Stagiaire Assistant.e de Direction Culturelle

il y a 3 semaines


Cognac, France Pernod Ricard Temps plein

Secteur

Arts et culture

Description de l'organisme

Après avoir célébré son 5e anniversaire l’an passé, la Fondation d’entreprise Martell ouvre en 2023 un nouveau chapitre : elle confirme son engagement auprès des créateurs et évolue pour répondre au défi du siècle : la transition écologique.

Convaincue que l’art et le design sont des leviers essentiels de transformation au sein de la société - qu’il s’agisse de créer de nouveaux imaginaires ou de concevoir de nouveaux usages - la Fondation devient une plateforme de recherche et d’expérimentation pour designers, artistes et chercheurs, ainsi qu’un lieu public de sensibilisation et d’apprentissage tourné vers le Vivant.

Résolument tournée vers l’avenir, son programme d’expositions, de résidences, de conférences et de workshops s’attachera donc à soutenir en priorité l’émergence de projets innovants à dimension régénérative.

Description du poste

La Fondation d’entreprise Martell, recrute en stage un/une assistant.e de direction culturelle.

Auprès de la directrice, le/la stagiaire devra:
Développement culturel et administratif
- Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles, pour la programmation artistique et culturelle de la Fondation : prospection d’artistes et de projets, recherches documentaires thématiques, synthèses
- Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe, dont la coordination des résidences et du processus de sélection, le développement du fonds documentaire et le déploiement des archives
- Se positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général, notamment la gestion administrative et la préparation de réunions stratégiques comme le conseil d’administration
- Assurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels de la Fondation, auprès de l’agence de voyage prestataire

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus
- Assister aux réunions et en rédiger les éventuels comptes rendus ou notes
- Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe et organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer et mettre à jour des bases de données : fichier contacts, partenairesen lien avec la Directrice de la communication
- Proposer auprès de l’équipe de nouvelles bonnes pratiques organisationnelles
- Réaliser occasionnellement des commandes de fournitures

Organisation de l’agenda
- Assister la directrice dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et des frais associés
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques,)

Description du profil recherché

Formation : Licence 3 à Master 2 issu.e d’une grande école ou université (IEP, écoles de commerce, Histoire de l’art etc.), spécialisation métiers culturels

Compétences techniques : bonne connaissance du champ institutionnel de l’art contemporain et/ou du design / expérience en institution culturelle appréciée

Capacités relationnelles : excellent relationnel / travail en équipe / capacités rédactionnelles

Dimension organisationnelle : organiser le travail avec rigueur et réactivité / esprit d’initiative / polyvalence / autonomie / diplomatie / créativité / grande capacité d’analyse et de synthèse

Divers : Maîtrise des outils informatiques PC (suite Office notamment Excel, internet) / Maîtrise de l’anglais écrit et oral

Description de l'expérience recherchée

Première expérience requise dans le secteur culturel

Date de prise de fonction

11 septembre 2023

Durée du stage

6 mois

Rémunération envisagée

Supérieure au minimum légal, varie selon le niveau d’études

Avantages

Des missions stimulantes et riches en défis

Une remise spécifique sur nos produits et visites

Un restaurant d’entreprise à prix avantageux

Horaires

35h, du lundi-vendredi

Présence occasionnelle en soirée ou le week-end lors d’événements

Lieu

Cognac (16)

Site web de l'organisme

Job Posting End Date:
Target Hire Date:
2023-09-04

Target End Date:
2024-02-01



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