Secrétaire de Mairie

il y a 3 semaines


Lyon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**GUEREINS**
Mairie - route de thoissey
- 01090 Guereins

**Lieu de travail**
- Guereins

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 31/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Attaché
- Attaché principal**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:

- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Contact

**Contact**
- Madame La Maire 06 83 25 26 88

**Informations complémentaires**
- Poste à pourvoir dès que possible



  • Lyon, France Mairie de Saint-Gervais-en-Vallière Temps plein

    **Secrétaire de mairie** **Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les...

  • Un Assistant D'élus

    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...

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    il y a 1 mois


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  • Lyon, France SOLEIL VERT DE FRANCE Temps plein

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  • Lyon, France Mairie de Saint-Gervais-en-Vallière Temps plein

    La commune de Saint-Gervais-en-Vallière recrute un agent technique entretien et services en CDD pendant 1 mois (du 28/07/2023 au 01/09/2023 inclus) pour remplacer l'agent en poste durant la période estivale. Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, la secrétaire de mairie et la population, l’agent...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Lyon, France MAIRIE DE THÔNES Temps plein

    Descriptif du poste **Thônes, Coeur des Vallées !** Dans le cadre d'un départ, nous vous proposons ce poste de Chargé de Communication F/H, à raison de 17h30 par semaine. Un accompagnement à la prise de poste est prévu dès votre arrivée. Sous la responsabilité du Maire, de la Maire-Adjointe à la communication et de la Directrice Générale des...


  • Sainte-Foy-lès-Lyon, France Ville de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    Avec 22 habitants, Sainte-Foy-lès-Lyon s'est forgé une identité forte de " Balcon vert de la métropole " par son cadre de vie préservé et la richesse de son tissu associatif. Située dans l'Ouest lyonnais, au coeur de la Région Auvergne Rhône-Alpes , à dix minutes de la place Bellecour, Sainte Foy-lès-Lyon surplombe Lyon et la Confluence. Madame...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Urgences Pédiatriques - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques, Service Neurochirurgie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La secrétaire médicale de consultation du présent poste est référente des missions suivantes: - Gestion du secrétariat médical, - Gestion des suites des RCP du...

  • Secrétaire Des Cadres

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    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Ecole de sage-femme, UFR médecine et maïeutique Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les activités sont réparties entre les 3 secrétaires de scolarité: organisation de la réception, du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secretaire de Mairie

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - Si pas bac +2 en comptabilité - **Formation**:Bac ou équivalent - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Orienter les personnes selon leur...


  • Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse. Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements...


  • Lyon, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    recherche pour un CDD de 3mois Au sein d'un cabinet polyvalent de dermatologie médico chirurgical de 6 médecins, poste de secrétaire médicale : accueil du cabinet, encaissement, télétransmission, téléphone. Volume horaire 35h hebdomadaire, expérience requise. Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Participation au...