Assistant(E) de Direction Maire, Adjoints, Dgs Et

il y a 2 semaines


Lyon, France VILLE DE SAINTE-SIGOLENE Temps plein

La ville de Sainte-Sigolène (6 000 habitants) recrute un (e) assistante de direction du Maire et des adjoints, de la Directrice Générale des Services et de la responsable du CCAS et des affaires sociales.

Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services et en lien avec les élus, vous serez chargé(e) d’apporter une assistance au Maire/adjoints/DGS et responsable du CCAS en termes d'organisation, de fonctionnement, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi de dossiers.

**Missions principales**:
**1* **Assistance au Maire et aux adjoints*
- Secrétariat du Maire et des adjoints : gestion du courrier entrant et des mails, préparation des ordres du jour des commissions municipales thématiques et réunions diverses, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion et de courriers
- Accueil physique et téléphonique du Maire - renseigner et orienter les interlocuteurs, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées au Maire
- Participation à l'organisation des évènements protocolaires (invitations, vœux, cérémonie,...)

**2* **Assistance à la Directrice Générale des Services (DGS) : *
- Accueil physique et téléphonique de la DGS - renseigner et orienter les interlocuteurs, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées à la DGS
- Aide à la préparation des dossiers, suivi de l'activité du service et les projets de la direction,
- Secrétariat du DGS : rédiger, mettre en forme, éditer, envoyer et sauvegarder les courriers, documents, notes... classement et archivage des dossiers
- Réalisation de tableaux de bord et outil de planification et de suivi

**3* **Assistance à la responsable du CCAS et des affaires sociales*
- Accueil physique et téléphonique des usagers : apporter un premier niveau d’information et de réponse aux demandes des usagers, orientation vers le travailleur social du CCAS et/ou les partenaires compétents, inscription aux activités organisée par le service social, remise des colis d’urgence sur orientation des travailleurs sociaux
- Secrétariat et gestion administrative de l’activité du service social : rédiger, mettre en forme, éditer, envoyer et sauvegarder les courriers, documents, classement et archivage des dossiers, tenue des fichiers spécifiques du service social, suivi administratif de la domiciliation
- Communication : réalisation de supports, gestion de l’affichage, transmission des documents
- Organisation des réunions : convocation, prise de notes, rédaction des comptes rendus, réservation de salles
- Mission Logistique : commandes diverses, gestion du stock banque alimentaire et participation ponctuelle aux actions collectives portées par le CCAS et les affaires sociales

**4- Gestion des fournitures administratives** des services de la collectivité (commandes et gestion du stock)

**5 - Gestion de la documentation** (classement, diffusion, revue de presse)

**Profil demandé**:
De formation supérieure de niveau III BAC+2 d'assistant de direction, de gestionnaire administratif.

Formation ou expérience significative d'assistant (e) de direction - de préférence en collectivité territoriale
Connaissance de l’environnement territorial et des dispositifs et acteurs de l’action sociale appréciée

Maitrise des techniques d'accueil et des règles de communication écrite et orale

Maitrise des outils bureautique s

Excellentes qualités rédactionnelles

Discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité

Disponibilité et sens du service public

Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Capacité à anticiper, planifier, prioriser les actions et les projets
Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
Polyvalence et autonomie

**Temps de travail**:
Temps Complet. Cycle de travail (35 heures 30 hebdomadaires sur 5, 4,5 ou 4 jours)

Téléphone collectivité : 04 71 66 63 12

Informations complémentaires:
Rémunération et avantages sociaux:

- Statutaire + Régime indemnitaire mensuel + gratification de fin d’année
- CNAS, Participation de la collectivité à la prévoyance,

Madame la 1ère adjointe
Hôtel de ville, Place Jean Salque, 43 600 Sainte-Sigolène

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



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    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Adjoint(e) de direction - Résidence étudiante F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Description de la mission**: - Dans le cadre d’une création de poste et basé(e) dans la résidence Student Factory à Lyon-Parilly, nous recherchons un/une -...


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    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

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    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

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