Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


MontSaintAignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France.

Il dispose de trois antennes (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre) regroupant une cinquantaine de personnels administratifs et techniques répartis au sein de pôles, d’une 70aine d’enseignants et enseignants chercheurs permanents et environ 400 enseignants associés.

L’INSPÉ accueille environ 1 800 étudiants en master « Métiers de l’Enseignement, de l’éducation et de la formation ». Il est ainsi l’organisme en charge de la formation des futurs enseignants et personnels de l’éducation au niveau académique. Il propose au sein de son master 4 mentions : enseignement premier degré ; enseignement second degré déclinée en 12 parcours ; encadrement éducatif ; et pratiques ingénierie de formation déclinée en 2 parcours.

Le poste est situé à la direction qui comprend un directeur et 3 adjoints (formation, formation académique et recherche) et une directrice administrative.

**Votre métier**:
Le ou la secrétaire de direction assiste la directrice de l’INSPE, la directrice administrative et l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Elle/il assure le secrétariat, l’assistance technique et logistique ainsi que le suivi des dossiers transversaux.

Elle/il aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction.

**Activités associées**:

- Assurer la circulation de l’information
- Communiquer avec les services de la composante et de l’Établissement
- Communiquer avec des partenaires extérieurs
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des documents pour améliorer le fonctionnement interne du secrétariat de direction
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, scientifique ou technique
- Gérer des agendas, du courrier et de la messagerie
- Gérer des tableaux de bord et des dossiers partagés de la direction
- Organiser et mettre en place la logistique des instances de l’INSPE
- Gérer les dossiers des associations de la composante
- Être la référente et assurer le suivi des différents évènements organisés ou accueillis par l’INSPé

**Votre profil**:

- Vous connaissez l’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement ainsi que le domaine fonctionnel d’exercice et ses relations avec les autres domaines ?
- Vous savez planifier votre activité et travailler en équipe ?
- Vous êtes force de proposition (améliorations pour faciliter le fonctionnement du service) ?
- Vous êtes capable d'informer, de rendre compte ?
- Vous savez rechercher l’information, la vérifier et la classer ?
- Vous êtes discret et loyal ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels
- Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 8 mois, catégorie B.
- Type d'emploi : Temps plein, CDD
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B

**Contraintes particulières d'exercice**:

- Contraintes horaires et disponibilité liées au poste

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 724,00€ à 1 764,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023



  • Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...


  • Bussy-Saint-Martin, France Agir Travail Temporaire Temps plein

    AGIR TRAVAIL TEMPORAIRE de MEAUX recherche pour l'un de ses clients basés a BUSSY-ST-MARTIN (77) une secrétaire de direction pour son Centre Mère/Enfant (CME) dans la cadre d'un remplacement d'un arrêt maladie (mission de 1 mois minimum) **VOS MISSIONS**: Secrétariat administratif (frappe de courrier, mails, reproduction, reliure, mise sous pli,...

  • Secrétaire de Direction Daqss

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Secrétaire (H/F) - Adm02sie

    il y a 4 semaines


    Mont-Saint-Aignan, France FONDATION LES NIDS Temps plein

    **Le Siège Social recrute Secrétaire (H/F)** En CDD pour 6 mois à temps plein - poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024 Vous travaillerez au du Siège Social de la Fondation - 27, rue du Maréchal Juin - 76130 Mont-Saint-Aignan. - **Qui sommes-nous ? **_ Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent...


  • Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis-de-Pile, France LOGEA Temps plein

    Association gestionnaire d’Etablissements sociaux et médico-sociaux recrute un/une secrétaire de direction pour assister les Directions Régionales dans leurs missions quotidiennes. Rattaché(e) aux 2 Directions Régionales et en collaboration avec les équipes supports du siège, vous êtes une personne ressource pour les Directions d’Etablissements...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE - H/F - CDI 100 % - St Herblain L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES **Accomplir la gestion et le suivi des dossiers...

  • Secretaire de Directiion

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Montjoie Temps plein

    Forte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l’Homme dans toutes ses dimensions, l’Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie. L’Association recherche pour **DISPOSITIF UPASE 37 à Saint-Cyr sur Loire...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Association Empreintes Temps plein

    **L'association EMPREINTES, recrute sur Saint Ouen une secrétaire de Direction pour son service de MNA (Mineurs Non Accompagnés)** Sous la responsabilité d’un(e) chef(fe) de service et au sein d’une équipe administrative du secteur de la Seine Saint Denis, vous réaliserez les activités suivantes: **VOS MISSIONS**: - Secrétariat administratif...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230401014540**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...

  • Un.e Secrétaire Social.e

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...


  • Saint-Aignan, France Zooparc de Beauval Temps plein

    Avec ses 2 millions de visiteurs par an, le ZooParc de Beauval est l’un des 10 sites les plus visités de France. Notre entreprise familiale, poursuit sa croissance, se structure et a nommé récemment un Directeur Général Adjoint. Afin de l’accompagner dans ses nouvelles missions, nous recrutons **Un Assistant de direction générale H/F** Bras...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). ACTIVITES **Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux**: - Saisir les comptes rendus de consultation,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD à temps complet du 02 mai 2023 au 30 juin 2023, pour assurer le remplacement de la secrétaire médicale en poste. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes**: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens,...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F - CDI 100% MISSION L’assistante médicale assure la gestion du dossier médical, réalise l'interface entre les différents acteurs de soins et les patients, la gestion des rendez-vous et l’accueil dans les meilleures conditions (qualité, délai). L’assistante médicale sera amenée à réaliser des remplacements sur...