Assistante Administrative Et Commerciale ou

il y a 3 semaines


Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Qui sommes-nous ?
Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.

La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d’une société et d’une économie respectueuses de l’humain et de son environnement.

Nous recherchons notre nouvelle ou nouveau Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e au sein de Télécom Paris Executive Education. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e, vous serez responsable de soutenir l'équipe dans la gestion administrative et commerciale des activités de l'école.

Les principales responsabilités de ce poste incluent:

- Planifier et coordonner des formations certifiantes.
- Gérer les inscriptions, devis, conventions, et contrats.
- Organiser la logistique des formations (physiques ou à distance).
- Saisir des données dans la base, suivi administratif et gestion des évaluations.
- Accueillir des stagiaires, intervenants, et contrôler le bon déroulement des sessions.
- Mettre à jour la base de données des stagiaires et clients.
- Aiguiller les demandes clients vers les interlocuteurs appropriés.
- Relancer des prospects intéressés.
- Participer aux actions promotionnelles pour les formations certifiantes.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une excellente organisation et une attention aux détails. Vous devez également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une connaissance de base en comptabilité sont également requises.

Si vous êtes une personne motivée, proactive et capable de travailler dans un environnement dynamique, venez nous rejoindre

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de:

- Choix du cycle horaire
- 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) (en fonction du choix du cycle horaire)
- Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
- Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible (selon l'activité)
- Remboursement à 75% des transports en commun
- Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
- Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère
- A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé
- Préqualifications téléphoniques avec la Direction des Ressources Humaines
- Entretien Manager - vous êtes ensuite reçu.e en entretien par votre futur.e manager. Un entretien avec votre futur.e N+2 peut-être prévu en fonction de la nature du poste
- Entretien RH sur site
- Proposition d’embauche

**Informations diverses**:
Type d'emploi **:CDD de 24 mois**

Description de poste complète ici.
- Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._



  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...


  • Palaiseau, France ABF- Cocktail Scandinave Temps plein

    COCKTAIL SCANDINAVE, enseigne spécialisée dans la vente de meubles et d'objets de décoration pour la maison, Recherche pour son dépôt national, un(e) Assistant(e) Commercial(e) Service Après-vente à temps complet. CDD 39 heures/semaine, du lundi au vendredi. - Vous assurerez le Secrétariat administratif et commercial - La gestion des S.A.V. en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France SCANDIPROJECTS Temps plein

    _Scandiprojects_ entreprise spécialisée dans le secteur de la vente de meubles et décorations pour les professionnels de la restauration et de l’hôtellerie, recrute pour son siège, un(e) assistant(e) commercial(e). Vous aurez en charge le contact et suivi des clients business. **Mission**: - Conseils aux clients - Réalisation et suivi devis -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France ALVIMMO Temps plein

    Agence immobilière à Palaiseau recherche ASSISTANT/ASSISTANTE, 35 H par semaine pour effectuer tâches administratives, accueil téléphonique et physique des clients. Jours de travail : du mardi au samedi. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 900,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - 13ème Mois Lieu...


  • Palaiseau, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Description du poste et Missions Atalian Maintenance & Energy recrute pour Ergelis, un.e assitant.e administratif basé.e à Palaiseau, en CDI. Rattaché.e au responsable d'agence , vous aurez pour missions principales :  -Gestion de la facturation des clients et du recouvrement -Gestion du process de commande et du paiement des fournisseurs ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Hub de Massy recherche pour un** long contrat** un ASSISTANT POLYVALENT (H/F) notre client est un bureau d'études, de conseil et d'ingénierie, La société compte près de 50 collaborateurs répartis sur 5 implantations (Orléans, Palaiseau, Rouen, Nantes et Lyon). équipe pluridisciplinaire composée de chimistes,...


  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...


  • Palaiseau, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...


  • PALAISEAU, France Work&you Temps plein

    #çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France NOVOTEL ET MERCURE MASSY Temps plein

    **Vous commercialisez les prestations séminaires et banquets des 2 établissements au sein d’une équipe de 3 personnes** **Vous analysez la faisabilité des demandes et établissez des devis**Vous rencontrez les clients et leur faites des propositions sur mesure **Vous suivez vos dossiers de A à Z ( devis, préparation des events, communication aux...


  • Palaiseau, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Palaiseau (91) - Stage - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+5 **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France GENGIS Temps plein

    Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement de l’aménagement, et de...