Assistant de Direction Relations Internationales
il y a 1 mois
L’Université de Rouen Normandie (URN) est un établissement d’enseignement supérieur qui accueille 35 000 étudiants et 2 500 personnels académiques et administratifs. L’URN exerce des missions d’enseignement et de recherche au sein de ses 12 composantes et 38 unités de recherche.
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de trois pôles : gestion des projets, gestion de la promotion et de la mobilité et enfin attractivité et développement.
**Votre métier**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en coordination avec l’ensemble de la DRIC:
**Mission 1 : Assistance et communication**
- Être un soutien auprès du responsable au quotidien,
- Préparer différentes réunions,
- Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes ),
- S’assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives, de la documentation et des différents stocks de la DRIC,
- Créer et mettre en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel...),
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord,
- Gérer les contrats et courriers.
- Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions
- Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ),
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité d'assistanat,
- Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne information en interne et en externe.
**Mission 2 : organisation et logistique**
- En relation et en coopération directe avec les différents pôles_
- Organisation de la réception et du planning des délégations et visiteurs internationaux,
- Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la réception et le planning des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC,
- Organisation de réunions et autres évènements.
**Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC**
- En fonction des besoins et de l’évolution des priorités, faire un suivi des activités et projetstransversaux, en assurant un suivi des actions à mettre en place et faire des rappels réguliers,
**ACTIVITES ASSOCIEES**
Participation aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération
**Votre profil**:
- Vous avez la connaissance générale de la situation internationale ainsi que du système d’enseignement supérieur ?
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement de l’établissement et les activités de ses composantes appréciée ?
- Vous parlez anglais couramment ? (Toute autre langue étrangère est un atout.)
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point,?
- Vous savez suivre un projet ?
- Vous avez les capacités de travail en réseau et dans la transversalité ?
- Vous maîtrisez l'analyse et la gestion des demandes d’information ?
- Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle ?
- Vous maîtrisez la communication en anglais obligatoire ?
- Vous êtes à l'aise avec le relationel, l'écoute et êtes apte à travailler en équipe dans un contexte multiculturel ?
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous savez respecter la confidentialité ?
- Vous êtes autonome et force de proposition ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe
**Avantages**:
- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
**Conditions du poste**:
- Poste à pourvoir en CDD de 18 mois (Août 2024), catégorie B.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B et la convention de gestion des personnels contractuels de l’URN
**Contraintes particulières d'exercice**:
- Relations avec un large public, interne comme externe dont un public international ce qui peut engendrer des heures de travail aléatoires et des déplacements, notamment à l’étranger
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Stage Relations Internationales
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Unilasalle Temps pleinLe stagiaire a pour mission de participer à l’organisation des mobilités internationales. Vous êtes directement rattaché(e) au service International de l’école et êtes en lien direct avec la Responsable des Relations Internationales. Le stagiaire travaillera aussi en lien avec les différentes équipes dont le service vie étudiante/club...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Assistant de Direction F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) sur le campus de Mont-Saint-Aignan pour un CDD de 12 mois. **MISSION PRINCIPALE** L’assistant(e) de direction, qui est rattaché(e) au Directeur et Directeur adjoint de la Direction de la Recherche et de...
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Chargé de Projets Internationaux Et Programmes
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Chargé de projets internationaux et programmes courts F/H, **au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC), pour un CDD de 12 mois. La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs...
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Responsable Du Pôle Partenariats Internationaux
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Responsable du Pôle Partenariats Internationaux et Internationalisation des formations F/H, **à la Direction des Relations Internationales et de la Coopération. La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée...
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Assistant de Direction Recherche Et Developpement
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps pleinDescriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...
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Assistant Relation Clientele
il y a 2 jours
Mont-Saint-Aignan, France UGAP Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée **Temps de travail**: Temps complet **Fourchette de salaire**: 20-25 k€ **Activités**: Notre direction du réseau territorial Nord Ouest recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F - Poste en CDD 12 mois basé à Rouen sur le pôle informatique. Vous avez pour missions d'assurer l'interface sédentaire de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Caisse d'Epargne Normandie Temps plein**Description de l'entreprise**: Intégrez la Caisse d’Epargne Normandie et - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d’une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d’affaires au service de plus d’un million de clients, particuliers, artisans, commerçants, entreprises,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** Intégrez la Caisse d’Epargne Normandie et - Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d’une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses 210 agences et centres d’affaires au service de plus d’un million de clients, particuliers, artisans, commerçants, entreprises,...
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Chargé de Projets Internationaux
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre services : mobilité et promotion, projets internationaux, partenariats et espace monde. Campus de Mont-Saint-Aignan - Bâtiment B4 Michel Serres Sous la responsabilité du responsable du Service...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps pleinAvec ses 2 millions de visiteurs par an, le ZooParc de Beauval est l’un des 10 sites les plus visités de France. Notre entreprise familiale, poursuit sa croissance, se structure et a nommé récemment un Directeur Général Adjoint. Afin de l’accompagner dans ses nouvelles missions, nous recrutons **Un Assistant de direction générale H/F** Bras...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Saint-Bon-Tarentaise, France Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de direction Missions: Préparer les déplacements de la direction Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne Participer...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Saint-Bon-Tarentaise, France Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de direction Missions: Préparer les déplacements de la direction Suivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne Participer...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Saint-Bon-Tarentaise, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation Bachelor Hôtellerie, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de directionMissions: Préparer les déplacements de la directionSuivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne...
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Assistant de direction
il y a 5 heures
Saint-Bon-Tarentaise, France Ecole tunon Temps pleinDans le cadre de sa formation Bachelor Hôtellerie, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) Assistant(e) de directionMissions: Préparer les déplacements de la directionSuivre les contrats avec les prestataires extérieurs Participer à la réalisation des documents de communication interne...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour une mission d'intérim de 6 mois sur Champagne au Mont d'Or.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLe Centre de Formation Continue et par Alternance (CFCA) de l'Université de Rouen Normandie est à la recherche de son futur **Assistant(e) Polyvalent(e).** Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen-Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil,...
