Office Manager
il y a 2 semaines
**Description de l'entreprise**
Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous
Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an.
Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand mais pas trop... service et proximité sont nos crédos.
Notre passion ? Les ressources humaines, le recrutement... Échanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer.
La musique de notre quotidien ? Le Rock'n roll. On ne s'arrête jamais (ou presque ) et nous assumons notre identité forte et décalée plus connue sous « La Tribu qui avance du bon pas ».
Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Alors convaincu(e) ? Et si vous partagiez l'aventure ?
**Description**
L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Office Manager en CDD, pour un partenaire de la Tribu.
QUI SONT-ILS ?
Notre client, Cabinet d'Avocats nantais, est composé de trois Avocats seniors, un Avocat junior, une Juriste, et une Responsable Administrative et Financière.
Cette dernière, Claire, va partir en congé maternité à partir de mi-mai, jusqu'à mi-octobre.
Elle cherche donc son/sa remplaçant-e, qu'elle pourra intégrer et former sur le poste avant son départ.
QUEL SERA VOTRE RÔLE ?
Poste pivot au sein du Cabinet, l'Office Manager aura principalement en charge la gestion administrative et comptable de l'activité.
Vous interviendrez en priorité sur les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi financier (contrôle et règlement des factures fournisseurs, refacturation des débours)
- Relai des informations auprès du cabinet d'expertise comptable, et du cabinet RH
- Rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA
- Suivi des temps des collaborateurs
- Secrétariat de Direction auprès du Gérant
Le poste est à pourvoir de début mai à mi-octobre, sur une base de 35 heures du lundi au vendredi.
Super
Alors, pour faire pencher la balance:
QU'AVEZ-VOUS A GAGNER A REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?
- Salaire fixe de 2000 à 2500€ bruts mensuels
- Autonomie dans la gestion des missions
ET LES CONTRAINTES ?
Ce poste nécessite une bonne gestion du stress, et la maîtrise de l'Anglais.
LE PROFIL IDEAL ?
Le sens de la discrétion, et une bonne gestion du stress sont des atouts indispensables à la réussite de cette mission.
-
Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation , l'Ecole Internationale Tunon de Nantes recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Office Manager. Pour accompagner au quotidien l’office manager de notre agence de Nantes, nous recrutons un(e) assistant(e) office manager. En lien avec l’office manager et le directeur de l’agence vous serez au coeur...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France ComptaCom Temps plein**Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France Klee Group Temps pleinKlee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...
-
Office Manager Cdd
il y a 4 semaines
Nantes, France The Fork Temps pleinBienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: ️ TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôle de votre entreprise TheFork Pay & gift cards : la nouvelle et...
-
Office Manager F/H
il y a 1 mois
Nantes, France Linman Temps pleinEntrepriseLINMAN ET ASSOCIÉS, cabinet de recrutement renommé pour son expertise dans l’approche directe de profils cadres et cadres dirigeants, recrute un.e Office Manager F/H pour rejoindre son équipe basée à Nantes.LINMAN ET ASSOCIÉS opère à l’International, avec des bureaux basés à Nantes, Paris et Los Angeles.Nous sommes spécialisés dans...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France PPF ASSUR Temps pleinLe Groupe ATHOME bénéficie d’une forte réputation de qualité grâce à l’expertise de ses différentes filiales dans le domaine de l’Habitat, de la rénovation énergétique et des énergies renouvelables. Fort d’une présence marquée sur tout le territoire national à travers ses réseaux Préservation du Patrimoine et Avenir Rénovations, il...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France Catalys Conseil Temps pleinDepuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...
-
Office Manager Externalisé
il y a 4 semaines
Nantes, France Altoneo Temps plein**L’esprit Altonéo** Altonéo est un groupe implanté en Pays-de-la-Loire spécialisé en conseil d’expertise comptable et de commissariat aux comptes. Altonéo, c’est aussi 230 collaborateurs et une véritable culture d’entreprise idéale pour votre épanouissement professionnel et personnel ! **Votre mission** Altonéo poursuit le...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Nantes, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nantes, un Assistant administratif (H/F)** **Votre fonction**: Différentes missions administratives dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil. Mission 4 mois. contrat 35H /...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Nantes, France ENERCON Temps pleinENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower « 1st best onshore turbine 2020 » pour Enercon E-160 EP5. Notre flotte est composée de...
-
Project Management Officer
il y a 4 semaines
Nantes, France SNEF Temps pleinRattaché.e au Directeur Régional, vous êtes le vecteur et le référent de la Politique Performance Opérationnelle auprès de toutes les entités de la Direction Régionale Bretagne Pays de Loire de SNEF France. Vous serez amené à être un partenaire privilégié pour les grands projets. - Missions Récurrentes :_ **SUPPORT à la GESTION DE...
-
Data BI Project Management Officer
il y a 1 mois
Nantes, France Adsearch Temps plein**LE BRIEF** CDI - DATA BI Project Management Officer (H/F) - Nantes - 90K - Télétravail - Secteur Energies renouvelables Solenn dAdsearch, Consultante spécialisée IT (Infrastructure, Data, Sécurité), recrute pour lun de ses partenaires à rayonnement mondial, un DATA BI Project Management Officer H/F sur le bassin Nantais. **VOS FUTURES...
-
Program Manager Officer
il y a 4 semaines
Nantes, France E-Search Temps pleinNous accompagnons nos clients partout dans le monde, dans la réalisation et la transformation de leurs projets & programmes industriels. Nous proposons une offre globale à travers deux approches complémentaires: **L’animation opérationnelle (PMO)**: planification des projet et métiers du PMO Le conseil opérationnel (OP2) : organisation, méthodes et...
-
Senior Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France iAdvize Temps pleinDescription de l'entreprise En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. **“Rendre les marques conversationnelles” est au coeur de notre...
-
Project Manager Officer
il y a 1 mois
Nantes, France Baldwin Partners Temps pleinDescriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...
-
Project Manager Officer
il y a 1 mois
Nantes, France Baldwin Partners Temps pleinDescriptif du poste - Baldwin Partners aspire à se développer et recrute de nouveaux talents ! Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez: - Les BOTs - Les serveurs utilisés - Estimation du nombre d'utilisateurs - Mapping par métier/périmètre (programme/ligne/eap) - Consolider les éléments dans un référentiel donné par l'industriel Profil...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Nantes, France Page Personnel Temps pleinVos principales missions seront: - Gestion d'agendas : Rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservation salles de réunion siège, - Gestion des services généraux (baille, flotte de véhicule, téléphonie, etc.), - Rédaction, classement et archivage de tout document, - Réception et diffusion de l'information (relations téléphoniques...
-
MANAGER Middle Office CGP
il y a 1 mois
Nantes, France Generali Temps pleinVos missions En tant que manager du middle-office de la région grand ouest, sous la responsabilité du responsable régional, vous encadrez et coordonnez, en prenant part à son activité, l’équipe de support commercial. A ce titre, vous assurez l'interface entre les différentes entités de l’entreprise afin de contribuer à l’atteinte...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps pleinASCOR est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le **digital learning** et co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus...
-
Alternance - Office Manager (F/H)/x
il y a 19 heures
Nantes, France iAdvize Temps plein**Description de l'entreprise**: En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie...