Assistant-e de Gestion Administrative Et Marchés

Il y a 2 mois

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

Exécution des marchés publics de la DGAIM
- Suivi de l’exécution des marchés dans MARCO (suspension des délais, reprise )
- Saisie, mise à la signature et notification d’Ordre de service
- Mise à la signature et notification bons de commande > 10k€
- Instruction et suivi des demandes de sous-traitance (DC4), CVAE, bons de commande numérotés,
- Saisie de marchés subséquents dans le logiciel MARCO
- Saisie dans MARCO des contrats valant acte d’engagement (CVAE)
- Suivi de l’exécution des CVAE
- Saisie dans MARCO pièces de marché : DC4, avenant
- Intervention dans MARCO (mission partagée)
- Rédaction de certificat administratif
- Classement des pièces de marché (démat et papiers)

Relais comptable des marchés publics de la DGAIM
- Vérification des marchés non soldés
- Identification de ces marchés dans Astre et dans MARCO,
- Demander le solde de ces derniers si ce n’est pas le cas
- Vérification DGD (relais avec les services comptables)
- Vérification complétude des dossiers de marché dans le lecteur commun et dans les dossiers papiers
- Regroupement des différentes pièces de marché pour ne faire qu’un seul et même dossier
- Archiver les dossiers terminés

Administration générale de la Direction Administrative et Financière
- Instruction et suivi des dossiers dégâts au domaine public jusqu’à leur recouvrement (mission partagée)
- Transmission des demandes RH (publication de poste, demande de renfort, départ à la retraite)
- Connaissance impérative de la réglementation relative à l’exécution administrative et technique des marchés publics de travaux
- Maîtrise du logiciel MARCO
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, power point, GESTMAX, ASTRE, MARCO, GEDELIB...)
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Connaissance des règles comptables de la comptabilité publique
- Connaissance marchés publics
- Comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
- Retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
- Transmettre et relayer des informations
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe

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  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Chargé-e Des Marchés Publics

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant-e de Gestion Et Documentaire

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Gestion Administrative Au Cms Louis

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Agen, France temporis Temps plein

    Nous sommes une agence de recrutement locale et nous recrutons pour un de nos partenaire un(e) assistante administratif(ve) / comptable en CDI. Notre client est un cabinet d'avocat régional qui recrute pour son site d'Agen. Cette entreprise offre un cadre de travail agréable et serein, 35 heures de travail du lundi au vendredi et une rémunération de...

  • Assistant-e Administratif-ve Ase

    Il y a 4 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Agen, France EXPERTISE&CONCEPT AGEN Temps plein

    Cabinet d’expertise en automobile membre du groupe EXPERTISE & CONCEPT recherche un assistant(e) administratif(H/F) en CDD suite à un congé de maternité sur son site d'AGEN (47). Au sein du pôle administratif, vous êtes chargé de gérer les dossiers d’expertise. Vous avez pour mission de renseigner et conseiller les clients tout au long du...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Au Centre

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant de Gestion Et Documentaire

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Gestion Comptable/ Adjoint-e Au Chef

    Il y a 6 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Un-e Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Gestion Budgétaire Et Comptable

    il y a 1 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 7 mois

    Agen, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer un Titre professionnel Assistant Ressources Humaines BAC+2, **Mp13 cabinet de recrutement** recrute pour son client Universal Pare-brise **:Un Assistant administratif H/F** Vos missions: - Accueillir la clientèle - Gestion du standard - Gestion des mails et du courrier - Suivi de dossiers -...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    Il y a 4 mois

    Agen, France MCDONALD'S PLACE DU PIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et en ressources humaines en alternance pour notre franchise McDonald's d'Agen, Boé et Estillac. Cette opportunité d'apprentissage vous permettra de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et stimulant. **Responsabilités**: - _Gestion de diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Agen, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **:**Description du poste** **- Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation...

  • Responsable Du Pôle Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant Ressources Humaines/ Administrative

    Il y a 7 mois

    Agen, France MCDONALDS AGEN Temps plein

    Description du poste Nous recherchons **un/une assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines** pour notre structure d'environ 100 salariés. **Vous aurez en charge**: - la gestion administrative du personnel (formalités liées à l'embauche, à la vie et à la rupture du contrat de travail...) - les déclarations administratives, médecine du...