Un.e Assistant-e Polyvalent-e
il y a 2 semaines
**DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**.
Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans le sud de Paris.
Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d’établissement médico-sociaux.**
Cette agence est réputée pour son expertise et la stabilité de ses équipes.
La personne recherchée sera **responsable de la gestion du secrétariat classique** de l’agence ainsi que son **suivi administratif**. Ce poste comporte quatre fonctions:
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- Le secrétariat courant et assistanat de direction **:_
Cet aspect concerne la gestion du **courrier de l’agence et des mails**, la gestion du **planning et des agendas**, les **prises de rendez-vous**, la tenue du **standard téléphonique et l’accueil physique** des visiteurs, la rédaction de **comptes-rendus de réunions**, la gestion des **réservations** (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).
Il-Elle intervient également dans l’**intendance générale de l’agence**: fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.
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- L’assistanat administratif **:_
Cet-te assistant-e s’occupe du **classement des notes de frais et factures **ainsi que de leur **dématérialisation régulière**. Elle **prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées à l’expert-comptable**. L’ensemble de la comptabilité de l’agence étant externalisée, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.
Il-Elle prend également en charge la **préparation du bilan prévisionnel**, la saisie des **déclarations de TVA**, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable.
Il-Elle gère les **déclarations d’activité de l’agence auprès de la MAF**, l’édition et l’envoi des **factures aux clients** ainsi que les **relances des factures impayées**.
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- Les ressources humaines **:_
Cet-te assistant-e **collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable** (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable.
Il-Elle tient à jour un **tableau des salariés** renseignant les montants des salaires, congés et dates des contrats.
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- La communication **:_
Cette personne intervient dans la recherche et **l’élaboration des dossiers de marchés publics**, ainsi que dans la **mise à jour du book de l’agence**. Elle gère aussi les relations presse.
Une **parfaite maîtrise du pack Office** est indispensable. Des **compétences sur In Design** sont un véritable atout.
Il sera très apprécié que cette personne ait un bon niveau en orthographe et de **bonnes capacités rédactionnelles**.
Enfin, une **personnalité rigoureuse et autonome** ainsi que le **sens de l’organisation et du service **sont des qualités nécessaires pour répondre aux exigences de ce poste.
Poste en CDI **basé à Paris**.
Prise de poste **dès que possible**.
Salaire entre **2500€b à 3500€b **suivant expérience.
Salaire : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
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Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Marseille 11e, France Polyexpert MED Temps pleinPrend en charge la gestion des tâches administratives liées à la vie du dossier d’expertise de l’ouverture au dépôt du rapport d’expertise en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Assure et vient en appui de la gestion administrative des dossiers d’expertise (l’ouverture, la...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 11e, France Structure d'accompagnement Temps pleinSpécialiste de l'accompagnement de personnes vers l’emploi, notre structure agit depuis plus de 15 ans dans ce domaine. Nous sommes une petite équipe polyvalente. Nous cherchons aujourd’hui à recruter une personne chargée de la coordination de la structure. Les taches principales sont: - gestion administrative et comptable - gestion RH dont...
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ECOLE EN LIGNE
il y a 3 semaines
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
il y a 3 semaines
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...
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ECOLE EN LIGNE
il y a 3 semaines
Paris, France E-CAMPUS Temps pleinECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUSVos missionsGérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et enrépondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering.- Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision desinformations fournies et au respect des délais.- Assurer...
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Assistant(E) de Vente
il y a 4 semaines
Paris 11e, France artisans pragmatic Temps plein**Assistant(e) de vente - Assistant(e) de direction** **serrurerie et travaux tous corps d'Etat F/H** **Description du poste** **Afin d’accompagner la forte croissance de l’activité de l’entreprise, son dirigeant recherche son ou sa « Moneypenny » !** **Concrètement, il s’agit d’un poste d’assistant(e) de vente organisé(e), dynamique et...
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Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein**Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...
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Assistant(E) Dentaire Expérimenté(E)
il y a 4 semaines
Paris 11e, France DENTELIA - ASBBD Temps pleinDentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Anglais
il y a 1 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...
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Assistant(E) Technique
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Technique/ Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au Responsable technique...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein**2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Polyvalent(e) H/FEn tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants : * Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking, * Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs, * Gestion de l'accueil téléphonique du...
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Assistant(e) Polyvalent(e) H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Polyvalent(e) H/FEn tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants : * Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking, * Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs, * Gestion de l'accueil téléphonique du...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...
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Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 jour
Paris 11e, France Team Expert Temps plein**Votre mission, si vous l'acceptez** En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez au cœur de nos activités commerciales. Vous aurez l'opportunité de travailler en collaboration avec nos consultants experts pour contribuer au succès de nos projets: - Participer activement à la constitution et à la mise à jour de notre CRM. -...