Office Manager

Il y a 2 mois


Nantes, France Factoryz Temps plein

Valoriser les ressources disponibles dans les entreprises, les rendre accessibles, permettre de les partager et de les réemployer de façon éthique et responsable... voici notre mission au quotidien

Startup basée à Angers, Factoryz fournit à ses clients la technologie, l’expertise et l’écosystème pour implanter une solution de partage et de réemploi de ressources BtoB (compétences, matériels, matières...).

Grâce aux solutions Factoryz, les grandes entreprises favorisent le réemploi de leurs matériels inactifs, de leurs stocks dormants, le partage de leurs compétences disponibles et évitent ainsi des investissements inutiles tout en améliorant leur impact environnemental. Les territoires dynamisent les synergies inter
- entreprises et renforcent les collaborations locales, vertueuses économiquement et pour l’environnement

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons **un(e) Office Manager** avec une première expérience, qui sera basé à Angers.

Si vous souhaitez contribuer très concrètement à la réduction de l’impact environnemental des entreprises, travailler dans une équipe dynamique et inventive, au vert, et dans la ville avec la meilleure qualité de vie, rejoignez Factoryz

**Votre mission d’Office Manager chez factoryz**

Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (20 personnes à fin 2023) en lien avec les dirigeants.

Vous aurez notamment les missions suivantes:

- préparation des éléments comptables et interface avec l'expert-comptable externe
- saisie des factures clients et suivi des encaissements
- gestion administrative du personnel
- gestion des services généraux
- interface avec les interlocuteurs extérieurs (administration, fournisseur/prestataire,)
- gestion/archivage des mails/courriers
- numérisation/classement de documents (contrats...)
- support à la digitalisation des process
- support logistique aux commerciaux (organisation des déplacements, prise de rendez-vous )
- support à l’organisation d’événements
- support à l’animation de l’équipe**Votre profil et les qualités requises**
- Diplômé d’un Bac+2 (BTS, DUT ), vous avez déjà acquis une première expérience dans des fonctions similaires.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels (Excel, Word,...) et les outils de communication (Internet, messagerie ).
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Capacité d’organisation
- Autonomie
- Polyvalence
- Proactivité, force de proposition
- Capacités relationnelles

Le petit plus qui peut faire la différence ? Vous avez des notions en RH / Droit social.

**Conditions salariales**
- Mutuelle prise en charge à hauteur de 100%
- Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 50%

**Type d'emploi** : CDI

**Avantages**:

- Mutuelle / Prévoyance
- Titre-restaurant

**Programmation**:

- Du Lundi au Vendredi
- Télétravail possible (2 jours par semaine)
- Travail en journée

**Formation**:

- Bac +2 minimum

**Expérience**:

- Office Manager: 1 an (Exigé)

**Lieu du poste **:Agglomération d’Angers

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (49070 Saint-Léger-de-Linières)


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Office notarial GMV Temps plein

    **Le cabinet AREDIANCE recrute pour son client : l'office notarial GMV** Travailler pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise innovante, riche de plus de 90 collaborateurs qui portent au quotidien des valeurs fortes telles que réactivité, savoir-faire, confiance mutuelle. Véritable couteau suisse de l’étude, sous l’autorité d’un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France AION Consulting Temps plein

    Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours


    Nantes, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor Luxe en Alternance, l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager.  Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Immodvisor Temps plein

    Événementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Nantes, France OFFICE DEPOT Temps plein

    **À propos de nous** OFFICE DEPOT est une petite entreprise située à 35760 Saint-Grégoire. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et axée sur la collaboration, et notre objectif est Etre au service de nos clients. A travers le management de son equipe: Gestion des personnes et des ressources: Manage les équipes Caisse et Copie...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Agence de Nantes Temps plein

    Contrat de travail : CDI - Temps partiel (24h) Localisation géographique : Nantes (44) Poste à pourvoir : dès que possible Secteur d’activité : énergie éolienne Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s’engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui suit est pour...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    **Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...

  • Office Manager Cdd

    il y a 3 jours


    Nantes, France The Fork Temps plein

    Bienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: ️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...


  • Nantes, France Guest Suite Temps plein

    **Mission**: Aider l’équipe “Admin” au quotidien dans la gestion des tâches opérationnelles du pôle. **Activités principales**: Vous apporterez un soutien opérationnel sur les thématiques rattachées au pôle Admin: - ADV & Comptabilité client (facturation, recouvrement de premier niveau,) - Gestion & Finance (suivi des dépenses, des notes...