Assistant / Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR137-ANNDUS-015
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : mardi 30 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191,34 € et 2554,51 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
L'assistant/assistante en gestion administrative assurera l'assistance technique, logistique et organisationnelle d'un laboratoire mixte du CNRS. Il/Elle réalisera différents actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et administrative.
**Activités**:
- Assurer l'organisation, le suivi et le remboursement des frais de déplacement liés aux missions des agents du laboratoire (saisie des ordres de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, inscription aux conférences, établissement et gestion des états de frais) sur les outils dédiés
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Participer à l'organisation des manifestations scientifiques organisées par des membres de l'unité
- Assister à la gestion de divers aspects logistiques de la vie du laboratoire (locaux, matériels, fournitures...)
- Alimenter et assurer le suivi des bases de données comme par exemple celle relative aux publications scientifiques du laboratoire et présentations en conférence
- Assurer le soutien aux activités courantes du laboratoire: Organisation des réunions, rédaction des ordres du jour et comptes-rendus des réunions de laboratoire
**Compétences**:
Domaines de formation souhaités : secrétariat, gestion administrative
Connaissances: Connaissances des outils de gestion CNRS ou Universités souhaitables
Langue anglaise: niveau B1
Règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles:
Mettre en oeuvre les procédures et les règles
Informer et rendre compte de son activité
Travailler en équipe
Travailler au contact du public car le poste est en interaction directe avec l'ensemble des personnels du laboratoire
**Contexte de travail**:
L'Unité Mixte de Physique CNRS, Thales, Université Paris-Saclay (UMPHY) est située à Palaiseau (91) sur le Plateau de Saclay et implantée sur le site de Thales Research and Technology. L'UMPHY est un laboratoire commun au CNRS, à la société Thales et à l'Université Paris Saclay. L'Unité compte environ 89 personnes dont 30 chercheurs (15 CNRS, 10 Thales, 4 Université Paris Saclay, 1 Université d'Evry), 9 IT CNRS et 50 personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD). L'agent intègrera un service administratif de 5 personnes dont l'administratrice de l'unité et sera placé sous sa responsabilité.
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Palaiseau, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 heures
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Palaiseau, France AJPC Temps pleinL’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...
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Assistant en gestion administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste OMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en...
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Assistant en gestion administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinOMEGA est le centre de conception en microélectronique de l'Ecole Polytechnique., il est composé d'une douzaine de microélectroniciens qui conçoivent des ASICs pour les détecteurs de physique nucléaire, d'astrophysique et de physique des particules. Ces détecteurs à la pointe de l'état de l'art requièrent des compétences fortes en électronique...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 22 heures
Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 21 heures
Palaiseau, France Atalian Global Services Temps pleinAtalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 21 heures
Palaiseau, France Atalian Global Services Temps pleinAtalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...
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Apprenti assistant en gestion administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste L’École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l’égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. Le Pôle Égalité des Chances (PEC), est le service de l’École qui...
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Palaiseau, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Palaiseau (91) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 21 heures
Palaiseau, France Atalian Temps plein**Description du poste et Missions**: Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau: - **Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Palaiseau, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**Ecole supérieure - Gestion des dossiers étudiants - Relationnel** **Mission d'intérim - Palaiseau - Temps plein avec RTT - Télétravail 1 à 2 jours / semaine** En tant que Secrétaire administratif H/F, vous intégrez cette école supérieure située à Palaiseau en renfort de l’équipe Direction de l’enseignement. Vous avez la charge de la...
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Assistant Gestion Locative
il y a 2 jours
Palaiseau, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein**All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**: - ses résidences étudiantes **All Suites Study**: - et ses hébergements nouvelle génération **:All Suites Hostel**...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Palaiseau, France GENGIS Temps pleinPrésentation de la société : Société d’ingénierie et de conseils qui appartient majoritairement à ses dirigeants et à ses salariés, le Groupe Gengis rassemble sous sa bannière cinq sociétés autonomes spécialistes de l’ingénierie en Géosciences et Structure, intervenant dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de l’environnement...
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Assistant Administratif H/F en alternance
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Palaiseau, France EET Temps pleinOffre à pourvoirEET France, filiale française du Groupe danois EET est l’un des principaux distributeur BtoB en Europe. Véritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l’audiovisuel, de la vidéosurveillance,...
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Assistant(E) Comptable
il y a 22 heures
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein**Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...
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Assistant(E) Comptable
il y a 7 jours
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein**Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...
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Assistante administrative et technique en bâtiment H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours
Palaiseau, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous✅ Environnement de travail stimulant et collaboratif ✅ Opportunités de développement professionnel et de formation continue ✅ Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité "Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où vous...