Assistant.e de Gestion Administrative Au Centre

Il y a 6 mois

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

**L’Assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du Pôle Prévention Protection de l’enfance de la Direction Enfance Famille, sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial (RT) ASE.**

Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif
- des mineurs bénéficiant d’une action éducative à domicile (AED),
- des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil
- des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
- des mineurs au statut particulier

Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service
- Traitement du courrier arrivée/départ
- Organiser les réunions (concertations, bilans), gestion de l’agenda, rédaction des comptes rendus
- Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité, contribuer à la rédaction du rapport d’activité
- Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
- Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
- Suivi administratif du PPE

Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi

des mesures:

- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
- Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
- Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
- Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, en rédiger les relevés de conclusion.

Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et

PMI:

- Coordonner et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP,
- Favoriser les liens administratifs avec le Pôle adoption/accueil familial
- Assurer les liaisons avec l’équipe Accueil Orientation Parcours concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissement pour les fratries.
- Maitrise de l’environnement bureautique et informatique (word/excel/powerpoint a mínima)
- Bonnes connaissances de la Protection de l’Enfance
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale
- Capacité rédactionnelles (prise de notes et rédaction de comptes rendus) et de synthèse
- Organiser et coordonner
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Réactivité dans les tâches opérationnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire
- Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’Enfance

  • Assistant-e de Gestion Administrative Au Cms Louis

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Agen, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **:**Description du poste** **- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant.e Achat En ALTERNANCE H/F

    Il y a 7 mois

    Agen, France MBway Temps plein

    L'école de commerce et de management, x recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dont, un(e) étudiant(e) souhaitant préparer la formation en en alternance avec le poste d'Assistant.e Achat. Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez 1 semaine à l’école et 2 semaines en entrepris e. Les frais de scolarité sont pris en...

  • Assistant-e de Gestion Administrative Et Marchés

    Il y a 2 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Agent-e de Gestion Des Archives Au Service Des

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Responsable Centre de Profit

    il y a 1 mois

    Agen, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: **Mission**: Notre client est expert dans la gestion des risques techniques, humains, environnementaux et numériques. Nous recherchons un ou une: **Responsable d'agence (h/f)** **CDI- AGEN (47)** En collaboration avec le Directeur des Opérations vous assurez la direction de l’agence en animant les équipes avec l’appui de vos...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Agen, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer un Titre professionnel Assistant Ressources Humaines BAC+2, **Mp13 cabinet de recrutement** recrute pour son client Universal Pare-brise **:Un Assistant administratif H/F** Vos missions: - Accueillir la clientèle - Gestion du standard - Gestion des mails et du courrier - Suivi de dossiers -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Agen, France temporis Temps plein

    Nous sommes une agence de recrutement locale et nous recrutons pour un de nos partenaire un(e) assistante administratif(ve) / comptable en CDI. Notre client est un cabinet d'avocat régional qui recrute pour son site d'Agen. Cette entreprise offre un cadre de travail agréable et serein, 35 heures de travail du lundi au vendredi et une rémunération de...

  • Responsable Du Pôle Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Agen, France Villa Les Pastourels Temps plein

    **ocalisation**: Maison CetteFamille à Montagudet (82) **Contexte**: CetteFamille est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui propose des maisons pour des personnes en perte d’autonomie avec la présence d’un.e assistant.e de vie 24h/24 et 7j/7. Jusqu’à 9 locataires vivent entre eux, ce qui permet un cadre de vie agréable,...

  • Directeur de centre de formation(H/F)

    Il y a 2 mois

    Agen, France Tertialis Temps plein

    Intégré.e à une structure de renom, vous rejoindrez un groupe bien implanté dans le secteur de la formation. Basée à Agen ou Périgueux, cette position stratégique offre des responsabilités variées et un environnement en constante évolution. Sous la responsabilité de la direction régionale et épaulé.e par une équipe de direction, vous serez...

  • Responsable Centre de Service

    Il y a 7 mois

    Agen, France Taquipneu Temps plein

    À propos de nousEuromaster Taquipneu est une entreprise familiale, dynamique en pleine croissance. Nous sommes spécialisés dans l'entretien automobile et le pneumatique tous domaines.MissionNous recherchons un responsable centre de service H/F, vos missions seront :Accueillir le client, le conseiller, conclure la vente et organiser les...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois

    Agen, France CRCDC-NA Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour son site de AGEN. Les missions sont d'assurer le secrétariat de la structure, la gestion des dossiers de dépistage négatifs dans le cadre de la mise en œuvre des dépistages organisés et participer à l’animation de...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant-e Administratif-ve Ase

    Il y a 4 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Responsable financier de gestion France

    il y a 3 semaines

    Agen, Nouvelle-Aquitaine, France MYND Temps plein

    Redécouvrez votre rôle en rejoignant le département Finances de MYND. Au sein du groupe REDEN, un acteur de référence des énergies renouvelables et de la transition énergétique, vous aurez la possibilité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et citoyen. En tant que Responsable financier de gestion France, vous serez...

  • Assistant de Gestion Et Documentaire

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Agent Administratif en Cdd

    Il y a 2 mois

    Agen, France CPAM DU LOT-ET-GARONNE Temps plein

    **Agent administratif en CDD**: - CDD - AGEN - NIVEAU 3 - NVHADD99381 **CPAM DU LOT-ET-GARONNE**: Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile ? Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un...