaborateurs CDI).Missions clésGestion de la paie : contrôler et saisir les éléments variables de paie, calculer les paies, calculer les soldes de tout compte,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de Paie et d'Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis.MissionsGestion de la paie : contrôler et saisir les éléments variables de paie, calculer les paies, calculer les soldes de tout compte, établir les documents inhérents à la rupture de contrat, tenir les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Présentation du posteSous la responsabilité des managers Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge des missions suivantes pour environ 100 magasins (soit entre 300 et 350 collaborateurs CDI).MissionsGestion de la paie :Contrôler et saisir les éléments variables de paieCalculer les paiesCalculer les soldes de tout compteEtablir les...


  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description entreprise : Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1.Et pour...


  • Valbonne, France MICROMANIA ZING Temps plein

    **Description entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et...


  • Valbonne, France Micromania Zing Temps plein

    **L'entreprise**: Lancé il y a 40 ans, Micromania s'est vite imposé comme le leader dans la distribution des jeux vidéo en France. 2017 marque le début d'une nouvelle et grande aventure. Nous partons à la conquête d'un marché plus large dépassant le jeu vidéo : l'univers de la Pop Culture, avec l'ambition d'en devenir le numéro 1. Et pour mener à...


  • Valbonne, France Wallester AS Temps plein

    **Responsibilities**: - Configure business cases and confirm integration flow - Collect and prepare KYC/AML documents for Compliance review - Negotiate contracts and close agreements - Ensure the timely and successful delivery of our solutions according to customer needs - Build and maintain strong, long-lasting business partners relationships - Serve as...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France Bioceanor Temps plein

    BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili. Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science. L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de...


  • Valbonne, France Enova Consulting Temps plein

    **Date de début**: dès que possible **Conditions requises**: Autorisation de travail en France obligatoire. **Lieu de travail**: Sophia-Antipolis, France - sur site avec 2 jours de TT. Enova Group a été créé à Genève et fournit des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans la...


  • Valbonne, France Enova Consulting Temps plein

    **Date de début**: dès que possible **Conditions requises**: Autorisation de travail en France obligatoire. **Lieu de travail**: Sophia-Antipolis, France - sur site Enova Group a été créé à Genève et fournit des services informatiques en Suisse depuis 2018. Enova Consulting est une société de conseil spécialisée dans la stratégie numérique,...


  • Valbonne, France Docaposte Temps plein

    Description de la missionRattaché à l'équipe exploitation technique de Sophia Antipolis au sein de la DSI, vous intégrez une équipe de 6 personnes dans un environnement technique varié, évolutif et multi plateformes. Vos principales fonctions sont les suivantes : •Administration de bases de données sensibles Oracle, Postgres et si possible...

  • Assistant.e de Projets

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du poste Le projet global vise à soutenir l'attachée de direction, et responsable du BPO, dans la réalisation des missions quotidiennes. Ces dernières sont variées et peuvent avoir trait à différents pans d'activités tels que : Animation des réunions internes : Proposer de nouveaux formats pour animer les réunions en se...


  • Valbonne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref : Valbonne...


  • Valbonne, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...


  • Valbonne, Alpes-Maritimes, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations, où vous serez soutenu et inspiré par une communauté d’experts dans le monde entier, où vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Valbonne, France One Business School Temps plein

    Au sein du service Ressources Humaines de l'entreprise, vous serez rattaché aux Responsable des Ressources Humaines et aurez pour principales missions: **Administration du personnel**: **# Rédiger les courriers aux salariés tels que**: prise d'acte de démissions, attestations employeur,... Rédiger les contrats de travail Prendre les appels Gérer les...


  • Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...


  • Valbonne, France ADSearch Temps plein

    En bref : Valbonne - CDI - Technicien Systèmes et Réseaux (F/H) - à partir de 32K - à pourvoir immédiatementAdsearch recrute pour lun de ses clients, éditeur de logiciel, un Technicien Systèmes et Réseaux (F/H) à Valbonne.Vos missions :Vous rejoignez léquipe infrastructure, constituée dune dizaine de personnes et vos missions principales sont les...

  • Talent Acquisition

    Il y a 5 mois


    Valbonne, France FORTIL Temps plein

    **Votre environnement technique** Intégré(e) au sein de la Division TA, vous rejoignez une équipe jeune et engagée dont le rôle est consacré à: - Identification des talents > Sourcing & Relation Ecoles - Attraction des talents > Marketing & communication - Recrutement des talents > Entretien & Embauche - Fidélisation des talents > Intégration &...