Office Manager

Il y a 7 mois


Valbonne, France Bioceanor Temps plein

BiOceanOr est une start-up située en Région Sud, proche de Nice avec des bureaux en Norvège et au Chili.

Charlotte & Samuel Dupont sont passionnés et dédiés à la protection des océans. Ils ont créé BiOceanOr en 2018 en combinant leur expertise en biologie et data science.

L'entreprise est spécialisée dans l'analyse prédictive de la qualité de l'eau et a développé le premier modèle permettant de prédire la quantité d'oxygène disponible dans l'eau 48 heures à l'avance. Les services de BiOceanOr soutiennent des industries telles que l’aquaculture ou la gestion des eaux usées, en apportant des solutions pour des activités plus durables.

Nous recherchons un Office Manager pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Les principales missions sont**:

- Administration des Ventes: du devis signé à la facturation. Suivi des renouvellements de contrats, facturation (saas), gestion des livraisons.
- Comptabilité et Trésorerie: Traitement des documents pour l’expert-comptable, contrôle des notes de frais, préparation des virements, recouvrement des créances clients
- Reporting : Mise à des reportings mensuels, suivi des dépenses des projets subventionnés.
- RH: Préparation des contrats de travail, gestion du personnel, onboarding, gestion des variables de paies
- Assistance administrative: Gestion des bureaux, assistance aux déplacements professionnels, organisation des évènements internes et externes, assistance au président sur des projets spécifiques

**Le profil idéal**:
Anglais courant (écrit et parlé)

Maîtrise des compétences informatiques, incl. Excel, Word et Powerpoint/Canva

Être organisé, proactif et réactif

Rigueur et confidentialité font partie du poste

Être capable de s'organiser dans un environnement complexe et de travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Travailler de manière autonome et avoir une forte capacité d'adaptation

Être débrouillard et travailler avec un esprit d'équipe

Formation : Bac+2/3 minimum: DUT GEA, Bachelor Gestion Finance, BTS assistant(e) PME/PMI

**Conditions**:
CDI - Temps Complet - Possibilité de télétravail partiel

Le poste est basé à Sophia Antipolis

Avantages:
12 jours de congés additionnels offerts par l’entreprise

Ticket restaurant - Prime vacances

Avantages pour la garde des jeunes enfants

Mutuelle, prévoyance prises en charge par l’entrepriseNous recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités:

- Gérer la réception et accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la planification des réunions
- Superviser les activités administratives et veiller à leur bonne exécution
- Participer à la budgétisation et à la gestion financière
- Assurer le suivi des paiements et de la facturation
- Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication efficace

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Expérience en supervision d'équipe administrative est un plus
- Connaissance des procédures de paie est un atout

Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives. Rejoignez notre équipe dès maintenant

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 180,99€ à 36 290,41€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Valbonne, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation en ligne en France, un Office manager en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour...

  • Alternance Office manager

    il y a 7 jours


    Valbonne, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation en ligne en France, un Office manager en alternance , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour...


  • Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    **Description du poste** **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail...


  • Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation en ligne en France, un...


  • Valbonne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans la formation en ligne en France, un...


  • Valbonne, France Thales Group Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que...


  • Valbonne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...


  • Valbonne, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...


  • Valbonne, France Mercedes-Benz Temps plein

    Tätigkeitsbereich:SonstigesFachabteilung:International Design CenterGesellschaft:Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.Standort:Valbonne, FRStartdatum:..5Veröffentlichungsdatum:..4Stellennummer:MER3GJEArbeitszeit:Vollzeit BewerbenAufgaben Purchasing Management & Accounting Interface for Purchases:  Fulfillment of purchase requisitions & Invoice verification in...

  • Sales Manager

    Il y a 8 mois


    Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

    **Sales Manager** **Valbonne Sophia Antipolis, France** Company operating in the Yachting industry based in Cote d’Azur (Antibes - Sophia Antipolis), facing an important business growth is looking for a dynamic Sales Manager. DEEP Blue is known as the most complete and comprehensive Yacht Management Software, it has gained the reputation of being an...

  • Administration Manager

    Il y a 8 mois


    Valbonne, France DEEP Blue Soft Temps plein

    **Administration Manager** **Valbonne Sophia Antipolis, France office** Are you an Economist seeking a role in a small, collaborative team, with the flexibility to occasionally work from home? Join our software yachting industry collective where your administrative skills and attention to detail will shine! **What will you do** Since we are a small...

  • Stage Assistant Manage

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant manager pour rejoindre notre équipe. Le/la assistant manager sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Expérience: - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes...

  • Assistant Asset Management

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    L’Assistant Asset Management H/F est garant de la bonne tenue administrative des dossiers du service Asset Management. Vous aurez comme principales missions: **Support administratif à la Directrice Asset Management** - ** Trier, traiter et classer** les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs, - Apporter un **support...

  • Chief Product Officer

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Digitrips Temps plein

    Digitrips est une Travel Tech française créée en 2015. Nos solutions de distribution de voyage en ligne permettent à nos clients B2B (agences de voyages.) et B2B2C (acteurs du e-commerce, comités d’entreprise ) de développer leurs ventes de voyages (billets d’avion, hôtels, séjours, voitures, etc ). Nos 250 collaborateurs, passionnés de voyage...


  • Valbonne, France Wallester AS Temps plein

    **Responsibilities**: - Configure business cases and confirm integration flow - Collect and prepare KYC/AML documents for Compliance review - Negotiate contracts and close agreements - Ensure the timely and successful delivery of our solutions according to customer needs - Build and maintain strong, long-lasting business partners relationships - Serve as...

  • Project Manager

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France English Garden Temps plein

    Nous sommes réputés dans le secteur pour nos conceptions et transformations d’espaces extérieurs haut de gamme et proposons actuellement un poste pour un(e) project manager / architecte-paysagiste au sein de notre équipe de designers. Diplômé(e) d'une école de paysage, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du paysage sur des...

  • Community Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France LPG Systems Temps plein

    **Le poste**: Nous recherchons un Community manager junior en alternance, pour une durée de 12 ou 24 mois, afin de renforcer notre équipe marketing digitale à Valbonne (06). Dans le cadre de cette alternance, vos principales missions seront les suivantes: **Le Community management**: - Création du calendrier de publications pour Instagram, Facebook et...

  • Community Manager

    Il y a 3 mois


    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    Nous proposons un contrat d’Assistant(e) Marketing et Communication H/F. Le poste est à pourvoir rapidement. En collaboration directe avec les Responsables Marketing et Communication, vous participerez au déploiement de la stratégie marketing et communication. **Principale missions**: - Participer à la mise à jour du CRM - Participer aux...

  • Netsuite Project Manager

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Manning Global Temps plein

    Our client, a leading global IT service provider,is recruiting for a ** NetSuite Project Manager ** to join their business in *** **France ** **.** **Position Title**: **NetSuite Project Manager** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - ASAP**Location**: - Valbonne, France**Contact**: - Davor Molnar | +49 (0) 89 23 88 98 63 The role is...

  • Architecte Paysagiste

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France English Garden Temps plein

    Nous sommes réputés dans le secteur pour nos conceptions et transformations d’espaces extérieurs haut de gamme et proposons actuellement un poste pour un(e) project manager / architecte-paysagiste au sein de notre équipe de designers. Diplômé(e) d'une école de paysage, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine du paysage sur des...